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A empresa de mídia conta com o Dropbox para colaborar com mais facilidade no design de quadrinhos com sua rede de escritores e ilustradores independentes, permitindo que a empresa sempre atinja seus rígidos prazos semanais.

Principais resultados da Valiant Entertainment

Colaboração simplificada entre funcionários e profissionais independentes

Criação e entrega rápidas das revistas em quadrinhos

Melhoria na produtividade, mesmo com trabalho remoto

O desafio

Uma nova história na série

A criação de histórias em quadrinhos pode ser uma tarefa intensa. Com conteúdos de diversos roteiristas, desenhistas, coloristas e editores, são necessárias várias etapas de revisão até as histórias ficarem redondinhas. Durante décadas, muitas editoras de HQs usaram papel no processo criativo, enviando folhas para lá e para cá até a aprovação. Ainda hoje, não é raro os editores precisarem adiar lançamentos por semanas ou, às vezes, até meses, o que não é ideal quando deixam ávidos fãs à espera. A Valiant Entertainment queria encontrar uma maneira melhor de trabalhar. Depois de passar por crescimento de investimento significativo em 2011, a empresa se comprometeu a trabalhar de forma mais inteligente que os concorrentes para produzir obras impecáveis mais rápido. Por trabalhar com diversos escritores e artistas freelancers, algo entre 40 e até mais de 100, a Valiant precisava de uma maneira simples de facilitar a colaboração entre o pessoal externo e a equipe interna. A empresa explorou diferentes opções tecnológicas, incluindo servidor de FTP, serviços de envio de arquivos on-line e o Dropbox Business. Porém, "apenas uma dessas opções apresentava o nível de usabilidade que combinava com nossas demandas crescentes, sem forçar o pessoal a aprender um novo conjunto de habilidades", explica Peter Stern, Diretor de Operações. "Com o Dropbox Business, nossos funcionários podem trabalhar e colaborar de forma integrada com mais de uma centena de colaboradores externos."

"Com o Dropbox Business, nossos funcionários podem trabalhar e colaborar de forma integrada com mais de uma centena de colaboradores externos."

A solução

Esforço de equipe

Implementar o Dropbox para uso pelos funcionários foi fácil e também reconfortante para a Valiant, pois a empresa sabia que a solução poderia acompanhar seu crescimento. "Conseguimos implementar o Dropbox Business sem nenhuma dificuldade, usando só nosso conhecimento interno", afirma Stern. "Não precisamos contratar ninguém para configurar um servidor, não precisamos de suprimentos de fora do escritório, não precisamos prever a quantidade de espaço que seria necessário no futuro. Só tivemos que configurar o Dropbox e começar a usá-lo." Agora a Valiant usa o Dropbox Business em cada passo do processo criativo. Assim que roteiristas e artistas começam a esboçar enredos e personagens, os editores da Valiant arquivam tudo no Dropbox. Esse processo permite facilidade de acesso aos arquivos, em vez de cada um ter que procurar anexos de e-mail. Também permite que os editores acompanhem de perto o andamento de projetos específicos. Quando os scripts são desenvolvidos e os desenhistas preparam as páginas, tudo também é colocado no Dropbox. Dali, os coloristas acessam e atualizam os arquivos, salvando-os mais uma vez no Dropbox para a revisão editorial. "Praticamente não lidamos mais com arte impressa no escritório", diz Stern. "Em parte por causa do Dropbox Business, desde que começamos a publicação, conseguimos entregar arquivos para impressão toda semana." Quando se trata de colaborar com parceiros de publicação estrangeiros, a Valiant também conta com o Dropbox. Os parceiros internacionais precisam ter acesso a HQs inteiras — o mais rápido possível — para que possam traduzi-las e cuidar do design. "Para esse processo, basta permitir o acesso de um parceiro a uma pasta do Dropbox, e ele tem todos os arquivos necessários para a produção de HQs", explica Stern.

"Nos dois anos de uso do Dropbox Business, não concluímos sequer um produto com atraso. "Para uma editora de HQs do nosso porte, não sei se é um recorde, mas é sem dúvida impressionante."

Os resultados

O poder de permanecer produtivo em qualquer lugar

Com centenas de eventos do setor acontecendo todos os anos em várias partes do mundo, viajar é uma parte essencial da indústria de HQs. Como ainda há prazos a cumprir, é crucial que funcionários da Valiant mantenham a produtividade quando estão viajando. "Temos um cronograma de convenções bem agressivo, o que resulta em membros da equipe fora da cidade com frequência. Por isso, usamos o Dropbox para Empresas para trabalhar com arquivos em trânsito e manter as tarefas em dia, como disponibilizar cópias antecipadas de HQs da Valiant para a imprensa", acrescenta Stern. O Dropbox Business até ajudou a Valiant a manter o funcionamento durante o furacão Sandy. Embora o escritório da Valiant estivesse inacessível, todos os arquivos da empresa estavam armazenados fora do escritório e disponíveis para os funcionários durante toda a tempestade. "A cidade parou por causa do furacão Sandy, mas, graças ao Dropbox, nosso processo de publicação prosseguiu intacto. Não perdemos nenhum prazo de envio", atesta Stern. Num setor acostumado com atrasos na produção, o fato de a Valiant Entertainment ter um histórico tão sólido de calendário editorial em dia é uma grande prova de que a empresa acertou na abordagem e na escolha de recursos. "Nos dois anos de uso do Dropbox, não concluímos sequer um produto com atraso", diz Stern. "Para uma editora de HQs do nosso porte, não sei se é um recorde, mas é sem dúvida impressionante."