O provedor de software jurídico LEAP defende o Dropbox Business, melhorando a produtividade em toda a sua força de trabalho internacional.

LEAP, uma empresa de software

Principais resultados da LEAP

Colaboração fácil para equipes móveis em todo o mundo

Integração eficiente com outros aplicativos

Armazenamento e recuperação de arquivos feito por funcionários

O DESAFIO

Foco na flexibilidade

Como fornecedor de software integrado de contabilidade legal e práticas de gestão baseado em nuvem, a LEAP aprecia profundamente o valor da tecnologia confiável e design com foco no usuário. Quando a empresa começou a se expandir das raízes australianas para os mercados internacionais, seus principais objetivos eram capacitar a força de trabalho global da LEAP com recursos móveis e eliminar as restrições de TI. A LEAP precisava de uma solução de armazenamento e compartilhamento de arquivos que oferecesse acesso rápido, espaço de armazenamento generoso, controle de versões e restauração de dados — sem a necessidade de muito envolvimento da equipe de TI. A empresa experimentou de tudo, de servidores e VPN a sites de FTP e sistemas de gestão de documentos, mas nenhuma solução oferecia a flexibilidade que a LEAP buscava. Depois de avaliar o Dropbox Business, o diretor executivo de informação da LEAP, Chris Turnham, disse que sabia que tinha encontrado uma solução apropriada. “Eu vi cinco principais diferenciais”, explica. “O Dropbox Business ofereceu instalação fácil, armazenamento de arquivos consolidado entre todos os usuários, compartilhamento em grupos, controle de TI e sincronização rápida e descomplicada.”

A SOLUÇÃO

Integração com aplicativos-chave

Dez semanas após a implementação do Dropbox Business, a LEAP encerrou todos os servidores de arquivos locais. Os funcionários agora gerenciam todos os seus dados e compartilhamentos, usando o Dropbox Business como base de armazenamento de documentos, imagens e até alguns códigos de programação. Turnham acrescenta: “Com o Dropbox Business devolvemos o poder às mãos dos proprietários dos conteúdos, e eles podem compartilhar com quem precisarem. A solução tira a equipe de TI do processo, deixando nosso modelo de negócios essencialmente mais eficaz e rentável para nós”. Para simplificar ainda mais as operações, a LEAP integrou o Dropbox Business com o Azure AD, que propicia logon único (SSO) em todos os dispositivos, e com o Salesforce, que a empresa usa para executar quase todos os aspectos dos negócios. A integração do Dropbox Business com o Office 365 foi mais um passo que permitiu que a LEAP melhorasse a acessibilidade e cortasse despesas. De acordo com Turnham, “com soluções baseadas em nuvem como o Dropbox Business, nossos custos de expansão para novos locais diminuiu significativamente, porque só precisamos de conexão com a internet. Ficou muito mais fácil operar globalmente”. Como a LEAP continua a se expandir, sua equipe de TI terá a largura de banda de que necessita para lidar com projetos mais importantes. Tarefas como recuperação de arquivos, que pode sobrecarregar equipes de TI comuns, deixaram de ser um problema para a empresa. “Agora cabe a cada indivíduo gerenciar e recuperar seus arquivos”, explica Turnham. “Ensinamos o pessoal a fazer isso com o Dropbox Business, o que nos permite remover essas tarefas da equação de TI.”

OS RESULTADOS

Produtividade e potencial de crescimento

Com as limitações da infraestrutura anterior eliminadas e as integrações com aplicativos-chave estabelecidas, os funcionários da LEAP puderam melhorar sua produtividade a partir de todo e qualquer local. “Poder acessar e compartilhar conteúdos internacionalmente transformou nossa organização”, afirma Turnham. "Ter todos os bits de dados de que precisamos consolidados no Dropbox Business mudou nosso potencial de crescimento. A solução derrubou barreiras para que possamos crescer no ritmo que cresceríamos se ainda estivéssemos trabalhando apenas numa escala local.”

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