Como estabelecer metas com eficácia

Descubra a importância do estabelecimento de metas para o desenvolvimento pessoal e profissional e explore as ferramentas e dicas necessárias para o alinhamento bem-sucedido de metas em equipes.

Por que é importante definir metas?

Definir metas não é algo que você deve reservar para o início de um novo ano; definir metas pessoais pode ser uma ferramenta realmente eficaz para incentivar um melhor desempenho e produtividade, não importa a importância da meta.

Definir metas é como um mapa para o sucesso.

A definição de metas ajuda a legitimar suas tarefas e responsabilidades, garantindo que você sempre saiba especificamente rumo a qual objetivo está trabalhando e por quê. Em termos mais simples, uma meta é um destino, mas é como você chega lá que importa. Definir metas é como um mapa para o sucesso.

Neste guia, descreveremos um processo eficaz de estabelecimento de metas para aproveitar ao máximo suas aspirações, para você sua equipe.

Definir metas é extremamente importante porque ajuda você a reconhecer, organizar e entender sua visão pessoal. A maioria das pessoas tem alguma ideia de como gostaria que sua vida e carreira progredissem e, mesmo que você ache que não, definir metas pode ajudá-lo a identificar o futuro que você realmente quer.

Você pode usar a definição de metas como uma maneira de decompor sua visão mais ampla e categorizar as várias coisas que precisa alcançar para chegar aonde deseja estar. Quer sejam objetivos pessoais ou profissionais, definir metas vai ajudá-lo a dar sentido aos desafios que enfrenta no seu caminho para o sucesso.

Existem muitos estudos que mostram que a definição de metas bem-sucedida é uma atividade extremamente eficaz para as pessoas. A definição de metas também pode aumentar a motivação e a produtividade de uma equipe — o que, por sua vez, pode beneficiar toda uma organização.

Por exemplo, um estudo de 1979 da Harvard Business School observou alunos de MBA e descobriu que, dentro de dez anos após a graduação, os 13% da classe que estabeleceram metas estavam ganhando o dobro, em média, do que os 84% que não tinham nenhuma meta.

Fora do desenvolvimento profissional, a definição de metas também se mostrou eficaz para melhorar o bem-estar pessoal.

Quais metas específicas devo definir?

Você pode definir metas com base em todas as áreas da sua vida, seja sua carreira, vida social, metas de fitness, bem-estar geral, criatividade ou o que você mais gosta. Quaisquer que sejam suas ambições, ao transformá-las em metas tangíveis e gerenciáveis, você estará um passo à frente de torná-las realidade.

Você pode ter algumas grandes metas, como comprar uma casa nos próximos cinco anos, e pode ter algumas metas menores, como correr 8 km antes das 8 da manhã. A forma de abordar diferentes tipos de metas, como essas, pode ser diferente. E, embora você possa ter alguns sonhos enormes, é importante evitar estabelecer metas irreais; do ponto de vista psicológico, não alcançá-las pode prejudicar sua autoconfiança e impedi-lo de avançar.

O que é a teoria do estabelecimento de metas SMART?

Você já deve ter ouvido falar das metas SMART, um termo criado pela primeira vez em 1981. SMART refere-se a um sistema ou critérios usados para efetivamente definir e alcançar objetivos, especificamente dentro de um ambiente de trabalho, embora você possa usar o sistema efetivamente com metas pessoais. SMART é um acrônimo do inglês que significa Específico, Mensurável, Alcançável/Conquistável, Relevante e com Prazo. Existem muitas maneiras diferentes de abordar o estabelecimento de metas, mas as mais prevalentes e confiáveis são as metas SMART.

Dicas para definir metas pessoais para o trabalho:

As metas SMART ajudam a definir os critérios que você deve considerar para definir suas metas, mas uma vez que conhece suas metas, o que você realmente você faz com elas?

Anote-as!

As metas só se tornam verdadeiras metas quando migram da mente para o papel, ou para a tela, talvez. Na verdade, o estudo da Harvard, mencionado acima, descobriu que os 3% dos graduados que escreveram à mão suas metas passaram a ganhar dez vezes mais do que os 97% restantes juntos, dez anos após a formatura.

Quando você anota suas metas elas se tornam um pouco mais tangíveis, e, psicologicamente, se você as anotar continuamente isso vai ajudá-lo a imprimir a importância delas. Definir suas metas por escrito ajuda você a visualizá-las. E é muito mais fácil mantê-las em mente quando estão escritas bem na sua frente.

Você deve ajustar a linguagem que usa quando escreve suas metas, então, em vez de pensar “Eu poderia tentar terminar essa proposta na semana que vem”, escrevendo “Vou terminar a proposta até o final da quinta-feira” ajuda com a motivação. Evite palavras e frases como “Eu gostaria”, “eu posso” ou “eu vou tentar” e, em vez disso, use linguagem positiva e assertiva como “eu vou” ou “eu farei”, e você vai achar que é muito mais fácil ter o controle de suas metas com confiança.

Compartilhe suas metas

Escrever suas metas ajuda a torná-las tangíveis. E, quando você compartilha suas metas com outras pessoas, isso pode incentivá-lo ainda mais a alcançá-las. Não importa quem seja: se você compartilha suas metas com um gerente, supervisor, colega de equipe, amigo ou parente, isso pode ajudar você a ser mais responsável e, ao mesmo tempo, ajudá-los a ajudar você a ser realista.

Compartilhar metas profissionais com outros membros da equipe ajuda a facilitar a criação de um ambiente de trabalho mais forte e colaborativo. Quando todos compreenderem a visão e os objetivos uns dos outros, eles poderão trabalhar juntos para alcançar metas mais unificadas que ajudarão a sua equipe a crescer.

Usando um espaço de trabalho inteligente como o Dropbox Business, sua equipe pode centralizar suas metas e criar sistemas colaborativos e personalizáveis para organizá-las e gerenciá-las.

Criar um plano de ação

A concretização das metas também é facilitada pela elaboração de um plano de ação. Se você tiver uma ideia clara dos passos que precisa seguir antes de começar, será muito mais fácil se concentrar neles. Anote o processo para que você possa riscar suas conquistas enquanto avança. Isso vai ajudá-lo a avaliar o seu progresso e mantê-lo motivado.

Por exemplo, estabelecer uma meta para aprender piano até o final do ano é uma meta clara. Mas, se você também não definiu um plano de como fazer isso, pode achar difícil fazer progressos. Defina uma data para começar as aulas, encontre o curso que fará e planeje quanto tempo por semana dedicará a ele. Ao definir metas, você está decidindo sobre o destino, mas um plano de ação específico e sólido é o que forma o caminho. Tentar alcançar suas metas sem um plano é como tentar encontrar um tesouro escondido sem um mapa.

Avalie suas metas de forma consistente e reajuste seu plano de ação se e quando precisar.

Classifique suas metas

A priorização adequada é extremamente importante para um estabelecimento eficaz de metas. Também é importante lembrar que, embora você possa ter metas relacionadas a todos os aspectos da sua vida, não vai querer sobrecarregar-se com elas. Certifique-se sempre de que as metas definidas são gerenciáveis e focadas. Decomponha as grandes metas e descubra como as metas menores podem ajudar a alcançar as maiores. Use cada meta como um bloco de construção ou ferramenta, e conceba uma estrutura para a melhor forma de encaixá-las.

Reserve tempo para suas metas

Como mencionado, definir metas não é algo que você deve fazer apenas de vez em quando e certamente não deve guardá-las para as Resoluções de Ano Novo. Na verdade, definir metas é algo que você pode fazer regularmente, até mesmo todas as manhãs. Dedique o tempo programado para rever suas metas e certifique-se de manter sempre o controle do seu progresso. A satisfação de marcar metas menores como feitas vai motivá-lo ainda mais para enfrentar as metas de desempenho maiores.

As metas não precisam se concentrar em grandes realizações da vida: você pode e deve definir metas de curto prazo para um ano, um mês, uma semana, um dia ou até mesmo para a próxima hora. Simplificando, definir metas é uma maneira de incentivar a organização e a realização de seus objetivos, não importa quão importantes sejam. Definir metas ajudará você a entender e racionalizar suas responsabilidades, o que, por sua vez, vai torná-lo mais produtivo, motivado, organizado e eficiente.