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O Dropbox Business ajuda a Refinery29 a ficar tranquila e divulgar conteúdo de vanguarda

Com sede em Nova York, Refinery29 é o maior site de moda e estilo independente nos Estados Unidos. Com o melhor conteúdo sobre moda, beleza, gastronomia, cultura e casa, Refinery29 é o destino favorito de milhões de leitores que querem ficar por dentro de novidades ligadas a ideias, compras e comunidade que podem ajudá-los a se expressar.

Padrões em conflito

Para permanecer na vanguarda das tendências de moda e estilo de vida, é preciso ter olhos e ouvidos nas cidades mais badaladas do mundo. A fim de manter os leitores informados sobre todos os últimos estilos, notícias e produtos, a Refinery29 tem editores voltados à observação de tendências em Nova York, Los Angeles, São Francisco, Chicago, Washington DC e Londres. Ter uma equipe editorial ágil em várias partes do mundo foi uma ótima estratégia para o conteúdo do site, mas um desafio na hora de funcionários remotos compartilharem arquivos com a sede da Refinery29 em Nova York. A ideia inicial era a equipe de Nova York salvar documentos e fotos em um servidor no escritório, enquanto os vários editores nos outros locais usariam contas pessoais do Dropbox. No entanto, quanto mais arquivos acumulávamos, mais difícil era manter o controle de onde cada ativo havia sido salvo. Mover toda a equipe da Refinery29 para o Dropbox Business permitiu a todos acesso rápido e fácil aos arquivos e resultou numa maneira padronizada de compartilhar conteúdos importantes entre si. Segundo a Diretora de Inteligência de Negócios, Shawna Strayhorn, a transição otimizou os processos rapidamente. "Com o Dropbox, você sabe exatamente aonde ir para acessar o que precisa", diz ela. "Não precisamos mais correr para encontrar alguém que vá buscar ativos para que você possa levar um projeto adiante. Isso diminui muito nosso estresse."

Com o Dropbox, você sabe exatamente aonde ir para acessar o que precisa. Não precisamos mais correr para encontrar alguém que vá buscar ativos para que você possa levar um projeto adiante. Isso diminui muito nosso estresse.

Bem na foto

Antes de publicar conteúdo no site da Refinery29, os editores locais precisam que funcionários de cargos mais altos aprovem as fotos. As pastas do Dropbox permitem o compartilhamento rápido e fácil entre editores e a equipe principal em Nova York. Como Kurtz explica, "em vez de enviar seleções de fotos para depois baixar e enviar mais uma vez, podemos trabalhar direto no Dropbox. É muito útil". Enquanto a solução para desktop do Dropbox Business ajuda a equipe de editores locais da Refinery29 a trabalhar de forma eficiente em casa, o aplicativo móvel ajuda muitos dos funcionários baseados em Nova York a trabalhar em campo. Com o Dropbox, os funcionários podem acessar rapidamente arquivos importantes ou colaborar com colegas de trabalho, a partir de seus celulares, durante sessões de fotos ou participações em eventos corporativos. A equipe de marketing da Refinery29 também conta com o Dropbox Business para organizar e compartilhar ativos. Para cada novo projeto de marketing, a equipe cria uma pasta do Dropbox para armazenar textos, imagens e outros componentes necessários. "O Dropbox realmente ajuda no gerenciamento de projetos. Agora todos sabem onde e como encontrar os arquivos corretos para cada campanha, e nós conseguimos controlar o acesso e gerenciar versões com mais precisão", explica Strayhorn. Na hora de trocar informações com parceiros externos, a Refinery29 usa o Dropbox Business, em vez de e-mails ou FTP. Os membros da equipe só precisam configurar pastas compartilhadas e adicionar fotógrafos ou colaboradores de conteúdo, e todos podem compartilhar arquivos à vontade.

Salvação

No dia a dia, o Dropbox Business ajuda a Refinery29 a compartilhar arquivos com mais tranquilidade e a operar com mais eficiência. Porém, as vantagens de ter o aplicativo ficaram particularmente claras para a Refinery29 em algumas situações mais intensas. Uma delas foi o furacão Sandy que atingiu em cheio a costa leste dos EUA no final de outubro de 2012. "O Dropbox nos salvou durante o furacão. Ninguém precisou enfrentar problemas para acessar um servidor remotamente, ao trabalhar de casa. Não tivemos que parar de trabalhar, nem mesmo por 5 minutos", confirma Kurtz. Apesar de bem menos estressante que um furacão, a exclusão acidental de arquivos é outro obstáculo que a Refinery29 superou com a ajuda do Dropbox Business. Kurtz diz que muitas vezes as pessoas não percebem que excluem arquivos, mas, graças ao recurso de restauração de arquivos do Dropbox, é fácil ter esses arquivos de volta num piscar de olhos. "É incrivelmente útil conseguir restaurar ativos perdidos com tanta facilidade quando há tantas pessoas mexendo nas pastas", acrescenta ela. Durante a Semana de Moda de Nova York, um dos momentos mais críticos para a Refinery29, o Dropbox ajuda os membros da equipe a manter o ritmo com o envio volumoso de informações e fotos que ganham destaque no site da empresa. Como os editores fazem a cobertura dos desfiles, acompanham os estilos nas ruas e registram vários outros aspectos da grande semana, a Refinery29 precisa editar milhares de imagens. Usando o Dropbox Business, os editores conseguem fazer seleções e publicá-las no site dentro de 4 a 6 horas. No ano passado, a empresa descobriu que permitir que os editores trabalhem remotamente durante a Fashion Week acelera ainda mais a criação de conteúdo. "Para gerar conteúdo de forma rápida, antes tínhamos que trabalhar no escritório naquela semana. Mas, graças ao Dropbox, nossos editores agora conseguem continuar conectados sem de fato vir ao escritório. Entre os desfiles de moda, eles podem trabalhar em casa, ou onde for conveniente, e publicar notícias de forma ainda mais rápida e eficiente", explica Kurtz. O Dropbox Business permite que a Refinery29 publique conteúdo sem demora, ajudando a empresa a manter seu dinamismo e sucesso. Mesmo com circunstâncias ou prazos desafiadores, a Refinery29 mantém a tranquilidade com o Dropbox ao seu lado.