A empresa de arquitetura com sede em São Francisco executa todo seu processo de design no Dropbox Business, permitindo um trabalho com menos esforço aos prestadores de serviço e ampliando as capacidades de sua pequena equipe.

Red Dot Studio, uma empresa de arquitetura

Principais resultados do Red Dot Studio

Colaboração mais forte internamente e com os prestadores de serviço

Aumento no tempo para se concentrar no trabalho de design

Crescimento mais rápido da empresa

O DESAFIO

Contornando soluções desajeitadas

Para prosperar no aquecido mercado imobiliário de São Francisco, o Red Dot Studio precisou desenvolver residências elegantes que maximizassem cada precisoo metro quadrado. Com uma equipe interna de apenas seis pessoas, a empresa de arquitetura percebeu que o layout da cozinha não era a única coisa que deveria ser eficiente. A equipe precisou simplificar a maneira como compartilhava informação para ser bem-sucedida como uma pequena empresa. No começo da empresa , o Red Dot Studio contratou uma empresa de consultoria de TI para configurar um servidor local, esperando que ele ajudaria a aliviar o peso do gerenciamento de dados. Mas o resultado foi justamente o oposto. “O servidor era volumoso, lerdo e complicado. Nós sempre precisávamos chamar alguém para nos ajudar com os erros,” conta Alix Daguin, designer de projetos e segunda funcionário da empresa. Em uma apresentação de cliente, a equipe contornou o servidor desajeitado ao compartilhar arquivos PDF, Photoshop, InDesign e CAD usando a conta pessoal do Dropbox de Daguin. "No dia seguinte, ficou claro que já era o bastante , e nos inscrevemos no Dropbox Business", conta ela.

A SOLUÇÃO

Colaborando dentro e fora do escritório

Hoje os designers da Red Dot Studio usam o Dropbox Business para colaborar não apenas uns com os outros, mas também com engenheiros externos, consultores e clientes. Ao configurar as pastas compartilhadas para cada projeto, a equipe pode trabalhar em conjunto e monitorar revisões em ativos como cálculos de planos, licença e designs esquemáticos. "Trabalhar por meio de uma estrutura de pasta organizada é muito mais fácil do que por e-mail, onde as coisas se perdiam", diz Daguin. "Nossos prestadores de serviço estão familiarizados com o Dropbox, então podem pegar o que precisam de nossas pastas compartilhadas para fazer seu trabalho, o que nos economiza muitas idas e vindas". Ao apresentar para clientes ou coordenar os engenheiros, o Red Dot Studio usa os links compartilhados do Dropbox para enviar arquivos CAD e apresentações muito grandes com facilidade. O Dropbox Business permite que membros da equipe do Red Dot Studio sempre acessem seu trabalho independente de onde estejam. Quando alguém precisa dos conceitos mais recentes, eles rapidamente os acessam pelo aplicativo do Dropbox para dispositivos móveis. "Após visitar o local de trabalho, costumávamos perder tempo procurando um sketch, digitalizando-o e salvando-o", conta Daguin. "Agora tiramos uma foto com nossos celulares, salvamos no local correto para acesso a longo prazo e o enviamos direto do local. É muito mais eficiente agora".

OS RESULTADOS

Mantendo as despesas e a equipe enxutas

O Red Dot Studio moveu todos os arquivos da empresa para o Dropbox Business, mencionando a paz de espírito que os funcionários tiveram com esta solução. eles gostaram especialmente do recurso de histórico de versões ilimitado, que permitia que revertessem a versões anteriores de documentos e que recuperassem com facilidade arquivos excluídos por acidente. "Mesmo se houver uma enchente ou incêndio, sei que o Dropbox estará lá para nos ajudar", afirma Daguin. Para o Red Dot Studio, o Dropbox Business veio na hora certa. "Quando expandimos de um para seis funcionários, fez sentido otimizar a flexibilidade e a facilidade de uso do Dropbox", afirma Daguin. "Conseguimos concentrar nossa energia e nossas principais competências e vantagens competitivas: ´ótimo serviço de design, relacionamento com o cliente e funcionários".

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