Gerenciamento de operações SaaS, feito para empresas

A BetterCloud proporciona aos administradores do Dropbox visibilidade e controle incomparáveis sobre dados, definições e configurações do Dropbox, capacitando você para implementar com sucesso o Dropbox Business em toda a sua organização.

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Integração BetterCloud e Dropbox

A BetterCloud utiliza o Administrador e as APIs de registro de auditoria do Dropbox para impor políticas de gerenciamento e segurança para dados, configurações e licenças do Dropbox.

  • Crie alertas avançados. Com os recursos avançados de monitoramento da BetterCloud, você consegue supervisionar as atividades compartilhadas por link no Dropbox e enviar alertas de texto e e-mail para os administradores de TI quando acontecerem atividades específicas, além de reuni-los para acionar uma série de ações automáticas de resolução de administrador do Dropbox.
  • Execute ações em arquivos individuais e em conjunto de arquivos. A grade Data Management (Gerenciamento de dados) na BetterCloud proporciona aos administradores a capacidade de visualizar o título e o caminho dos arquivos e das pastas de todas as Equipes do Dropbox. Os administradores podem executar ações pontuais ou em conjunto nos arquivos e nas pastas das equipes.
  • Automatize a integração e o desligamento dos usuários. Com a BetterCloud, você pode rapidamente conceder acesso a novos usuários ao Dropbox Business e a pastas e arquivos específicos relevantes a suas funções, departamento ou local de escritório. 
  • Atribua funções personalizadas de administrador. Delegue e limite os tipos de ações que os administradores podem executar (criar, editar, excluir) e os tipos de dados sobre os quais podem agir (usuários, grupos, arquivos) no Dropbox.

 

 

Add-on Controles avançados da equipe e do conteúdo

O Dropbox oferece uma variedade de recursos adicionais para proporcionar aos administradores ainda mais controle sobre suas implementações do Dropbox. O add-on Controles avançados da equipe e do conteúdo, desenvolvido pela tecnologia BetterCloud, permite aos administradores de TI maior controle sobre a proteção de dados, visibilidade e capacidade de auditoria aprimoradas e gerenciamento automatizado do ciclo de vida do usuário.

Recursos de proteção de dados

  • Verificação automática de conteúdo sob demanda para arquivos do Dropbox - Verifique se há conteúdo sensível para evitar vulnerabilidades de dados nas contas do Dropbox Business. Pesquise informações pessoais, incluindo expressões regulares pré-construídas, para casos comuns de uso de conformidade (por exemplo, PCI, PII, HIPAA, HITECH, FERPA, FISMA).
  • Resposta automatizada a ameaças - Para quaisquer dados confidenciais que não estejam adequadamente protegidos, a TI pode criar políticas granulares e automatizar ações, incluindo a transferência de propriedade de documentos, a alteração de todos os editores para visualizadores e a remoção de todos os colaboradores. 
  • Políticas de segurança personalizadas para gerenciamento granular - Políticas automatizadas podem alertar sobre configurações erradas com correções e condicionamentos personalizados. 

Visibilidade e capacidade de auditoria aprimoradas

  • Visibilidade e estatísticas aprimoradas - Relate e crie uma visualização única das atividades de usuário, grupos e arquivos e das configurações de conteúdo do Dropbox. Realize ações em massa sobre usuários e conteúdo para fazer alterações eficazes.
  • Capacidade de auditoria granular dos administradores do Dropbox - Visualize e gerencie todos os administradores do Dropbox, suas atividades e as alterações que fizerem. Extraia os relatórios necessários para auditorias normativas e crie funções de menor privilégio para administradores de equipe para dar à TI o poder de controlar quem pode gerenciar o que no Dropbox.

Gerenciamento do ciclo de vida de usuários

  • Captura de contas - À medida que você impõe a migração de contas pessoais para empresariais, a BetterCloud pode automatizar e personalizar fluxos de trabalho de Captura de contas para definir processos recorrentes e melhorar o tempo de resposta do atendimento da TI.
  • Acelere os fluxos de trabalho de integração/desligamento - Simplifique a integração e o desligamento de funcionários com fluxos de trabalho automatizados para garantir que os novos funcionários tenham acesso no Dia 1 e tenham restrições de conteúdo confidencial quando saírem da organização ou mudarem de função.