Como aumentar a produtividade em sua equipe

Qualquer boa equipe sabe trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil, mas pode ser mais fácil falar isso do que de fato fazer.

O que dificulta a produtividade da equipe?

A motivação e o moral da equipe podem diminuir e fluir, porque, afinal, somos apenas humanos. Infelizmente, seus processos empresariais não podem se comportar da mesma maneira. Manter um certo nível de produtividade é essencial. O Dropbox ajuda as equipes a se manterem motivadas e produtivas à medida que avançam para uma visão compartilhada.

A produtividade da sua equipe pode surpreendê-lo. Talvez você ache que a motivação da sua equipe é algo certo, já que ela permanece sentada digitando cinco dias por semana, mas isso não é necessariamente verdade. Por exemplo, verificou-se que a produtividade era maior entre os funcionários que trabalham em casa, mas por quê?

1. Estar na sua mesa não significa estar trabalhando

Não é porque estão separados que seus colegas de equipe não podem estar juntos. Uma das vantagens da transformação digital do local de trabalho e dos eventos de 2020, é que agora sabemos que o trabalho pode realmente ser feito de qualquer lugar. Libertar sua equipe de restrições físicas é apenas uma das coisas que o Dropbox faz melhor e também é uma das maneiras mais impactantes de aumentar a produtividade do trabalho. Não é apenas essencial para a eficiência da equipe que você se afaste dessa maneira antiquada de pensar. Se, como nossos clientes felizes na Castor e Pollux, você fornece acesso aos clientes para participar de seus fluxos de trabalho, manter as coisas abertas, colaborativas e fora do servidor de escritório é essencial.

2. Perder de vista o que importa

Cada membro da equipe tem um papel crucial, mas é fácil para as pessoas começarem a se sentir como apenas uma engrenagem em uma máquina. Os grupos podem se desconectar rapidamente da colaboração de conteúdo que os torna uma equipe e ver o trabalho como um fluxo infinito de tarefas, não um passo em direção a um objetivo comum. É aí que entra o Dropbox Paper, ajudando os membros da equipe a se manterem atualizados com todos os outros. Nossas integrações com o Trello e o Monday.com são ferramentas de colaboração fantásticas para verificações regulares. Assim, todos sabem se estão no caminho certo para esse prazo e entendem que não são apenas uma engrenagem, mas um membro muito importante de uma equipe.

3. Sem responsabilidade

As equipes trabalham melhor com um pouco de estrutura e expectativa, como gerenciamento de tempo e prazos. Se você não recebe responsabilidades durante um projeto, a desilusão pode crescer. O local de trabalho moderno compreende hierarquias planas. Isso significa que todos são valorizados e tem deveres fundamentais a serem cumpridos. Reforçar isso vai ajudar todos a darem o seu melhor.

 

Como aumentar a eficácia da equipe

Então, agora que você sabe o que pode estar atrasando a produtividade de sua equipe, como ajudá-la a alcançar o máximo de seu potencial?

A comunicação é fundamental

Responsabilidade e comunicação andam de mãos dadas. Não importa de onde sua equipe esteja trabalhando, não importa em que esteja trabalhando, todos vocês devem estar em contato. Use integrações do Dropbox, como o Slack, que vêm com os benefícios da comunicação assíncrona (ou seja, ninguém fica ao seu lado esperando uma resposta imediata e em tempo real). Manter a comunicação vai respaldar o engajamento dos funcionários, e isso também é fundamental para a formação de equipes, criando conexões além do seu departamento.

Assim como você pode remover as restrições de um local físico ou de uma hierarquia antiquada, você também deve remover quaisquer limites em seus canais de comunicação abertos. A comunicação arrogante leva a silos organizacionais, onde a comunicação é substituída por controle, e a produtividade pela possessividade.

Preencha a lacuna

Embora o Dropbox não possa prometer um projeto perfeito, ele certamente pode tornar o gerenciamento de tarefas uma experiência mais tranquila. Você pode não perceber, mas enormes quantidades de tempo são desperdiçadas em tarefas como cliques em dezenas de aplicativos, downloads, edições e reenvio de e-mails etc. Permanecer em um espaço de trabalho digital centralizado minimiza esse tempo de alternância entre diferentes aplicativos, bem como distrações como mídias sociais. Isso significa que você pode realmente entrar no fluxo das coisas e criar o seu melhor trabalho.

Leve a equipe à plataforma Patreon. Essa plataforma está ajudando a moldar a forma como os profissionais criativos transformam suas visões em realidade e alcançam seus públicos. Essencialmente, quanto mais produtivo for o Patreon, mais produtivos seus próprios clientes criativos podem ser. Como explica o gerente de marketing de criadores, “[Nós nos movemos] o mais rápido possível para podermos colocar os criadores em primeiro lugar... Por isso, precisamos colaborar e nos comunicar muito rapidamente como uma equipe”.

Encontre o equilíbrio perfeito entre a vida profissional e pessoal

Algumas das marcas mais poderosas do mundo têm hábitos de trabalho que um tradicionalista pode achar contraproducentes. De cochilos a horas de trabalho flexíveis, férias ilimitadas a trabalho remoto, se você quiser o melhor de sua equipe, pense no desenvolvimento pessoal de cada membro e no que precisam para dar o melhor que podem. Vamos admitir, ninguém gosta de se deslocar até o trabalho, e ninguém realmente quer passar 40 horas por semana acorrentado a uma mesa. Mas remover completamente o deslocamento e deixar sua equipe recuperar quase 20 horas por semana para seu tempo pessoal? Isso muda a forma como as pessoas pensam e se envolvem com o trabalho, o que afeta positivamente a eficácia e a produtividade da equipe.

O Dropbox está pronto quando você estiver. Não importa se você está no metrô, em casa, no escritório ou passando por uma queda na internet, quando estiver pronto para trabalhar, você pode. E, quando chegar a hora do tempo de inatividade, você pode desconectar sabendo que tudo está armazenado e documentado com segurança.