O que é procrastinação e como vencê-la de vez

Se você se pegar dando desculpas para fazer tudo “mais tarde”, especialmente se seu tempo de ação especificado parece nunca chegar, então você pode ser um procrastinador.

Significado de procrastinação

A palavra “procrastinação” geralmente é definida como o ato de atrasar uma tarefa que você tem que fazer porque ela não é divertida. Todos já fizemos isso. Pense nas vezes em que adiou coisas chatas, como pagar contas, arrumar sua caixa de entrada ou reunir todos os recibos de um mês para enviar à contabilidade. Tradicionalmente, a procrastinação era associada a não ser capaz de gerenciar bem seu tempo, ou mesmo a uma simples preguiça, mas pesquisas modernas sugerem que se trata, de fato, de uma questão psicológica.

Sou um procrastinador?

Pode muito bem ser que você seja, mas não se preocupe, a maioria das pessoas em certo grau é, mas, se você costuma adiar muitas coisas, pode ser considerado um procrastinador crônico. Há um tipo de padrão seguido pela maioria dos procrastinadores, geralmente, eles ignoram coisas como gerenciamento do tempo e listas de tarefas, em vez de priorizar a realização de alguma coisa, qualquer que seja.

Você está procurando distrações ativamente

Há uma diferença entre estar realmente muito ocupado e tentar evitar tarefas importantes. Talvez você se pegue prometendo a si mesmo “só mais cinco minutinhos” nas redes sociais ou joguinhos ou simplesmente olhando pela janela por meia hora. Você pode não achar que está adiando ativamente as tarefas, afinal de contas, não saiu nem agendou nada, o tempo que voou, mas essa é uma característica vital da procrastinação.

Sua gestão do tempo é boa

Há uma grande diferença entre procrastinação e má gestão do tempo. Certamente, há muito em comum entre os dois, mas um procrastinador não é necessariamente um mau gestor do tempo. Na verdade, você pode nunca ter perdido um único prazo e completar suas tarefas atrasadas com o mesmo nível de detalhe e perfeccionismo que faria, mas acaba fazendo tudo de última hora.

Você não está se comprometendo com o autocuidado

Essa é uma percepção crucial dos tempos modernos, a procrastinação não é apenas preguiça ou incapacidade de ser organizado, ela pode apontar para preocupações de saúde mental. O Dr. Piers Steel chega ao ponto de chamar procrastinação de um ato de automutilação. Você sabe que tem uma tarefa a concluir, sabe que nada de bom virá de não realizá-la, mas busca distração de qualquer maneira. Emoções negativas, como ansiedade, medo do fracasso e baixa autoestima, alimentam sua procrastinação, da mesma forma que você quer evitar o estresse de uma entrevista de emprego intimidante, mas passa a noite da véspera em claro, mesmo sabendo que comparecer depois de apenas cinco horas de sono é uma péssima ideia.

Dedique algum tempo para realmente alinhar seus sentimentos, desfrutar de um pouco de atenção plena e garantir a si mesmo que é capaz de assumir a tarefa em mãos. Tente desarmar seu medo e ver sua tarefa como qualquer outra. Mesmo o mais compromissado perfeccionista tem de admitir que fazer alguma coisa é melhor do que não fazer nada.

Você sente ter perdido a força de vontade

Isso tem a ver com o que foi dito anteriormente, onde você sente uma sensação de fracasso sobre sua falta de motivação e deixa que isso afete toda a sua abordagem de trabalho. É perfeitamente natural passar por altos e baixos de motivação para o trabalho e, novamente, um pouco de autocuidado pode ajudá-lo a se recuperar. Tente mudar de cenário, como trabalhar em uma sala de reuniões tranquila, em vez de em sua mesa no meio do escritório. Se você trabalha em casa, tente ir para um café. Estar rodeado por pessoas ocupadas e produtivas pode ajudar a aumentar a sua própria motivação.

Você se pega envolvido em outras ações de “conforto”

Outro vínculo vital entre a procrastinação e a saúde mental é como ela é frequentemente expressa através da alimentação. "Procrastinar comendo” é se alimentar como distração. Você pode achar que deixar sua mesa para pegar um lanche na cozinha e bater um papo com seus colegas de trabalho é algo positivo, mas, em última análise, isso é apenas comer para compensar os sentimentos negativos que sua tarefa iminente inspira.

Você se sente constantemente sobrecarregado

Ninguém evita coisas que gosta ou faz bem. Então, se você está adiando uma tarefa, pergunte a si mesmo por quê. Você pode descobrir que a resposta tem pouco a ver com suas habilidades e tudo a ver com a maneira como está abordando a tarefa. Talvez você e sua equipe não tenham as melhores ferramentas para o trabalho, o que o deixa ansioso não por fazer algo, mas simplesmente por querer fazê-lo da maneira certa.

Como parar a procrastinação

Como você pode ver, a procrastinação é causada principalmente por emoções negativas. É nossa tentativa equivocada de autopreservação, afastando tarefas ruins e desagradáveis e procurando, no lugar delas, gratificações instantâneas. Mas só acabamos por nos prejudicar ainda mais. Então, para superar essas questões, você deve adotar algumas medidas que combatam esses maus sentimentos.

Mencionamos algumas formas pelas quais você pode tentar superar esses sentimentos que causam procrastinação, mas há formas mais objetivas que você pode usar para se livrar desse ladrão de tempo na sua vida.

Mantenha-se em contato

Quando você se sente isolado e sozinho com a sua tarefa, é muito provável que a procrastinação dê as caras. Mantenha-se em contato com a sua equipe por meio de mensagens instantâneas, e-mail ou até mesmo com um telefonema à moda antiga. Saber que você não está sozinho não só pode impedi-lo de sentir ansiedade, mas também responsabilizá-lo por fazer a sua parte.

Certifique-se de ter as ferramentas certas para a tarefa

Não são apenas tarefas assustadoras que podem nos fazer procrastinar, é também o método que temos de usar. Não só isso, mas, quando temos de usar uma dúzia de ferramentas, programas e arquivos diferentes, podemos rapidamente nos sentir sobrecarregados. É apenas uma questão de tempo até decidir que você pode abrir mais uma aba e checar rapidamente suas redes sociais. O Dropbox permite criar um local centralizado para colaborar no seu trabalho, ajudando-o a se manter concentrado e livre de distrações. Seus documentos, notificações, listas de tarefas, comentários e edições são facilmente compartilhados diretamente no Dropbox, assim você pode progredir em vez de procrastinar.

Promova sua produtividade

Todos trabalham de forma diferente, e só você sabe o que funciona melhor para você. Então, dê uma boa olhada em seus hábitos de trabalho e veja como pode otimizar seu espaço e seu dia de trabalho. Não importa o que aconteça, lembre-se de que você está no controle, como quem dá o rumo às próprias ações. Há muitas formas de recuperar o controle e vencer o fascínio da procrastinação — do uso de ferramentas de produtividade para garantir que nada seja um obstáculo para você, sua equipe e seus objetivos, até dividir seu dia em períodos de trabalho gerenciáveis, com o método Pomodoro, por exemplo.