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O portal de empregos usa o Dropbox Business para o compartilhamento fácil de materiais de marketing com os seus clientes, aprimorando os serviços e reduzindo a pressão sobre os recursos de TI.

Principais resultados da ABSOLVENTA

Colaboração mais rápida e simples

Economia de tempo devido à redução de atendimento de TI

Maior segurança para os dados da empresa

O desafio

Falhas de servidor demandam uma nova solução

Antes de usar o Dropbox Business, a ABSOLVENTA trabalhava com a sua própria infraestrutura de servidor de arquivos. O conhecimento inteiro da empresa era guardado nesses servidores, que exigiam um tempo significativo de manutenção por parte do departamento de TI. No decorrer do tempo, os discos rígidos começaram a falhar. O servidor de arquivos da empresa tinha unidades de disco rígido espelhadas e a companhia tinha backups, mas substituir os HDD defeituosos e recriar o RAID custava tempo e esforço. “Pensando nisso agora, era uma solução muito arriscada. Quando os nossos servidores começaram a falhar estávamos procurando uma solução confiável para manter os nossos dados em segurança”, diz Markus Waitl, membro da equipe de desenvolvimento da empresa.

“O Dropbox Business oferece armazenamento suficiente e tem recursos administrativos muito fáceis de usar, que habilitam os administradores de contas a gerenciar rapidamente os direitos de acesso a documentos e arquivos.”

A solução

Transferência de dados eficiente

Muitos funcionários já tinham familiaridade com o Dropbox e tinham contas privadas, portanto conheciam seus recursos e características. No fim, a ABSOLVENTA decidiu comprar o Dropbox Business por causa da sua simplicidade e facilidade para o usuário. A transferência de dados dos servidores de arquivos antigos foi feita de forma eficiente pelo cliente do Dropbox. A empresa conseguiu manter a estrutura de pastas existente e espelhá-la na nuvem. Hoje, cada funcionário tem a sua própria licença do Dropbox Business, portanto todas as equipes na ABSOLVENTA mudaram para a nuvem sem perder o passo. Junto com o Dropbox Business, a equipe de marketing da ABSOLVENTA usa o Paper para compartilhar conhecimento internamente e externamente. Comunicados à imprensa e material fotográfico são distribuídos externamente pelo Dropbox, e um boletim de marketing interno é criado no Paper e compartilhado mensalmente com os funcionários. As equipes de vendas estão compartilhando materiais com clientes pelo Dropbox. Como Markus destaca: “Os clientes reconhecem o Dropbox quando lhes enviamos um link compartilhado, o que facilita muito o compartilhamento externo.”

“Se estiver precisando de uma solução de servidor de arquivos confiável e que ao mesmo tempo melhore a colaboração entre os funcionários, então o Dropbox é o parceiro que você procura.”

Os resultados

Mais tempo para o desenvolvimento

A instalação do Dropbox Business economizou tempo para todos, mas especialmente o do departamento de TI. Como a ABSOLVENTA é uma empresa pequena, seus especialistas em TI não têm entre suas tarefas apenas gerenciar desktops e problemas do servidor. O gerenciamento do servidor de arquivos era feito inteiramente pelo pessoal do desenvolvimento, programadores que agora estão completamente livres para trabalhar no produto. Tarefas como a manutenção dos servidores de arquivos, backup dos dados e recuperação de arquivos perdidos ficaram obsoletas. “A responsabilidade foi compartilhada entre cada funcionário porque eles guardam seus dados no Dropbox e podem recuperar arquivos facilmente, sem ajuda da equipe de TI. A gestão de riscos já não é mais necessária, porque é possível acompanhar tudo o que foi feito e temos a segurança de que precisamos”, acrescenta Markus. Eles podem investir o tempo que ganharam em desenvolvimento, que é importante para a inovação e o progresso na ABSOLVENTA. A empresa também eliminou totalmente a necessidade de acesso por VPN aos arquivos. Tudo está prontamente disponível onde quer que haja uma conexão à internet. O conselho de Markus para outras empresas: “Se estiver precisando de uma solução de servidor de arquivos confiável e que ao mesmo tempo melhore a colaboração entre os funcionários, então o Dropbox é o parceiro que você procura.”