A empresa de roupas masculinas usa o Dropbox para agilizar a colaboração e sua infraestrutura de TI, adicionando até 312% de retorno sobre investimento.

Indochino, uma empresa de vestuário

Principais resultados da INDOCHINO

Indochino, uma empresa de vestuário

90 dias de trabalho economizados por ano

Indochino, uma empresa de vestuário

312% de retorno sobre investimento

Indochino, uma empresa de vestuário

20 TBs de dados migrados do servidor

O DESAFIO

Soluções não adequadas para a colaboração

A produção de roupas sob medida não requer apenas medidas precisas, mas também uma colaboração precisa. As ferramentas que vinham sendo utilizadas pela INDOCHINO, no entanto, ao invés de facilitar, estavam criando mais trabalho para os funcionários. Os dados eram espalhados entre os vários servidores e cadeias de e-mails, o que tornava difícil para que os 25 funcionários espalhados pelo mundo todo da INDOCHINO colaborassem com a sede em Vancouver. E todos os funcionários perdiam tempo para se conectar a uma VPN não confiável quando viajavam ou tentavam trabalhar remotamente. Pelo lado da infraestrutura, o servidor de acesso à rede da INDOCHINO também não estava dando conta. Como principalmente as equipes de Design e de Criação estavam produzindo vários terabytes de conteúdo, não havia escalabilidade para compartilhar todo esse trabalho. Recuperar arquivos também consumia muito tempo da área de TI, uma vez que o processo não era intuitivo o suficiente para que os usuários finais o realizassem por conta própria.

"Graças à agilidade do serviço de compartilhamento de arquivos do Dropbox, nossas equipes podem colaborar com maior eficiência e segurança."

Clay Haeber, diretor de operações, INDOCHINO

A SOLUÇÃO

Personalizando novos fluxos de trabalho

Hoje, a INDOCHINO usa o Dropbox Business em seus departamentos de desenvolvimento de produtos, marketing, finanças e RH. A empresa usa as pastas compartilhadas em arquivos de design e novos padrões, assim como em materiais de treinamento para novos funcionários. Ter uma central para colaboração fez com que as equipes globais da INDOCHINO trabalhassem de modo mais próximo. Elas também podem colaborar com investidores em documentos de auditoria jurídica, uma vez que o Dropbox é intuitivo mesmo para parceiros externos. E funcionários podem acessar e compartilhar projetos mesmo estando fora do escritório, o que permite que eles sejam mais produtivos em menos tempo. Graças ao Dropbox, a INDOCHINO está aposentando seu servidor NAS, uma vez que a seção de Administração fornece à TI mais visibilidade sobre os dados do que tinham antes. Os próprios usuários finais mantêm muito mais controle sobre suas informações do que antes, criando um ambiente mais seguro, ao mesmo tempo em que os administradores de TI não precisam mais desperdiçar tempo com a recuperação de arquivos.

OS RESULTADOS

Comparando benefícios

A INDOCHINO percebeu resultados palpáveis nos negócios graças ao Dropbox, tanto para os usuários finais quanto para a área de TI. Os funcionários economizaram 90 dias de trabalho graças à facilidade de colaboração e aos fluxos de trabalho mais eficientes. E como o Dropbox possibilitou que a INDOCHINO deixasse de lado seu servidor e seus custos de manutenção, a empresa está economizando mais de 15.000 dólares por ano. Somando tudo isso, a empresa teve um retorno sobre investimento de 312% com o Dropbox.

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