Com uma equipe de vendas que está sempre na estrada, a Athlon Media Group conta com o Dropbox Business para equipar seus representantes com os materiais necessários para reuniões e argumentos de vendas.

Principais resultados da Athlon Media

Maior produtividade dos representantes de vendas

Mobilidade e habilidades de apresentação aprimoradas

Colaboração eficiente entre os membros de uma equipe em crescimento

O DESAFIO

Operação em velocidade máxima

A mídia é um setor em constante evolução. Para acompanhar as tendências, a concorrência e os consumidores, as editoras devem avançar rapidamente — mantendo a agilidade e capacidade de adaptação. Para a Athlon Sports, as demandas de negócios se intensificaram ainda mais quando a empresa adquiriu a Publishing Group of America e precisou unir seus escritórios em Nova York e no Tennessee, tudo isso enquanto crescia em velocidade impressionante. Uma das primeiras necessidades a que a recém-formada Athlon Media Group teve que atender foi o acesso a arquivos compartilhados. A empresa configurou um servidor no escritório de Nashville para funcionários novos e antigos, mas logo percebeu as limitações do sistema. Se muitas pessoas entrassem ao mesmo tempo para enviar ou baixar arquivos, as ações ficavam terrivelmente lentas. Devido às restrições de privacidade, fornecedores e clientes não podiam acessar os servidores. Assim, os arquivos eram continuamente enviados por e-mail ou sites de FTP. "Era muito complicado e frustrante", lembra a gerente de marketing Anna Feagan. "Eu disse ao meu chefe que estava migrando para o Dropbox porque não aguentava mais e precisava de uma solução rápida. E logo depois o Dropbox começou ser o padrão para todos." O Dropbox Business propiciou às equipes de vendas e marketing da Athlon Media Group uma maneira mais rápida e eficiente de trabalhar, além de acompanhar o ritmo acelerado do setor. "Os departamentos de vendas e marketing tinham cerca de dez pessoas e aumentaram para trinta. Agora temos cinquenta", diz Feagan. "Estamos operando de um local de alta intensidade, e o Dropbox Business é o tipo de tecnologia que nos permite trabalhar em alta velocidade e desenvolver frente a mudanças."

"Estamos operando de um local de alta intensidade, e o Dropbox Business é o tipo de tecnologia que nos permite trabalhar em alta velocidade e desenvolver frente a mudanças."

Anna Feagan, gerente de marketing, Athlon Media Group

A SOLUÇÃO

Apoio a um grupo de trabalho móvel

Como a Athlon trabalha com jornais e anunciantes de diversas partes dos EUA, viajar é uma grande necessidade da equipe. Os representantes internos e contratados estão sempre na estrada e precisam de acesso confiável aos materiais de vendas e marketing. Com o Dropbox Business, os representantes podem ir a reuniões com clientes e ter a certeza de que as versões mais recentes dos materiais de apresentação estão sincronizadas no Dropbox e prontas para uso. Segundo Feagan, "o Dropbox Business é um ótimo recurso para economizar tempo e aumentar eficiência. Graças à flexibilidade do Dropbox Business, os representantes de todo o país podem receber apresentações e outros arquivos de que precisam sem se preocupar em ir a um escritório ou enviar documentos por e-mail." Há tempos sem os incômodos do uso de servidor, a Athlon agora tem a liberdade de integrar tecnologias móveis como iPads em seus processos de vendas de anúncios. Enquanto o servidor não estava habilitado para nenhum tipo de uso em dispositivos móveis, o Dropbox Business permite que os representantes da Athlon acessem e apresentem PowerPoints e PDFs em seus tablets com a maior facilidade. "O Dropbox Business é a maneira mais rápida de enviar os materiais que criamos em Nova York para nossos representantes nacionais", afirma Feagan.

"Também foi bom ver meus colegas de trabalho mais velhos adotarem o Dropbox Business. Facilita demais a vida deles!"

Anna Feagan, gerente de marketing, Athlon Media Group

OS RESULTADOS

Medidas de sucesso

No caso de interações externas, o Dropbox Business é a principal ferramenta de compartilhamento de arquivos entre a Athlon e seu departamento externo de pesquisas. O departamento compila relatórios de pesquisas da Starch, que medem o desempenho das publicações da Athlon e têm um papel fundamental no sucesso contínuo da empresa. "O Dropbox Business nos ajuda a fazer pesquisas de importância crucial de uma forma muito controlada", observa Feagan. "Nossa equipe de pesquisas pode compartilhar e acessar arquivos relevantes, enquanto mantemos todos os outros dados da empresa em privacidade." Internamente, à medida que mais equipes percebem a eficácia do Dropbox Business, a Athlon encontra um número crescente de funcionários interessados em usá-lo para compartilhar arquivos. Os pedidos de implementação se espalharam das áreas de vendas e marketing para diversos outros grupos em toda a empresa. Segundo Feagan, "Muitos dos departamentos de Nashville agora querem usar o Dropbox Business. Eles viram como funciona para a nossa equipe, e como é uma ferramenta incrível para reduzir falhas de comunicação." E acrescenta: "Também foi bom ver meus colegas de trabalho mais velhos adotarem o Dropbox Business. Facilita demais a vida deles!" Medidas internas e externas como essas são parte integrante do sucesso contínuo da Athlon. À medida que mais de seus funcionários encontram maneiras de melhorar a velocidade e a agilidade do trabalho com o Dropbox Business, a Athlon Media Group pode continuar garantindo sua liderança no setor editorial.

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