A Castor & Pollux diz que o Dropbox Business “faz parte do DNA da empresa” depois de usar a solução por cinco anos para ajudar em processos criativos da agência de publicidade digital.

Principais resultados da Castor & Pollux

Colaboração rápida e fácil em projetos de design

Acesso remoto de confiança a projetos

Compartilhamento seguro de arquivos com clientes

O desafio

Avanço sem abrir mão do passado

A agência de publicidade digital francesa Castor & Pollux vai além da criação de sites, aplicativos e anúncios inovadores para os clientes. A empresa trata os clientes como se fossem amigos. Para isso, a equipe promove um ambiente altamente colaborativo e usa ferramentas flexíveis e fáceis de entender. O Dropbox foi uma das primeiras entre essas ferramentas que a Castor & Pollux adotou quando começou suas atividades, em 2010. Porém, à medida que a equipe cresceu para além dos dois fundadores, aumentou também a necessidade de armazenamento de arquivos. A decisão foi migrar para o Dropbox Business. “Já sabíamos que o Dropbox era uma excelente solução”, afirma o cofundador Julien Cocquerel. “Escolhemos o Dropbox Business por causa do espaço extra de armazenamento e da capacidade de recuperar arquivos excluídos. Hoje mesmo pela manhã, um cliente me pediu um arquivo que eu tinha excluído há três anos. Eu não teria como recuperá-lo se estivesse usando minha conta pessoal.” O Dropbox Business também fez muito sentido do ponto de vista financeiro para a empresa em franco crescimento. Cocquerel explica: “Quando uma empresa é jovem, você não tem dinheiro para comprar um servidor e certamente não pode se dar o luxo de sofrer uma falha de servidor. O Dropbox Business é uma solução econômica e nunca quebra.”

A solução

Timing perfeito de projetos

Para maximizar a fluidez e a rapidez dos fluxos de trabalho, a Castor & Pollux decidiu integrar o Dropbox Business com o Slack, aplicativo de mensagens em tempo real. Assim, os membros da equipe podem agilizar a colaboração e a comunicação. A integração também permite que os designers se dediquem aos projetos até o momento da apresentação, pois o trabalho atualizado em questão de segundos fica disponível no Dropbox Business. Segundo o cofundador Stéphane Clousier, “parte da magia do Dropbox Business é poder estar em uma reunião, dizer ao cliente que o designer acabou de concluir o projeto e abri-lo ali mesmo, em tempo real, bem na frente deles — mesmo se o arquivo tiver sido enviado de um local a vários quilômetros de distância”. Mesmo quando os funcionários da Castor & Pollux não conseguem se encontrar pessoalmente com clientes, podem apresentar seus projetos de forma simples e eficiente. Como observa Clousier, “apesar de nosso principal uso do Dropbox Business ser dentro da empresa, enviamos arquivos a certos clientes (como a Lagardère) diretamente por links do Dropbox”.

Os resultados

Modelo de negócios eficaz

Ao escolher o Dropbox Business, a Castor & Pollux conquistou a liberdade de operar da forma que sempre pretendeu: com flexibilidade em todos os fluxos de trabalho. Depois de cinco anos de uso, Cocquerel até considera o Dropbox Business parte do DNA da empresa: “O Dropbox Business é o tipo de solução que pode ser a chave para o seu modelo de negócios. Está tão enraizado nos nossos processos que eu não consigo imaginar fazer o que fazemos sem ele.”

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