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Com o apoio do Dropbox Business ao design e colaboração de desenvolvimento, o provedor de software situado em Cingapura consegue aprimorar constantemente sua solução abrangente de gestão de inventário de backend para atacadistas ao redor do globo.

Principais resultados da TradeGecko

Colaboração eficiente com designers de software

Visualização rápida e compartilhamento de grandes arquivos de design

Armazenamento seguro de documentos da empresa e do RH

O desafio

Acompanhando o crescimento explosivo

Fundada por três empresários da Nova Zelândia em 2012, a trajetória de crescimento da TradeGecko decolou de forma tão rápida que viu as equipes de design triplicarem de tamanho em questão de meses. Como precisavam colaborar em tudo, de projetos relacionados ao software a programas de marketing, os funcionários compartilhavam arquivos localmente e passavam pendrives para lá e para cá. No fim, perceberam que precisavam de uma solução mais robusta que permitisse o compartilhamento em tempo real e acesso a várias pessoas. Com designers e desenvolvedores que trabalham em arquivos muito grandes de Photoshop, Adobe Illustrator e Sketch, também era essencial que a plataforma de compartilhamento fosse capaz de lidar com enormes cargas de dados com facilidade. A empresa decidiu abrir uma conta no Box, mas, segundo o designer sênior, Alex Smee, “a experiência foi insatisfatória”. Como muitos funcionários da TradeGecko eram usuários do Dropbox pessoal, a empresa finalmente decidiu tentar trocar para o Dropbox Business.

“Não há outra opção para designers como o Dropbox Business. É a solução mais fácil e mais eficiente para o tipo de problemas de colaboração que enfrentamos.”

A solução

Visualizações descomplicadas, colaboração fácil entre equipes

Com o Dropbox Business, os membros da equipe da TradeGecko podem compartilhar projetos, contribuir em mais de um projeto ao mesmo tempo e garantir que nunca haja confusão em relação às versões dos arquivos que todo mundo está usando. Além da colaboração prática entre designers, os não-designers em todas as partes da empresa podem visualizar arquivos pelo Dropbox Business para se manterem atualizados em relação ao progresso dos projetos. O cofundador e CEO Cameron Priest diz: “Eu não tenho o Adobe Illustrator instalado no meu computador, mas ainda assim consigo usar o Dropbox Business para ver todos os últimos arquivos criados com ele”. O Dropbox Business não só permite aos funcionários da TradeGecko compartilhar e armazenar arquivos muito grandes com facilidade, mas também dá a opção de manter esses ocupadores de espaço fora dos seus discos rígidos locais. Smee explica: “Nossos materiais de marketing às vezes envolvem vídeos que ocupam muitos gigabytes, e é aí que vemos a importância do recurso de sincronização seletiva do Dropbox Business”. Quando a empresa precisa compartilhar documentos com pessoal externo, por exemplo, para consultar advogados em questões como ações da empresa, ela também confia no Dropbox Business. As configurações de permissão de arquivos ajudam a garantir que tudo, de arquivos de RH ao trabalho dos funcionários e documentos financeiros, seja salvo com segurança e compartilhado apenas com os indivíduos apropriados.

“O Dropbox Business é como a sede de tudo com que trabalhamos. Usamos praticamente a cada momento do dia.”

Os resultados

Fluxos de trabalho diários que funcionam

Com o Dropbox Business, as operações cotidianas são tranquilas e eficientes para a TradeGecko, mesmo com a expansão contínua de sua equipe global. Smee diz que os designers em especial adoram não ter que se preocupar em trabalhar em silos. A colaboração é fácil, e isso acelera o processo de realizar projetos. Ele acrescenta: “O Dropbox Business é como a sede de tudo com que trabalhamos. Usamos praticamente a cada momento do dia”. Uma das melhores partes do Dropbox Business é que ele é executado em segundo plano, e o pessoal da TradeGecko pode se concentrar nas prioridades que impulsionam a empresa em vez de perder tempo gerenciando aplicativos e fluxos de trabalho separados. “Trabalhamos em arquivos como se fossem locais”, diz Smee. “Tudo é atualizado, tudo é sincronizado, tudo é armazenado. Nós nem pensamos que estamos usando o Dropbox, é muito tranquilo."