Systemy organizowania plików upraszczają i usprawniają przepływy pracy

Możesz spędzać mniej czasu na śledzeniu danych i zarządzaniu plikami, a więcej na pracy. Dzięki Dropbox wszystkie Twoje treści są dostępne w jednym centralnym, uporządkowanym miejscu. Pomyśl o nim jak o swojej internetowej szafce na dokumenty – tyle że bez bałaganu. To Ty ustalasz strukturę folderów i system organizacji, dzięki czemu możesz łatwo znaleźć to, czego potrzebujesz.

Współpracujesz nad projektem? Dropbox umożliwia udostępnianie plików i folderów innym osobom – i to Ty decydujesz, czy mogą one je tylko wyświetlać, czy także edytować. Każda osoba, którą zaprosisz, może uzyskiwać dostęp do folderów, podfolderów i plików oraz wyświetlać je ze swojego konta Dropbox, co ułatwia znalezienie potrzebnej zawartości.

Foldery grupy to prostszy, bardziej użyteczny system organizowania plików dla wyznaczonych członków zespołu. Zaproś grupy do folderów udostępnionych, aby wszyscy członkowie mieli natychmiastowy dostęp do najnowszych wersji plików.

Dni rozsyłania wielu wersji plików jako załączników wiadomości e-mail dobiegły końca. W Dropbox zmiany w pliku są synchronizowane automatycznie dla każdej osoby, która ma dostęp do pliku, co znacząco upraszcza współpracę.

Ponadto otrzymujesz powiadomienie, gdy ktoś ogląda, edytuje, usuwa lub przenosi pliki między folderami, więc jesteś zawsze na bieżąco. Zamiast wysyłać i odbierać wiadomości e-mail z opiniami, możesz dodawać adnotacje do plików udostępnionych, aby wymieniać się komentarzami z zespołem.

Chcesz udostępnić współpracownikom tylko kilka plików z danego folderu, a nie całą jego zawartość? Żaden problem. Zabezpiecz najważniejsze dokumenty za pomocą szczegółowych uprawnień do folderów. Udostępnij określony plik dowolnej osobie, jednocześnie uniemożliwiając jej dostęp do folderu lub struktury folderów, w której ten plik się znajduje.