E-mail

Como meus arquivos são protegidos?

E-mail

  • Mesmo que seu provedor de serviços de e-mail criptografe o tráfego de rede com SSL/TLS, você não pode controlar se o destinatário da mensagem faz o mesmo.
  • Anexos de e-mail são armazenados em formatos não criptografados. Arquivos sensíveis devem ser criptografados com software de terceiros antes de serem enviados
  • O servidor de e-mail deve ser protegido e mantido pelo seu departamento de TI ou provedor de serviços de e-mail
  • Muitos serviços provedores de e-mail tem suporte à verificação em dois passos
  • Vários dispositivos móveis têm suporte à exclusão remota, mas a implementação varia de dispositivo para dispositivo
  • Servidores locais de e-mail podem ser protegidos pelo firewall da sua empresa

Dropbox

  • O Dropbox criptografa o tráfego de rede com SSL/TLS
  • Os documentos são armazenados usando criptografia AES 256-bit
  • Você não precisa se preocupar com as configurações de segurança do servidor ou com manutenção
  • Capacidade de verificação em dois passos incluída
  • Integração com a maioria dos provedores SSO com base em SAML
  • Os arquivos podem ser excluídos de um dispositivo perdido com a exclusão remota
  • O Dropbox funciona com a maioria dos firewalls corporativos, mas não pode ser colocado atrás do firewall da sua empresa

Quando você anexa um arquivo a um e-mail, seus dados costumam ser codificados (não criptografados) como blocos de texto. Esse processo é feito apenas para permitir que o e-mail seja enviado via SMTP padrão, sem propiciar benefícios de segurança. Para todos os efeitos, os anexos são armazenados no servidor de e-mail do destinatário como arquivos comuns.

Assim, você não tem controle algum sobre a maneira como o destinatário da mensagem processa o arquivo. Se o destinatário acessar o arquivo por uma conexão não criptografada, qualquer pessoa que esteja espiando o tráfego da rede pode ver o conteúdo do arquivo. Ou, se conseguir acesso ao servidor de e-mail, um usuário malicioso pode baixar todos os documentos. Como os arquivos não são criptografados, esse usuário teria acesso a todos os seus dados confidenciais.

O Dropbox oferece maior segurança de duas maneiras. Em primeiro lugar, todos os usuários devem acessar arquivos pelo site do Dropbox, aplicativo para desktop ou para dispositivos móveis. Assim, o Dropbox pode controlar como os arquivos são acessados e garantir transferências seguras. Em segundo lugar, o Dropbox armazena arquivos como blocos de dados criptografados. Ou seja, mesmo quando não estão sendo acessados, os dados permanecem protegidos.

Encontre mais informações sobre a segurança do Dropbox no Guia de confiança do Dropbox Business.