O Dropbox Business ajuda a Smartcom:tv a economizar tempo e dinheiro, com fluxos de produção mais inteligentes, simples e flexíveis.

Smartcom:tv, uma agência de produção

Principais resultados da Smartcom:tv

A produção de grandes arquivos é atualizada e armazenada com facilidade

Compartilhamento de arquivos mais rápido com profissionais independentes e clientes

Segurança mais rígida para arquivos confidenciais do cliente

O desafio

Uma evolução da tecnologia

Como uma agência de produção de serviços completos para criação de TVs e vídeos corporativos, a Smartcom:tv produz de tudo, desde comunicações de marketing a entrevistas para boletins de notícias, e conta com clientes em toda a Noruega. Com alguns projetos que envolvem transmissão ao vivo, como anúncios em bolsa de valores em tempo real, os prazos de produção podem ser muito apertados. A Smartcom:tv precisava compartilhar arquivos enormes com profissionais independentes de forma rápida, mas, infelizmente, os servidores antiquados da empresa não estavam dando conta. Além disso, à medida que os negócios cresciam, mais e mais servidores eram necessários para atender às demandas de armazenamento. Quando a empresa decidiu se mudar, viu isso como a oportunidade de deixar os servidores para trás. Como o diretor de tecnologia Vegard Günther explica: "Muitas grandes questões operacionais surgiram em relação ao custo para manter e mover os servidores. Isso nos obrigou a pensar em uma solução melhor".

A solução

Produzindo fluxos de trabalho descomplicados

Após um breve teste de um produto baseado em Citrix, que a sede adotou, a Smartcom:tv decidiu usar o Dropbox Business, que ofereceu o nível certo de acessibilidade a armazenamento, velocidade e arquivos de que a Smartcom:tv precisava. Agora, todos os projetos começam em uma pasta compartilhada do Dropbox, de modo que os arquivos estão sempre atualizados e disponíveis para funcionários internos e profissionais independentes. "Arquivos de corte final podem ter 50 GB e, como o Dropbox Business nos permite trabalhar neles localmente, não há mais longas esperas para enviar e baixar", diz Günther. Como o Dropbox Business permite que as pessoas trabalhem em qualquer lugar, a mobilidade e a flexibilidade aumentaram muito para o pessoal da Smartcom:tv. Além disso, é muito mais fácil gerenciar os projetos que envolvem designers externos e profissionais independentes. “Nós costumávamos sempre ter que carregar nossos PCs conosco”, comenta Günther. “Com o Dropbox Business, podemos usar nossos celulares e ler documentos ou entrar na estação de trabalho de outra pessoa e continuar trabalhando com um projeto de vídeo. Isso fez uma diferença enorme para nós.”

Os resultados

Gastos reduzidos, mobilidade aumentada

Ao deixar de usar servidores locais, a Smartcom:tv conseguiu reduzir despesas em algumas áreas diferentes. Em vez de ter que pagar a profissionais independentes pelo deslocamento até o escritório, a empresa pode deixá-los trabalhar em casa, reduzindo horas e, ao mesmo tempo, facilitando a vida dos próprios funcionários. Segundo Günther, migrar para a nuvem também reduziu drasticamente os gastos com TI. Ele diz: “Substituímos tudo com soluções baseadas na nuvem como o Dropbox Business e cortamos 70% dos nossos custos. Em troca, conseguimos produtos sólidos que são confiáveis e muito mais flexíveis. É como um mundo novo para nós".

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