Como se concentrar mais no trabalho

Aprenda como aumentar a concentração no trabalho através de técnicas projetadas para melhorar seu foco e o da sua equipe.

Capacidade de atenção e como se concentrar mais

Você passou por um interminável ciclo de longas noites de trabalho e manhãs com olheiras, após semanas de tarefas acumuladas que resultaram em déficit de atenção. Depois, um dia, você de fato precisou de uma maior capacidade de atenção para realizar uma tarefa importante, mas simplesmente não conseguiu. Aprender a se concentrar melhor no trabalho é uma habilidade essencial, mas como fazer isso quando você já está esgotado?

Mesmo que você tenha sido a criança que se contorcia na sala de aula ou um fanático por livros que nunca teve dificuldades para prestar atenção, pode ser desafiador, quando adulto, manter-se engajado no local de trabalho.

Mas agora é com você: em um ambiente de trabalho, o gerenciamento de tempo, a tomada de decisão e a capacidade de atenção disciplinada são responsabilidades suas. Lapsos de concentração podem ter um impacto negativo em equipes grandes ou pequenas. E, como freelancer ou proprietário de uma empresa pequena, saber se concentrar no trabalho enquanto lida com múltiplos projetos garante que os seus resultados sejam equivalentes ao seu esforço.

Melhorar a sua concentração ajuda você a desempenhar tarefas que podem ser gratificantes por si mesmas.  Você não apenas vai desfrutar de um melhor desempenho, mas também pode descobrir que as alterações gerais no seu estilo de vida podem ser positivas. O desequilíbrio entre a vida profissional e pessoal é frequentemente citado como a principal causa de insatisfação de funcionários. Estudos de fato comprovam que aumentar a sua produtividade pode ser o segredo para aperfeiçoá-la, em vez de se concentrar no status do equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. E, é claro, uma melhor concentração começa, no fim das contas, em casa.

Como melhorar a concentração dormindo melhor

Sejam quais forem seus objetivos, terminar um projeto, fechar um contrato ou finalizar papelada atrasada, é essencial ter um sono de qualidade. Você não vai conseguir fazer muita coisa, ou fazer bem feito, se estiver exausto. Está comprovado que o sono afeta a produtividade no trabalho. E não é surpresa que muitos dos gênios mais produtivos do mundo tiravam cochilos para manter a energia elevada. Se você lidera uma equipe, o seu tempo provavelmente é muito valioso para ser desperdiçado com cochilos à tarde, mas você precisa garantir que está descansando bem todas as noites ou até mesmo aproveitar as oportunidades que puder durante o dia para fazer isso. Uma equipe remota ou distribuída por vários andares de um edifício pode fazer com que você corra de um departamento para o outro ou fique alternando entre dispositivos para manter seu projeto no caminho certo. Felizmente, o Dropbox ajuda a eliminar a necessidade de fazer isso. Cinco minutos que você passe sentado em uma cadeira colocando as ideias no lugar podem fazer maravilhas para a sua concentração e saúde mental.

O sono proporciona à mente e ao corpo o tempo necessário para descansar e rejuvenescer depois de um dia de trabalho. A quantidade recomendada de sono por noite para o adulto médio é de sete a nove horas. Menos do que isso pode causar privação de sono, mas dormir mais do que isso pode provocar níveis baixos de energia também. Pode parecer que trabalhar algumas horas extras vai ajudar você a terminar suas tarefas, e no fim de semana você pode recuperar o sono, mas, em última análise, isso se torna contraprodutivo.

Certifique-se de manter uma boa higiene do sono todas as noites. Acabe com as chamadas telefônicas e mensagens de texto antes de ir para cama e, se possível, deixe seu telefone em outro cômodo. Dedique seu tempo para relaxamento e descontração. Quando você se permite recarregar a energia mental no fim do dia, acorda bem descansado e pronto para trabalhar na manhã seguinte.

Como se concentrar no trabalho com pensamento consciente

Conceitos como "trabalho profundo" e "prática deliberada" baseiam-se na ideia de dominar sua própria mente. A prática da atenção plena (do inglês, mindfulness) é cada vez mais considerada como essencial para a produtividade.

Imagine um praticante de golfe girando o taco várias vezes. Sem a atenção plena, a ação de girar o taco é nada mais do que um hábito no piloto automático, já que ele pratica a ação várias vezes ao dia. A prática deliberada exige que cada giro do taco seja analisado para que ocorra uma melhoria do primeiro para o segundo giro, em pequenos aumentos intencionais.

O local de trabalho pode não ser um campo de golfe, mas as mesmas regras se aplicam. Em vez de ir para o escritório e esperar que a força de vontade e os altos níveis de energia, por si sós, garantam um dia bem-sucedido (o que não é realista), observe cada segmento do seu dia.

Você acorda todos os dias no mesmo horário? Tem tempo suficiente para tomar banho e se vestir? Tem tempo suficiente para desfrutar do café da manhã e comer uma refeição que não seja repleta de açúcar e carboidratos e cause letargia? Se a resposta é não, você pode melhorar a sua concentração a partir daqui. É simples assim. Resumindo, você começa a melhorar a sua concentração no trabalho melhorando sua rotina matinal.

O "trabalho profundo" opera da mesma forma e se refere ao foco em uma tarefa após eliminar distrações. Se você se esforçou para ficar longe do celular antes de dormir e está disciplinado com sua rotina matinal de acordar, pode transferir essa mesma mentalidade para gerenciar seu fluxo de trabalho e, com isso, ajudar sua equipe a adotar essas mudanças que melhoram a qualidade de vida.

A atenção plena ajuda você a tomar consciência e a se preparar para eliminar maus hábitos, substituindo-os por bons hábitos. Essa é uma forma essencial de melhorar a produtividade. Afinal, ninguém está pronto para ter um ótimo dia de trabalho se chega no escritório com pressa e com fome, depois de uma correria matinal.

Melhore a produtividade no trabalho com ferramentas digitais

Quando você começa a melhorar sua concentração partindo de hábitos diários, pode começar a utilizar algumas ferramentas externas também. Embora todos sejam responsáveis pelo próprio sono fora do horário de trabalho, o uso de ferramentas digitais pode ajudar você e sua equipe a manter o foco e a organização dentro do escritório.

Conectar sua equipe com o Dropbox Business pode ajudá-lo nessa empreitada. Você não precisará mais alternar entre diferentes pastas, janelas e dispositivos para encontrar os arquivos dos membros da equipe nem correr de um departamento para o outro atrás deles. Se tempo é crucial, o Dropbox é um hub digital essencial que permite que você veja tudo o que precisa em um só lugar. Mais do que oferecerem excelente assistência de gerenciamento de tempo e de equipe, as ferramentas digitais também ajudam você a ser mais responsável. Acionar arquivos e mencionar membros da equipe no Dropbox Spaces ajuda você a ficar a par de quem está trabalhando em que e que tarefas são mais urgentes.

Chega de desculpas do tipo "não vi o memorando". E chega de ficar correndo pelo escritório atrás de quem está fazendo o quê, enquanto se distrai com conversa fiada no meio do caminho. Quando você está totalmente focado, fica livre para ser mais produtivo, enquanto aprecia, de verdade, o que está fazendo. 

Experimente um detox digital

As ferramentas digitais podem ser ótimas, mas há uma diferença entre ferramentas de trabalho produtivas, como o Slack ou o Trello, e distrações digitais como redes sociais e mensagens de texto. A produtividade do local de trabalho tem tudo a ver com se manter comprometido e presente no momento. Você pode eliminar instantaneamente distrações de produtividade, como ficar alternando entre ferramentas, silenciando seus amigos e seguidores. Não caia na armadilha "vou só dar uma olhadinha", porque você não precisa nem estar olhando para uma mensagem para se distrair.

Se, às 9h, sua principal preocupação é o feed das redes sociais, você certamente perderá motivação para trabalhar quando aquela tabela atrasada chegar na sua caixa de entrada às 9h05. O mesmo pode acontecer com as centenas de programas diferentes com os quais você trabalha diariamente. Entretanto, o espaço de trabalho inteligente do Dropbox dá a você e à sua equipe acesso central aos aplicativos e arquivos mais importantes, eliminando a necessidade constante de ficar alternando entre aplicativos e plataformas, para sempre. Você pode soltar um arquivo do Slack diretamente no quadro da sua equipe no Trello, sem ter que percorrer as abas do navegador. Com o Dropbox, você pode ignorar as distrações enquanto permanece conectado.

Colabore e escute

Colaboração é outra área em que as pessoas tendem a perder o foco. Quando você está trabalhando perfeitamente com uma equipe de uma dúzia de membros, notificações e perguntas intermináveis podem ser uma distração constante. Mas, com as ferramentas de produtividade certas, o trabalho em grupo pode ser animado e divertido, em vez de irritante. No Dropbox, você se mantém conectado com a sua equipe, comenta e atribui tarefas em diferentes aplicativos e dispositivos e, assim, trabalhar em equipe acaba sendo natural. Você pode criar e editar como equipe no Dropbox Paper, definir prazos, solicitar arquivos de forma segura e otimizar seu fluxo de trabalho, tudo isso com visibilidade total, assim você sabe exatamente o que cada membro está fazendo. Melhorando a produtividade, você também pode adicionar pausas curtas para que possa se reagrupar em dias muito estressantes. E, se está trabalhando sozinho, essas ferramentas podem ajudá-lo a manter o controle da sua lista de tarefas enquanto permitem que você convide, com segurança, clientes para compartilhar feedback.

Mantenha o foco

Se quer saber como manter melhor a concentração, é essencial entender que seu foco não é algo que existe apenas no trabalho. Quando você aprende a praticar a atenção plena na vida cotidiana, do momento em que o despertador toca de manhã até o momento em que deita a cabeça no travesseiro à noite, você pode melhorar, drasticamente, sua capacidade de concentração. Como resultado, você terminará muito mais resistente no trabalho, conseguindo o melhor de sua equipe e aproveitando mais também.