Modelo de ata e agenda de reunião

Encarregado de tomar notas em uma reunião? Use esse modelo prático e metade de seu trabalho estará feito.

Mantenha todos sincronizados

Basta adicionar seu conteúdo

Com o texto pré-formatado como guia, você pode usar esse modelo pronto para uso para preencher o nome dos participantes, a agenda, a discussão e os itens de ação assim que sua reunião começar.

Convide sua equipe para acessar o documento

Esse modelo baseado em nuvem facilita o compartilhamento. Não é mais necessário salvar em seu disco rígido nem anexar a um e-mail. Basta convidar os participantes da reunião para acessarem o documento.

Faça edições conjuntas em tempo real

Depois que você de convidar sua equipe para acessar o documento, os membros poderão ver as anotações e adicionar seus comentários. Eles poderão até atualizar o texto ou adicionar uma foto do quadro de avisos se você lhes conceder privilégios de edição.

4 dicar para aprimorar suas anotações de reunião

1. Configure seu documento antes da reunião

Esse modelo foi elaborado para você se organizar e deixar todos na mesma página mesmo antes da reunião. Como ele é um documento do Dropbox Paper, você pode vinculá-lo a eventos do calendários e usar os atalhos do teclado para não perder tempo. 

2. Adicionar links para contexto

Se você tiver documentos existentes com informações de background, adicione links para ajudar sua equipe a ficar preparada. Antes da reunião, compartilhe seu documento de anotações de reunião para fornecer contexto para a conversa.

3. Realçando pontos-chave

Para que uma anotação seja mais visível, adicione imagens ou arquivos do Dropbox para fornecer pontos de prova e exemplos. Com o aplicativo móvel do Paper, você pode tirar uma foto do quadro de aviso e dos adesivos e ela será automaticamente colocada nas suas anotações de reunião.

4. Anote decisões e tarefas

O recurso de tarefas do modelo mostra à sua equipe as próximas etapas e ajuda você a manter o controle dos itens de ação. Para criar rapidamente caixas de seleção, digite colchetes ("[ ]') seguidos por um espaço. Para atribuir tarefas, basta marcar um colega da equipe com @ mais o nome. 

Crie seu próprio modelo de anotações de reunião

Quer personalizar suas anotações de reunião? O Paper deixa você criar seu próprio modelo de aparência profissional e clara com os subcabeçalhos e seção que desejar.

Crie e compartilhe
as primeiras ideias

Esses modelos de anotações de reunião são feitos no Dropbox Paper, um espaço de trabalho colaborativo em que as equipes podem criar e compartilhar as primeiras ideias. Com o Paper é fácil fazer anotações de reunião, atribuir tarefas, desenvolver ideias criativas e gerenciar projetos. Quando o Paper é seu hub central do projeto, não é preciso estar na mesma sala para estar na mesma página.

modelo de agenda de reunião do Dropbox Paper