Wprowadzenie do Dropbox: szablony e-mail do zapraszania członków zespołu

Aby Twój zespół mógł płynnie przejść do Dropbox Business, trzeba zapewnić jego członkom niezbędne informacje. Chcąc maksymalnie ułatwić dodawanie członków zespołu, utworzyliśmy kilka szablonów e-mail z najważniejszymi elementami. Przejrzyj listę szablonów wiadomości dostępną w tym miejscu lub utwórz własne szablony.

Sekcje tego artykułu:

Zapowiedź e-mail przed zaproszeniem

Zalecamy wszystkim administratorom, aby na 1–2 tygodnie przed wdrożeniem Dropbox Business wysłali e-mailem zapowiedź poprzedzającą zaproszenie.

Wiersz tematu: Już wkrótce: centralne miejsce do korzystania z plików i ich udostępniania

Firma [WSTAW NAZWĘ FIRMY] zacznie korzystać z usługi Dropbox Business, aby utrzymywać porządek w naszym zespole, ułatwić współpracę i bezpiecznie przechowywać nasze firmowe dane. [WSTAW DATĘ] możesz się spodziewać e-maila z zaproszeniem wysłanego z Dropbox.

Dropbox da Ci następujące możliwości:

  • Przechowywanie i korzystanie ze wszystkich plików służbowych w jednym miejscu
  • Łatwa i bezpieczna współpraca na plikach z dowolnymi osobami
  • Zdalny dostęp do plików bez sieci VPN

Co musisz zrobić?

  • Odbierz e-mail wysłany z Dropbox i zaakceptuj zaproszenie.
  • Aby zapoznać się z procesem rejestracji i mieć pewność, że Twoje dotychczasowe dane trafią we właściwe miejsce, sprawdź te instrukcje dla nowych użytkowników.
  • Jeśli już masz konto Dropbox powiązane ze swoim adresem e-mail w firmie [WSTAW NAZWĘ FIRMY], przejdź na konto firmowe, aby zyskać dodatkowe funkcje oraz miejsce – swoje pliki służbowe i osobiste będziesz mógł/mogła przechowywać oddzielnie.
  • Dowiedz się, jak korzystać z Dropbox, biorąc udział w naszym samoobsługowym szkoleniu.

Pytania? Wyślij wiadomość na adres ADMINISTRATOR@NAZWA_FIRMY.COM.

Zapraszanie członków zespołu za pośrednictwem konsoli administratora

Wyślij ten e-mail w dniu, w którym zaprosisz członków zespołu za pośrednictwem konsoli administratora Dropbox Business (lub dzień wcześniej).

Wiersz tematu: Masz zaproszenie! Dołącz do zespołu firmy [COMPANY] w Dropbox

Wybraliśmy Dropbox Business na potrzeby przechowywania, korzystania i udostępniania plików firmy [WSTAW NAZWĘ FIRMY]. [DZISIAJ/JUTRO] otrzymasz e-mailem zaproszenie do zespołu. Aby móc korzystać z zaawansowanych funkcji współpracy i dostępu zdalnego, wybierz „Dołącz do swojego zespołu” w zaproszeniu i postępuj zgodnie z monitami rejestracji.

Co, jeśli już korzystam z Dropbox w pracy?

Nie będziesz już musiał(a) zajmować miejsca na swoim koncie osobistym! Wprowadzając konto Dropbox Business, ułatwiamy Ci udostępnianie dużych plików oraz współpracę w zespole lub z odbiorcami zewnętrznymi. Podczas dołączania do zespołu możesz wybrać, dokąd mają trafić pliki z Twojego dotychczasowego konta. Po prostu wybierz „Zachowaj pliki w moim Dropbox zespołu [WSTAW NAZWĘ FIRMY]”, a nie będziesz musiał(a) ponownie przesyłać ani udostępniać żadnych plików!

Co, jeśli już zapłaciłem(am) za osobiste konto Dropbox?

Nie ma problemu! Gdy dołączysz do konta Dropbox Business firmy [WSTAW NAZWĘ FIRMY], Dropbox automatycznie zwróci saldo pozostałe na Twoim koncie. Aby uzyskać więcej informacji na temat przenoszenia istniejącego konta, odwiedź nasze Centrum pomocy.

Co, jeśli na swoim koncie Dropbox mam pliki osobiste?

Jeśli założyłeś(aś) konto osobiste przy użyciu służbowego adresu e-mail, podczas dołączania do zespołu możesz przenieść swoje pliki na osobiste konto Dropbox, które jest powiązane z prywatnym adresem e-mail. Gdy zobaczysz pytanie, dokąd powinny trafić Twoje pliki, wybierz „Przenieś moje pliki do nowego osobistego konta Dropbox”.

Jeśli założyłeś(aś) konto Dropbox przy użyciu osobistego adresu e-mail, Twoje konto w firmie [WSTAW NAZWĘ FIRMY] nie wpłynie na Twoje konto osobiste. Twoje osobiste pliki nadal będą dostępne tylko dla Ciebie. Jeśli połączysz swoje konta, zyskasz możliwość korzystania z plików osobistych i służbowych w dowolnym miejscu – a przy tym pozostaną one odrębne.

Aby uzyskać dodatkowe wskazówki dotyczące dołączania do zespołu, skorzystaj z instrukcji dla nowych użytkowników.

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z nowego konta Dropbox Business, weź udział w naszym samoobsługowym szkoleniu.

Z poważaniem,

[IMIĘ I NAZWISKO ADMINISTRATORA]

E-mail z przypomnieniem (dotyczący zaproszeń wysłanych za pośrednictwem konsoli administratora)

Jeśli po upływie tygodnia niektórzy członkowie zespołu wciąż nie zaakceptują zaproszenia, wyślij uprzejme przypomnienie przy użyciu tego szablonu.

Wiersz tematu: Przypomnienie! Już dziś dołącz do konta Dropbox firmy [FIRMA]

Firma [WSTAW NAZWĘ FIRMY] wprowadziła usługę Dropbox Business, aby utrzymywać porządek w naszym zespole i bezpiecznie przechowywać nasze firmowe dane. Powinien już do Ciebie dotrzeć e-mail z zaproszeniem do konta firmowego, ale jeszcze nie odnotowaliśmy Twojej rejestracji. Dołączanie to prosty proces, który powinien zająć tylko kilka chwil.

Zaakceptuj zaproszenie do Dropbox Business do [WSTAW DATĘ], aby móc rozpocząć współpracę z członkami zespołu oraz uzyskiwać zdalny dostęp do swoich plików. Jeśli potrzebujesz dodatkowych wskazówek dotyczących dołączania do zespołu, instrukcję znajdziesz tutaj. Jeśli nie możesz znaleźć zaproszenia lub masz jakiekolwiek trudności, odpowiedz na tę wiadomość lub wyślij e-mail na adres [WSTAW ADRES E-MAIL] w celu uzyskania pomocy.

Dlaczego warto dołączyć do zespołu Dropbox Business?

  • Dostęp do plików z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu
  • Odzyskiwanie usuniętych plików i poprzednich wersji 
  • Udostępnianie dużych plików bez martwienia się o limity rozmiaru załączników
  • Wyświetlanie podglądu i komentowanie ponad 150 typów plików bez pobierania dodatkowego oprogramowania
  • Dodatkowe miejsce do przechowywania danych

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z nowego konta Dropbox Business, weź udział w naszym samoobsługowym szkoleniu.

Dziękujemy,

[IMIĘ I NAZWISKO ADMINISTRATORA]

Zapraszanie członków zespołu za pośrednictwem funkcji SSO

Jeśli zintegrowałeś(aś) Dropbox z dostawcą SSO, za pomocą tego szablonu możesz zaprosić nowych członków do zespołu.

Wiersz tematu: Masz zaproszenie! Dołącz do zespołu firmy [COMPANY] w Dropbox

Wybraliśmy Dropbox Business na potrzeby przechowywania, korzystania i udostępniania plików firmy [WSTAW NAZWĘ FIRMY]. Aby móc korzystać z zaawansowanych funkcji współpracy i dostępu zdalnego, kliknij tutaj i zarejestruj się przy użyciu służbowego adresu e-mail, aby umożliwić uwierzytelnianie za pośrednictwem jednokrotnego logowania.

Co, jeśli już korzystam z Dropbox w pracy?

Nie będziesz już musiał(a) zajmować miejsca na swoim koncie osobistym! Wprowadzając konto Dropbox Business, ułatwiamy Ci udostępnianie dużych plików oraz współpracę w zespole lub z odbiorcami zewnętrznymi. Podczas dołączania do zespołu możesz wybrać, dokąd mają trafić pliki z Twojego dotychczasowego konta. Po prostu wybierz „Zachowaj pliki w moim Dropbox zespołu [WSTAW NAZWĘ FIRMY]”, a nie będziesz musiał(a) ponownie przesyłać ani udostępniać żadnych plików!

Co, jeśli już zapłaciłem(am) za osobiste konto Dropbox?

Nie ma problemu! Gdy dołączysz do konta Dropbox Business firmy [WSTAW NAZWĘ FIRMY], Dropbox automatycznie zwróci saldo pozostałe na Twoim koncie Pro/Plus. Aby uzyskać więcej informacji na temat przenoszenia istniejącego konta, odwiedź nasze Centrum pomocy.

Co, jeśli na swoim koncie Dropbox mam pliki osobiste?

Jeśli założyłeś(aś) konto osobiste przy użyciu służbowego adresu e-mail, podczas dołączania do zespołu możesz przenieść swoje pliki na osobiste konto Dropbox, które jest powiązane z prywatnym adresem e-mail. Gdy zobaczysz pytanie, dokąd powinny trafić Twoje pliki, wybierz „Przenieś moje pliki do nowego osobistego konta Dropbox”.

Jeśli założyłeś(aś) konto Dropbox przy użyciu osobistego adresu e-mail, Twoje konto w firmie [WSTAW NAZWĘ FIRMY] nie wpłynie na Twoje konto osobiste. Twoje osobiste pliki nadal będą dostępne tylko dla Ciebie. Jeśli połączysz swoje konta, zyskasz możliwość korzystania z plików osobistych i służbowych w dowolnym miejscu – a przy tym pozostaną one odrębne.

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z nowego konta Dropbox Business, weź udział w naszym samoobsługowym szkoleniu.

Z poważaniem,

[IMIĘ I NAZWISKO ADMINISTRATORA]

E-mail z przypomnieniem (dotyczący zaproszeń wysłanych za pośrednictwem funkcji SSO)

Jeśli po upływie tygodnia niektórzy członkowie zespołu wciąż nie zaakceptują zaproszenia wysłanego przy użyciu SSO, wyślij uprzejme przypomnienie przy użyciu tego szablonu.

Wiersz tematu: Przypomnienie! Już dziś dołącz do konta Dropbox firmy [FIRMA]

Firma [WSTAW NAZWĘ FIRMY] wprowadziła usługę Dropbox Business, aby utrzymywać porządek w naszym zespole i bezpiecznie przechowywać nasze firmowe dane. Powinien już do Ciebie dotrzeć e-mail z zaproszeniem do konta firmowego, ale jeszcze nie odnotowaliśmy Twojej rejestracji. Jest to prosty proces, który powinien zająć tylko kilka chwil, więc proszę wykonaj go do [WSTAW DATĘ].

Aby zacząć współpracować z pozostałymi członkami zespołu, odwiedź stronę https://www.dropbox.com/sso i zarejestruj się przy użyciu służbowego adresu e-mail. Jeśli potrzebujesz dodatkowych wskazówek dotyczących logowania, instrukcję znajdziesz tutaj. Jeśli masz problemy z dołączeniem, odpowiedz na tę wiadomość lub wyślij e-mail na adres [WSTAW ADRES E-MAIL] w celu uzyskania pomocy.

Dlaczego warto dołączyć do zespołu Dropbox Business?

  • Dostęp do plików z dowolnego urządzenia w dowolnym miejscu
  • Odzyskiwanie usuniętych plików i poprzednich wersji 
  • Udostępnianie dużych plików bez martwienia się o limity rozmiaru załączników
  • Wyświetlanie podglądu i komentowanie ponad 150 typów plików bez pobierania dodatkowego oprogramowania
  • Dodatkowe miejsce do przechowywania danych

Aby dowiedzieć się więcej na temat korzystania z nowego konta Dropbox Business, weź udział w naszym samoobsługowym szkoleniu.

Dziękujemy,

[IMIĘ I NAZWISKO ADMINISTRATORA]

Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności