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A agência de design usa o Dropbox Business para garantir que todos os seus designers, incluindo colaboradores independentes, tenham acesso a arquivos em qualquer lugar, a qualquer hora, mantendo a empresa sempre no auge da inovação.

Principais resultados da Doberman

Colaboração eficiente com profissionais independentes e clientes

Aumento da eficiência no trabalho off-line e no exterior

Proteção a cada passo do processo criativo

O desafio

Desperdiçando esforços

Ainda que criar experiências digitais impressionantes para vender dependa de visão e destreza, como a Doberman pode atestar, tecnologia flexível também é essencial. Durante vários anos, a empresa usou servidores locais para salvar e compartilhar arquivos de design. Quando precisavam compartilhá-los externamente, com clientes ou parceiros, usavam de tudo, de pendrives a DVDs e sites de FTP. Quando o Dropbox foi lançado, muitos designers da Doberman adicionaram a ferramenta imediatamente ao seu arsenal para compartilhar arquivos, preenchendo rapidamente o limite de armazenamento disponível. Conforme cada vez mais funcionários da Doberman começaram a contar com o Dropbox para entregar trabalhos importantes dos clientes, ficou claro que o serviço se encaixava bem com os fluxos de trabalho da empresa e sua necessidade de flexibilidade. O próximo passo natural foi o upgrade de toda a equipe ao Dropbox Business, o que modernizaria o compartilhamento de arquivos, forneceria espaço de armazenamento adicional, além de oferecer melhor controle administrativo. O diretor de design Klas Thorsén explica: “Embora tivéssemos feito um upgrade do nosso servidor a alguns terabytes, descobrimos que o Dropbox Business funcionava melhor para nós. Tecnicamente, é tão fácil: basta entrar em uma pasta e os arquivos estão lá”.

“Com o Dropbox Business você pode usar o computador off‑line ou em uma viagem, e ter acesso aos seus arquivos da mesma forma. Costumava ser difícil trabalhar em fusos horários diferentes, mas agora todos os nossos arquivos ficam sincronizados e disponíveis para todos os que precisarem deles.”

A solução

Os dias de cão acabaram

Com o Dropbox Business, os funcionários da Doberman podem acessar arquivos de projeto com facilidade. Arquivos grandes de Photoshop e de vídeo, que costumavam levar muito tempo para enviar e baixar manualmente, agora são sincronizados automaticamente em segundo plano, nos computadores de membros do projeto. Os designers podem acessar projetos antigos e atuais imediatamente, estejam eles trabalhando em Estocolmo, Nova Iorque, ou até na empresa dos clientes. "Com o Dropbox Business você pode usar seu computador off‑line ou em uma viagem, e os seus arquivos ainda estão com você", diz Thorsén. “Costumava ser difícil trabalhar em fusos horários diferentes, mas agora todos os nossos arquivos ficam sincronizados e disponíveis para todos os que precisarem deles.” Ficou muito mais fácil para a Doberman usar talentos independentes também. Os arquivos de projeto podem ser compartilhados com designers locais e de contrato remoto, sem a necessidade de obter licenças extras para a conta do Dropbox Business da Doberman. Em vez disso, os colaboradores independentes podem acessar as pastas compartilhadas usando suas próprias contas pessoais do Dropbox ou por links compartilhados. “É ótimo”, diz Thorsén. “Podemos ter cinco pessoas em funções e locais diferentes trabalhando nos mesmos arquivos. É um exemplo perfeito de como o Dropbox Business nos atende bem.” Quando é preciso apresentar remotamente designs e protótipos a clientes, a Doberman muitas vezes usa o Dropbox Business para enviar arquivos. A empresa organiza pastas de clientes separadas e então pode compartilhar arquivos importantes com quantos clientes precisar. Segundo Thorsén, “O Dropbox Business facilitou o compartilhamento com clientes. Na primavera trabalhei em um projeto que compartilhamos com aproximadamente cinquenta pessoas via Dropbox”.

"É bom ter 100% de certeza de que os arquivos não serão perdidos. Especialmente se nossos designers estão viajando ao exterior ou fazendo uma apresentação no escritório de um cliente. Sabemos que o Dropbox Business sempre vai protegê-los se eles excluírem alguma coisa ou se tiverem algum acidente com seus computadores."

Os resultados

Novos truques

Com arquivos salvos no Dropbox Business, os funcionários da Doberman nunca precisarão se preocupar em perder seu trabalho de design em nenhuma etapa do processo criativo. Mesmo se os arquivos forem apagados acidentalmente, eles podem ser recuperados em um instante. Thorsén diz, "É bom ter 100% de certeza de que os arquivos não serão perdidos. Especialmente se nossos designers estão viajando ao exterior ou fazendo uma apresentação no escritório de um cliente. Sabemos que o Dropbox Business sempre vai protegê-los se eles excluírem alguma coisa ou se tiverem algum acidente com seus computadores." Saber que sempre há um backup dos arquivos é extremamente valioso para o pessoal da Doberman, mas Thorsén diz que a sincronização contínua dos arquivos é a razão principal de a empresa não querer mais viver sem o Dropbox Business. Além do Dropbox acelerar a colaboração entre os escritórios da Doberman na Europa e nos Estados Unidos, ele facilita a vida dos funcionários que estão colaborando diretamente no mesmo estúdio. "Com o recurso de sincronização de LAN do Dropbox Business, é muito mais rápido atualizar arquivos", adiciona Thorsén. “Com o Dropbox, não há necessidade de cada computador buscar o mesmo arquivo pela Internet.” Ser capaz de trabalhar de forma rápida e eficiente é essencial para a Doberman executar ótimos projetos de design e colocá-los no mercado para os clientes. Com o Dropbox Business, a empresa pode manter seus negócios sempre no auge da inovação.