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A Bauer Media dá vida a conteúdos de grande vendagem, sejam impressos, na web ou em vídeo, com melhor mobilidade e colaboração com o Dropbox Business.

Principais resultados da Bauer Media

Adesão rápida e integração fácil

 Fluxos de trabalho de criação de mídia simplificados

Segurança precisa sobre dados compartilhados

O DESAFIO

Suprir novas demandas da empresa

Como produtora de diversos títulos de mídia renomados na Austrália, incluindo The Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller and real living, a Bauer Media há muito tem compromisso com a criação de conteúdo digno de premiação. Quando foi comprada, há dois anos, a empresa identificou algumas lacunas em seus processos, o que trouxe à tona a necessidade de maior visibilidade dos arquivos de projetos e melhor acessibilidade a arquivos para a força de trabalho descentralizada da empresa. Uma das maiores mudanças que a empresa precisou enfrentar foi uma crescente necessidade de se afastar dos métodos tradicionais de compartilhamento de arquivos, como unidades de rede, e-mails e impressões em papel. De acordo com a estrategista de mobilidade, Kathryn King, “a necessidade de apoiar a capacidade de nossos funcionários trabalharem remotamente e durante viagens foi aumentando à medida que nossa empresa mudava. Precisávamos de uma solução que nos permitisse compartilhar arquivos com níveis igualmente fortes de segurança e usabilidade.”

“O Dropbox Business é uma solução de colaboração segura, simples e confiável, que nos ajuda a operar como uma organização ágil e dinâmica. O serviço oferece a nossos usuários uma experiência de tecnologia ‘residencial’, com a confiabilidade e a segurança de uma solução de nível empresarial.”

A SOLUÇÃO

Redefinição dos fluxos de trabalho na produção

No Dropbox Business, a Bauer Media encontrou uma plataforma que mantém todos em sintonia, não importa onde trabalhem. Processos colaborativos que antes precisavam de pilhas de papéis ou cópias de CDs agora acontecem através de pastas compartilhadas. King acrescenta: “Com o Dropbox Business, conseguimos redefinir muitos fluxos de trabalho de conteúdo e a forma como trabalhamos em equipe. É incrível poder escrever comentários dentro de um arquivo e marcar outros membros da equipe num documento. Para nós, é definitivamente uma ferramenta de colaboração de alto nível.” Para garantir que os arquivos permaneçam seguros durante os processos de colaboração, a Bauer Media conta com a integração e o logon único (SSO) do OKTA para Active Directory (AD). “Basta adicionarmos usuários a um grupo do AD, e o OKTA inicia o processo. É muito simples”, diz King. Segundo King, a reação da empresa com relação ao Dropbox Business foi “fantástica”. Ela atribui o sucesso da adesão principalmente à facilidade de uso, acrescentando que “as pessoas querem essa solução; elas chegam e pedem, o que nunca acontecia. Foi o produto mais fácil de implementar aqui.”

“Todos os dias, grande parte do que faço envolve o Dropbox Business. Ele influenciou a forma como desenvolvo minha estratégia móvel e realmente está mudando a forma como trabalhamos.”

OS RESULTADOS

Produção mais rápida, produtos melhores

Com o Dropbox Business sempre lançando novos recursos, como o Emblema, os funcionários da Bauer Media simplificam constantemente os fluxos de trabalho e encontram oportunidades para melhorar a eficiência. Os projetos estão acontecendo num ritmo mais rápido que nunca, e a empresa precisa sempre evoluir em sua forma de trabalhar. Segundo King, “a solução combina com o status atual da empresa — dedicada a propiciar agilidade no novo mundo digital.”