Centenas de funcionários da varejista global usam o Dropbox Business para revolucionar o processo de design e oferecer à equipe de TI controles sobre toda a empresa.

Principais resultados do BCBGMAXAZRIA GROUP

Eficiência e comunicação aprimoradas

Segurança mais eficaz para vários tipos de arquivos e dispositivos

Menos pressão sobre os recursos de TI

O desafio

Encontrar o caimento perfeito

O design de moda é um processo altamente interativo. Do conceito ao cabide, a maioria dos designs passam por uma série de análises e revisões antes de atingir a perfeição. No BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, o protocolo de longa data para esse processo necessitava de pilhas e pilhas de papel e inúmeras corridas até a impressora. O editor do site, Christiaan Gunther, recorda: "Antes do Dropbox, nós realmente imprimíamos fisicamente cada opção de cada foto, e terminávamos o dia com pilhas e pilhas de papel." Ainda que o e-mail tenha cortado custos e parecesse um bom substituto, muitos funcionários o achavam lento e pesado. Diversos funcionários começaram a explorar alternativas para compartilhamento de designs, e o Dropbox rapidamente se tornou a ferramenta de escolha. Em um esforço para lidar com as crescentes demandas dos funcionários e, ao mesmo tempo, garantir que os dados da empresa fossem mantidos em segurança, a equipe de segurança do BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC decidiu avaliar o Dropbox e outras possíveis soluções.

"Decidimos mudar para o Dropbox Business porque era muito fácil de usar, era amplamente aceito pelos usuários e fornecia os recursos de segurança de que eu precisava."

Karl Ma, gerente sênior de Informação Global, Segurança e Conformidade

A solução

Desempenho com elegância

O Dropbox Business foi instalado para centenas de funcionários do BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC em todo o mundo. Dada a grande familiaridade com contas pessoais do Dropbox, a transição para uma conta empresarial foi simples. "Nos três anos e meio que estou no BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, o lançamento do Dropbox Business foi provavelmente o projeto mais fácil que já executei", ressaltou Ma. Desde então, o antigo processo de impressão e reimpressão de projetos deu lugar a uma forma mais rápida e eficiente de trabalhar. Em vez de lidar com papel, a equipe de design da empresa trabalha de seus iPads por meio do Dropbox. "Tudo é um PDF digital que é enviado para o Dropbox", explica Gunther. "Usando seus iPads e iPhones, qualquer participante do processo pode acessar as imagens a qualquer momento, conforme são criadas em tempo real." A equipe de merchandising de varejo do BCBG MAX AZRIA GROUP também adotou o Dropbox Business com bastante entusiasmo após um longo período utilizando sites de FTP. Os membros da equipe costumavam compartilhar arquivos com a Saks, a Bloomingdale's, a Nordstrom e outros clientes via FTP — o que exigia que ambas as partes baixassem softwares especiais e que aderissem às suas limitações de armazenamento. Por sua vez, o Dropbox oferece a eles compartilhamento mais simples para todos os seus arquivos grandes. Gunther admite: "Fiquei aliviado quando soube que TI ia implementar o Dropbox, pois eu sabia que haveria uma revolução no nosso jeito de trabalhar. O Dropbox facilita nossa rotina e podemos continuar concentrados em melhorar sempre."

"Fiquei aliviado quando soube que TI ia implementar o Dropbox, pois eu sabia que haveria uma revolução no nosso jeito de trabalhar. O Dropbox facilita nossa rotina e podemos continuar concentrados em melhorar sempre."

Christiaan Gunther, editor de estilo do BCBGMAXAZRIAGROUP

Os resultados

Perfeitamente sob medida

O amplo armazenamento tem sido um dos maiores recursos que o Dropbox Business proporcionou ao BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Com novos designs, fotografias e outros arquivos sendo movidos constantemente pela empresa, o espaço é sempre uma grande demanda. "Com o Dropbox Business também me dei bem, porque resolveu nossos problemas de armazenamento", explicou Ma. Ao eliminar a necessidade de sites FTP, o Dropbox Business também ajudou a liberar recursos de TI no BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. "Com o FTP, nós precisávamos baixar o programa para os usuários, ajudá-los a configurar, treiná-los e fazer com que um administrador de TI gerenciasse essa solução", diz Ma. "Com o Dropbox Business, tudo é feito automaticamente. Não somos mais vistos como obstáculo, mas sim como um lugar que permite que os negócios continuem avançando." Outro benefício vital que o Dropbox Business oferece ao BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC é a segurança sobre sua propriedade criativa original. Ma explica: "Decidimos mudar para o Dropbox Business por sua facilidade de uso e por ser amplamente aceito pelos usuários, além de oferecer os recursos de segurança de que eu precisava. Colocamos vários de nossos dados proprietários de designs, dados de texturas e outras informações confidenciais no Dropbox, então é fundamental que possamos protegê-los de modo que apenas as pessoas certas tenham acesso a eles." O Dropbox Business é a opção perfeita para o BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, seja para expandir a coleção de roupas, agilizar os processos de TI ou para manter as novas ideias em segurança. Como atesta Gunther: "Na verdade, eu não consigo imaginar fazer o que fazemos diariamente sem um programa incrível como o Dropbox."

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