Como assinar um PDF e obter assinaturas eletrônicas on-line

Você não precisa mais de papel físico para obter uma assinatura legalmente vinculativa. Simplifique o processo de assinatura de contrato para você e seus clientes com assinaturas eletrônicas.

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica é praticamente o que parece: uma versão digital da sua assinatura manuscrita. Quando um formulário PDF pede uma assinatura, você vê um campo de assinatura destacado como uma área que pode ser editada por você para adicionar texto e assinar. Você pode ver os termos “assinatura digital” e assinatura “eletrônica” usados de forma intercambiável, mas eles na verdade não são a mesma coisa. Quando se trata de como assinar digitalmente um PDF, há duas maneiras:

Assinaturas eletrônicas

Uma assinatura eletrônica, de acordo com a Lei E-Sign Act, serve como o equivalente vinculativo da sua assinatura manuscrita, que, por sua vez, é o seu consentimento para os termos estabelecidos no documento que você está assinando. Também conhecida como assinatura eletrônica, é essencialmente uma imagem de sua assinatura colocada em um documento digital e não pode ser declarada inválida apenas por não se tratar de uma assinatura física.

Assinaturas digitais

Uma assinatura digital é criptografada e projetada para combater qualquer probabilidade de adulteração. Quando um documento é assinado com uma assinatura digital, um algoritmo funciona para gerar um “hash". Este hash é completamente exclusivo para o documento que você está assinando no momento em que você está assinando. Se o documento for de alguma forma alterado ou adulterado, o hash será alterado. Se você abrir um documento assinado com um hash, seu programa informará se o conteúdo foi alterado desde a aplicação de uma assinatura . E, se tiver sido, a integridade do documento poderá precisar ser questionada.

As assinaturas eletrônicas e digitais são vinculativas?

Sim, assinaturas eletrônicas e digitais são vinculativas, embora isso possa variar de estado para estado e país para país. Ambos os tipos de assinaturas são características legalmente vinculativas de qualquer documento que você assine.

Preciso de uma assinatura eletrônica ou de uma assinatura digital?

Depende do seu documento. As assinaturas digitais são mais robustas em termos de segurança, porque você não pode testemunhar o signatário e elas devem ser entregues com segurança de nível notarial. Dito isso, a maioria das circunstâncias que você e sua equipe provavelmente enfrentarão não requer um notário, então uma assinatura eletrônica é mais do que suficiente.

Quando preciso de uma assinatura eletrônica?

Você pode usar uma assinatura eletrônica para assinar documentos como contratos, acordos e faturas. Um benefício adicional é que você pode reunir seus documentos para ser mais simplificado do que nunca, você nunca terá que assinar cada fatura individual manualmente novamente nem se preocupar em onde armazená-la. Você também pode estar familiarizado com uma ferramenta de assinatura em tela sensível ao toque frequentemente usada como protocolo de entrada em recepções de escritórios, elas também contam como assinaturas eletrônicas.

Quais programas vão me permitir assinar um PDF?

Um hots de integrações de aplicativos do Dropbox permite a assinatura eletrônica em programas, incluindo Microsoft Word e Adobe Acrobat. As integrações do Dropbox incluem as melhores ferramentas de assinatura eletrônica, como HelloSign, uma empresa do Dropbox, DocuSigne Adobe Sign. Sabe o que é melhor? Desde que seu dispositivo seja compatível com qualquer uma dessas ferramentas, você pode assinar. Isso significa que não importa se você está no PC, celular Android ou iOS, não há nada impedindo que você tenha contratos assinados e finalizados.

Como assinar um PDF sem uma imagem da sua assinatura

Não se preocupe se você não tiver um arquivo de imagem digital com sua assinatura precisa, pois ela não é necessária. Uma assinatura eletrônica permite adicionar texto como meio de assinar ou gerar uma assinatura “manuscrita” do seu nome. Como alternativa, as ferramentas de caneta para iPad e os trackpads para PC permitem que você coloque sua própria assinatura manuscrita, mas não são estritamente necessárias para criar uma assinatura on-line.

Como assinar um documento PDF com o Dropbox

Com as integrações do Dropbox, como o HelloSign, é mais fácil se beneficiar das assinaturas eletrônicas em sua conta do Dropbox. Você pode criar um contrato —d o rascunho até os estágios finais — e, em seguida, enviá-lo para uma assinatura, tudo dentro do Dropbox. Isso significa que você não terá de baixar nenhum documento confidencial em seu PC local para ser eliminado acidentalmente ou deixado inativo numa pasta insegura. Se você estiver assinando, também pode adicionar sua assinatura usando o Dropbox: basta selecionar um documento PDF ou Word que você gostaria de assinar e selecionar HelloSign ou qualquer ferramenta de assinatura eletrônica que você gostaria de usar.

Os arquivos são armazenados on-line de forma segura, acessíveis remotamente e usam nossa proteção multicamadas e criptografia rigorosa. Desde colaborar em propostas iniciais, enviar rascunhos de contrato e, finalmente, armazenar seu documento PDF assinado, o Dropbox é um local único para suas necessidades de assinatura eletrônica.

Use assinaturas eletrônicas no Dropbox para agilizar o trabalho

Não importa se você está aguardando a aprovação de uma fatura ou integrando um novo funcionário, sabemos que imprimir, assinar, confirmar e arquivar documentos pode levar dias, se não semanas, do seu tempo. Mas não tem que ser assim. Ao assinar seus documentos pelo HelloSign e o Dropbox, você pode tornar seu fluxo de trabalho mais suave:

  • Tempo de resposta 80% mais rápido
  • Armazenamento seguro
  • Ecológico
  • Economiza tempo de administração
  • Economiza dinheiro em fax e postagem (especialmente para freelancers)
  • Pode ser feito diretamente no seu espaço de trabalho do Dropbox

Embora o mundo ainda possa estar se adaptando à assinatura eletrônica, os dias das assinaturas manuscritas se foram e, em breve, o papel será coisa do passado.