O Dropbox Education oferece à Maastricht Academy of Media Design and Technology de Zuyd Hogeschool a vantagem de capacitar os professores, avaliar os alunos e otimizar as operações.

Resultados principais da Maastricht Academy of Media Design and Technology

Compartilhamento facilitado entre professores, alunos e funcionários

Acesso remoto rápido e de confiança a arquivos

Arquivamento seguro de projetos para auditorias da instituição

O desafio

Restrições e conexões problemáticas

Como uma das melhores universidades da Holanda na área de comunicação e design multimídia, a Maastricht Academy of Media Design and Technology (MAMDT), da Zuyd Hogeschool, se esforça para estar sempre na vanguarda da inovação, incluindo especialistas do ramo e professores convidados visionários em seus cursos de criação conjunta no mundo real. Embora o currículo da instituição seja de alto calibre, a tecnologia usada para operações internas estava deixando a desejar. Os professores, funcionários e alunos estavam usavam e‑mails para trocar informações, mas os limites para tamanhos de arquivos proibiam o compartilhamento de arquivos grandes. Além disso, os professores tinham problemas com o acesso remoto a arquivos. De acordo com Manon Thiemann, coordenador de gerenciamento de qualidade da MAMDT, "quando eu trabalhava em casa, a conexão VPN demorava dez minutos para iniciar e caía com frequência. Não funcionava bem de forma alguma." Muitos professores começaram a usar contas pessoais do Dropbox para resolver esses problemas, o que levou a instituição a mover todos para o Dropbox Education.

A solução

Estudos rápidos

O Dropbox Education agora abriga diversos dados da MAMDT, como arquivos de RH, documentos do departamento de finanças, trabalho de professores e projetos de alunos, inclusive arquivos grandes de design gráfico, filmes e ilustrações. Thiemann explica: "adoramos trabalhar usando o Dropbox. Sempre temos acesso aos nossos arquivos e não precisamos pedir para ninguém enviar nada quando trabalhamos em equipe. É bem mais fácil conseguir as informações de que precisamos." Além do compartilhamento de arquivos dentro da instituição, o Dropbox Education também é usado para facilitar a colaboração entre as instituições de Zuyd. Por exemplo, as quatro instituições da Zuyd usam o Dropbox para compartilhar arquivos relacionados ao "Project Zuyd Quality", que visa estabelecer padrões uniformes para as avaliações em toda a universidade.

Os resultados

Uma mostra de ensinamentos e talentos

Ao simplificar o acesso a arquivos e o compartilhamento de dados, a MAMDT conseguiu alinhar melhor seus processos com o espírito inovador que a instituição se esforça tanto para alcançar. Com o recurso solicitação de arquivos do Dropbox, a MAMDT planeja acelerar ainda mais o processo que os alunos usam para enviar seus trabalhos, o que, por sua vez, facilitará o armazenamento seguro de arquivos e o acesso posterior aos ativos necessários nas auditorias. A cada seis anos, os projetos de graduação dos alunos são levados em consideração durante uma auditoria que determina a renovação das credenciais da instituição. "Daqui a pouco teremos um ditado aqui: 'sem upload não há avaliação'. Antes de se formar, todo aluno agora precisa salvar seu trabalho final no Dropbox para que seja avaliado. Digitalizar todo o processo ficou melhor para os professores e ajuda imensamente em nossas auditorias. Por causa de tudo isso, parece que nosso entusiasmo e gratidão pelo Dropbox aumentam a cada dia."

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