O Dropbox Business fornece à Vaimo a capacidade de operar em velocidade e se firmar entre o mercado de soluções de comércio eletrônico.

Principais resultados da Vaimo

Colaboração facilitada internacionalmente 

Comunicação mais clara com clientes e agências externas 

Mais controle sobre versões de arquivos e comentários sobre designs 

O desafio

Preparando o crescimento

Como um provedor completo de serviços para comércio eletrônico, a Vaimo oferece tudo para revendedores on-line, desde web design e hospedagem a especialistas em ERP e CRM. Desde sua fundação na Suécia, em 2008, a empresa tem como prioridade manter-se enxuta e ágil, permitindo a inovação rápida, de modo a acompanhar os grandes concorrentes e a evolução tecnológica permanente. Desde muito cedo, a Vaimo escolheu os serviços do Dropbox para compartilhar e armazenar arquivos. Durante a abertura de seu segundo escritório na Estônia, a empresa percebeu uma necessidade crescente de uma solução descentralizada de compartilhamento e de controle de versões de arquivos. "Tínhamos um servidor local no primeiro escritório, mas, tão logo expandimos, surgiram as barreiras", relata o cofundador e diretor de criação PJ Utsi.

"Trabalhamos de perto com clientes do comércio eletrônico, equipes de marketing, vendas e varejo. Muitas partes do processo estão sempre em movimento, e o Dropbox Business nos ajuda a manter tudo coeso."

A solução

O caminho rápido para a eficiência

De acordo com Utsi, a Vaimo decidiu mover de contas padrão do Dropbox para o Dropbox Business porque ele "respondia a todos os nossos problemas e nos permitia gerenciar o fluxo dos arquivos entre membros da equipe e as localização de maneira muito melhor." Agora, quando um novo projeto começa, o Dropbox Business se torna o local central para armazenar imagens inspiradoras, logos e outros materiais durante a fase "descobrir e definir". Por meio dos comentários, os funcionários da Vaimo podem conversar instantaneamente sobre trabalhos diretamente nos arquivos específicos, em vez de lutar para monitorar mensagens instantâneas e e-mails. Ao colaborar com agências externas, a Vaimo conta com o Dropbox Business para compartilhar wireframes, arquitetura de TI, designs de integração e arquivos de referência visual. Por exemplo, ao trabalhar com uma agência que dá suporte a Björn Borg, a Vaimo recebe conceitos visuais desenvolvidos externamente via Dropbox e os utiliza para criar os designs finais. "Trabalhamos de perto com clientes do comércio eletrônico, equipes de marketing, vendas e varejo. Muitas partes do processo estão sempre em movimento, e o Dropbox Business nos ajuda a manter tudo coeso", explica Utsi.

“O Dropbox Business, e a maneira como o utilizamos, realmente nos ajuda a atingir o sucesso. Ele nos ajuda a vencer. Ele nos permite estar presentes em diferentes mercados e atender clientes sem deixar de expandir nosso empreendimento. Sem ele, não conseguiríamos fazer isso."

Os resultados

Sucesso local, sucesso mundial

Como a Vaimo mantém escritórios em 8 mercados (Suécia, Finlândia, Dinamarca, Noruega, Reino Unido, África do Sul, Estônia e Ucrânia), ela opera tanto em nível local quanto mundial. As interações com nossos clientes ocorrem localmente, mas as equipes da empresa também devem se conectar umas com as outras através dos continentes. Em ambos os casos, a velocidade e a eficiência são fundamentais. "Estamos em um intenso jogo de TI", afirma Utsi. "Por vezes, nossos projetos envolvem equipes de entrega em três mercados diferentes, de modo que nossos arquivos de desenvolvimento e de design precisam cruzar o mundo rapidamente. Confiamos completamente em serviços como o Dropbox que podem facilitar isso". O Dropbox Business ajuda a Vaimo a manter sua agilidade em todos os níveis. Como atesta Utsi: “O Dropbox Business, e a maneira como o utilizamos, realmente nos ajuda a atingir o sucesso. Ele nos ajuda a vencer. Ele nos permite estar presentes em diferentes mercados e atender clientes sem deixar de expandir nosso empreendimento. Sem ele, não conseguiríamos fazer isso".