O provedor de pagamentos digitais confia no Dropbox Business para manter sua equipe, que está distribuída globalmente entre 15 países, conectada e capacitada à medida que entra em novos mercados emergentes.

GoSwiff, um provedor de pagamentos digitais

Principais resultados da GoSwiff

Recuperação mais fácil de arquivos perdidos e excluídos

Segurança em compartilhamentos internos e externos

Integração e desligamento simplificados de funcionários

O desafio

Crescimento e dispersão geográfica

Antes de ser um dos provedores de pagamentos digitais com o mais rápido crescimento, a GoSwiff era uma empresa inexperiente trabalhando diligentemente para apoiar o desenvolvimento de produtos e a colaboração em equipe. Logo a empresa decidiu que o Dropbox seria uma maneira simples e de bom custo-benefício para lidar com armazenamento e compartilhamento de arquivos. No entanto, conforme os limites de armazenamento foram atingidos e a equipe continuou a crescer, a GoSwiff sabia que precisava migrar para uma solução que pudesse acompanhar seu crescimento. Com funcionários distribuídos em diversas localidades, a migração para o Dropbox Business permitiu que a GoSwiff trabalhasse como se todos estivessem em um único local. “Metade de nossa equipe está em Cingapura, enquanto a outra metade está distribuída entre outros 15 países", explica a diretora de RH da GoSwiff, Sylvie Ackermann. "O Dropbox nos permite compartilhar informações como se não houvesse nenhuma distância entre nós.”

A solução

Simplicidade, eficiência e segurança

Ainda que a goSwiff tivesse armazenamento e compartilhamento em mente ao adotar o Dropbox Business, a empresa rapidamente percebeu diversos outros benefícios. Quando as equipes internas recebem novos membros, o Dropbox Business permite uma integração rápida e fácil, o que é fundamental para que a empresa continue crescendo. “Novos funcionários parecem já saber utilizar o Dropbox Business quando começam, o que é ótimo", afirma a diretora de comunicação e marketing, Anne Karumo. Quando projetos exigem que as equipes interajam com parceiros externos, elas usam o Dropbox Business como veículo de entrega de arquivos. Por exemplo, quando um grupo de marketing precisa de materiais produzidos para um evento, ele envia à gráfica um link para a pasta compartilhada que contém todos os arquivos. A empresa também convida possíveis investidores a revisar documentos no Dropbox Business ao avaliar oportunidades de parcerias. Karumo acrescenta: “É importante saber que os arquivos estão em segurança e que ninguém pode editá-los ou removê-los”. De acordo com Ackermann, todos os arquivos da goSwiff estão no Dropbox, e saber que eles estão armazenados com segurança, podendo ser recuperados imediatamente, é um grande alívio. Com o Dropbox Business, as equipes nunca mais vão precisar se preocupar quando um laptop pifa ou um arquivo se perde.

Os resultados

Uma força de trabalho global e capacitada

Ao oferecer à GoSwiff uma conexão única e segura para sua força de trabalho descentralizada, o Dropbox Business está ajudando a empresa a operar de maneira mais eficiente e responsável. Isso é fundamental para a GoSwiff, que está expandindo suas operações para mercados emergentes na África, Oriente Médio, Rússia e tantos outros. Karumo aponta: "Temos funcionários em todos os lugares, de Cingapura a Nigéria e ao México. Nossos executivos viajam o tempo todo. Com o Dropbox Business, posso enviar uma apresentação para nosso CEO enquanto ele está no avião. Enquanto isso, funcionários na Europa podem revisá-la ao mesmo tempo. Assim podemos todos reagir e revisar rapidamente. Sem o Dropbox Business, seria impossível trabalharmos dessa forma. Ele se tornou fundamental para nossa empresa".

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