Empresa líder em internet e plataforma móvel no sudeste asiático, a Garena entrega softwares com eficiência para seus usuários usando o Dropbox Business para agilizar o compartilhamento de arquivos.

Garena, uma empresa de plataformas de internet

Principais resultados da Garena

Compartilhamento mais fácil de fotos e arquivos PSD grandes

Sincronização de arquivos agilizada com sincronização LAN

Excelente acesso remoto a arquivos

O desafio

Manter tudo em sincronia

Como parte de seu empreendimento multibilionário no sudeste asiático, a empresa de internet Garena ajuda seus parceiros a preencherem suas prateleiras virtuais com produtos interessantes para os usuários. Para entregar conteúdo aos seus parceiros, a equipe de desenvolvimento da Garena deve compilar arquivos de projetos pertinentes e carregá-los em instaladores. Para reunir os arquivos corretos e executar esse processo, o gerente de produtos da Garena, Fan Yu, primeiramente fez com que sua equipe configurasse suas contas pessoais do Dropbox. Yu era usuário do Dropbox desde os tempos da universidade, e sabia que ele oferecia uma maneira fácil de compartilhar trabalhos. Infelizmente, não demorou muito para que o grupo começasse a ficar sem espaço para arquivos. Eles tentaram outras soluções de compartilhamento, mas logo tiveram problemas de sincronização. "Às vezes ligávamos dois computadores que deveriam estar sincronizados, mas os arquivos estavam completamente diferentes uns dos outros", explica Yu. Foi então que ele decidiu apresentar uma solicitação para que a equipe inteira migrasse para o Dropbox Business.

A solução

Estabelecer um eixo de gerenciamento de projeto

A transição para o Dropbox Business foi rápida. Como lembra Yu, “configuramos nossas contas do Dropbox Business, organizamos nossos arquivos, estabelecemos configurações de arquivos e pronto. Provavelmente demorou apenas umas duas horas para deixar a coisa toda funcionando". A equipe agora está livre para trabalhar de forma muito mais eficiente. O Dropbox Business serve como hub central de arquivos para todos os envolvidos em cada projeto. Yu compartilha nele as especificações do projeto, os designers salvam lá seus grandes arquivos de foto e PSD. Por fim, os desenvolvedores acessam o Dropbox Business para ver os ativos necessários para criar os produtos. Yu afirma: “Todos na equipe podem ver tudo no Dropbox Business. É muito transparente. Ele está tão integrado em nosso processo que nem sentimos mais a sua presença”.

Os resultados

Entregas mais rápidas

O Dropbox Business permitiu à Garena acelerar quase todos os seus fluxos de trabalho. A sincronização de arquivos se tornou mais rápida, graças à LAN sync, e o compartilhamento entre designers, desenvolvedores e outros funcionários é rápido e eficiente. Além disso, como arquivos de todos os tamanhos agora podem ser facilmente compartilhados entre os membros da equipe, não é mais necessário que cada pessoa execute varreduras do antivírus. Yu verifica os arquivos para todos antes de enviá-los aos seus clientes, o que ajuda a evitar que os PCs dos desenvolvedores fiquem lentos tendo que executar pesados aplicativos antivírus. Por fim, toda essa economia de tempo permite que as equipes criem novos e inovadores produtos, fazendo atualizações cruciais mais rapidamente. "Sempre reunimos comentários quando testamos novos produtos e fazemos melhorias com base no que ouvimos dos clientes", explica Yu. "O Dropbox Business nos ajuda a percorrer mais rápido os ciclos de desenvolvimento e entrega de revisões aos nossos clientes. E essa eficiência é ótima para os negócios da Garena”.

A melhor solução de compartilhamento e armazenamento de arquivos para sua empresa