A Hora do Planeta, a maior campanha ambiental do mundo, usa o Dropbox Business para reunir pessoas em mais de 170 países para proteger o planeta contra as mudanças climáticas.

A Hora do Planeta, uma entidade sem fins lucrativos em defesa do meio ambiente

Resultados principais da Hora do Planeta

Maior colaboração entre diversas culturas e habilidades

Armazenamento superior e dimensionável para atender às demandas em constante mudança

Maior controle sobre o acesso de parceiros a arquivos

O desafio

Coletar arquivos de todo o mundo

Em 2007, a Hora do Planeta impressionou o mundo com uma ideia inédita: “luzes apagadas”, que mostrou ao planeta o que as pessoas conseguem alcançar ao se unirem para agir contra as mudanças climáticas. No ano seguinte, a Hora do Planeta se tornou uma campanha global e hoje acontece em mais de 172 países e territórios. Os organizadores, grupo formado por uma mistura de escritórios da World Wildlife Fund e voluntários, sabiam que para permanecer conectados entre si e com os embaixadores e participantes do evento, eles precisavam de uma solução escalável que pudesse unir pessoas do mundo inteiro. Eles precisavam compartilhar documentos, fotos e vídeos por volta do horário do evento. Além disso, queriam garantir que a solução tivesse uma curva de aprendizagem fácil para indivíduos de diferentes origens culturais e níveis técnicos. Queriam também que propiciasse acesso móvel a arquivos, o que era impossível com as unidades de rede da organização.

A solução

Ponto de encontro para milhões

Como muitos membros da equipe central da campanha estavam familiarizados com o Dropbox, em 2012, a Hora do Planeta Global decidiu experimentar o compartilhamento e armazenamento de arquivos do evento com o Dropbox Business. O diretor executivo de A Hora do Planeta Global, Sid Das, explica: “Montamos um conjunto de perguntas frequentes sobre o Dropbox Business para o caso de usuários precisarem de ajuda, mas as pessoas de todos os países, da Líbia à Argentina, pareciam saber usar o Dropbox naturalmente. Assim que vimos as imagens e os vídeos chegando de todo o mundo, percebemos que nosso plano estava dando certo”. Hoje A Hora do Planeta Global pode distribuir com rapidez modelos de mídia e pontos de discussão sobre questões ambientais através do Dropbox Business, ajudando os embaixadores internacionais a comunicar uma mensagem uniforme. A solução pode coletar vídeos, fotos e depoimentos com facilidade para usarmos em materiais de mídia após o evento, e podemos arquivar todos os arquivos de cada evento no Dropbox Business para uso futuro.

Os resultados

Compartilhamento de experiências em todo o mundo

Um dos maiores benefícios que o Dropbox Business propiciou à iniciativa A Hora do Planeta Global foi flexibilidade. Os usuários têm flexibilidade para acessar documentos de dispositivos móveis e fazer sincronização seletiva, evitando salvar enormes quantidades de arquivos em seus computadores. Além disso, podemos aumentar ou diminuir o número de usuários autorizados do Dropbox Business em resposta às necessidades do evento. “O Dropbox tem nos dado muito apoio para promover a nossa causa. Eles realmente compreendem a nossa missão”, acrescenta Das. Ao estabelecer um único ponto de contato para todos os envolvidos na campanha A Hora do Planeta, os organizadores otimizaram todo o evento. Das explica: “Participo do evento há sete anos e ainda acho emocionante ver um marco como a Torre Eiffel apagada, ou ver outras pessoas celebrando A Hora do Planeta. Com o Dropbox Business, podemos compartilhar essa experiência com o mundo. Nenhuma outra opção nos permitiria compilar os dados do evento e gerenciar tudo como ele faz”.

A melhor solução de compartilhamento e armazenamento de arquivos para sua empresa