Modelo de atas, anotações e pautas de reunião

Sobrecarregado tendo de tomar notas em uma reunião? Use esse modelo prático de notas e metade de seu trabalho estará feito.

Mantenha todos alinhados

Basta adicionar o seu conteúdo

Com o texto pré-formatado como guia, você pode usar esse modelo de ata pronto para uso para preencher o nome dos participantes, a pauta, a discussão e os itens de ação assim que sua reunião começar.

Convide sua equipe para acessar o documento

Esse modelo de notas baseado em nuvem facilita o compartilhamento. Não há necessidade de salvá-lo em seu disco rígido, nem de anexá-lo a seu e-mail. Basta convidar os participantes da sua reunião para acessar o documento.

Faça edições em conjunto em tempo real

Depois que você convidar sua equipe para acessar o documento, os membros poderão ver as anotações da reunião e adicionar comentários. Eles também poderão atualizar texto ou adicionar uma foto do quadro de avisos se você conceder a eles privilégios de edição.

4 dicas para aprimorar suas anotações de reunião

1. Configure seu documento antes da reunião

Esse modelo foi projetado para que você se organize e deixe todos os envolvidos informados, mesmo antes da reunião. Como se trata de um documento do Dropbox Paper, você pode vinculá-lo a eventos do calendário e usar atalhos do teclado para economizar tempo. 

2. Adicione links para obter contexto

Se você tem documentos existentes com informações de background, adicione links para ajudar a sua equipe a não perder tempo. Antes da reunião, compartilhe seu documento de anotações de reunião para fornecer contexto para a conversa.

3. Destaque pontos-chave

Para que uma anotação seja realçada, adicione imagens ou arquivos do Dropbox para fornecer pontos de prova e exemplos. Com o aplicativo móvel do Paper, você pode ajustar uma imagem de quadros de comunicação e lembretes e sua foto será automaticamente colocada nas anotações de sua reunião.

4. Anote decisões e tarefas

O recurso de lista de tarefas do modelo mostra à sua equipe as próximas etapas e o ajuda a controlar os itens de ação. Para criar rapidamente marcas de verificação, digite colchetes ("[ ]") seguidos por um espaço. Para atribuir tarefas, marque um membro da equipe com @ mais o nome dele. 

Crie seu próprio modelo de anotações de reunião

Quer personalizar suas anotações de reunião? O Paper deixa você criar seu próprio modelo de aparência profissional e clara para atas ou pautas de reuniões com os subtítulos e seções que desejar.

O que é o Dropbox Paper?

O Dropbox Paper é um espaço de trabalho colaborativo onde equipes podem coordenar projetos e se comunicar sobre conteúdo — tudo em um só lugar. O Paper oferece recursos de edição em tempo real assim como listas de tarefas e linhas do tempo, assim, é mais fácil planejar projetos, fazer brainstorms, conduzir reuniões e revisar trabalhos.

Como uso o Dropbox Paper?

Para usar o Dropbox Paper, você precisará ter uma conta do Dropbox. Atualmente, os documentos do Paper não contam para sua cota de armazenamento e não há um limite no número de documentos do Paper que você pode criar ou ter. Você pode acessar seus documentos do Paper na web clicando na aba do Paper em dropbox.com ou navegando para dropbox.com/paper. Você também pode usar o aplicativo móvel do Paper para acessar, criar e editar documentos do Paper.

Posso trabalhar no Paper off-line?

Sim, você pode usar o Paper off-line através do aplicativo móvel do Dropbox Paper. Com o aplicativo móvel do Paper, você pode criar documentos novos, editar documentos existentes, adicionar comentários e compartilhar conteúdo com outras pessoas. Quando estiver off-line, você pode acessar, editar e comentar em documentos marcados como favoritos ou recentes, ou ainda criar novos documentos. Quaisquer mudanças que fizer serão sincronizadas quando você ficar on-line novamente.

Como posso criar atas de reuniões de forma eficaz com o Dropbox Paper?

Temos algumas dicas para escrever atas de reuniões de forma eficaz com o Dropbox Paper. As anotações de reuniões são um registro do que foi discutido e sobre quais são os próximos passos, então é bom ter uma estrutura definida antes do início da reunião. Crie um documento do Paper com a agenda, adicione links para fornecer contexto e compartilhe com os participantes da reunião, para que todos comecem do mesmo ponto. As atas de reunião também devem incluir itens acionáveis e prazos para tarefas, é fácil fazer isso no Paper usando a menção por @ e inserindo as datas de entrega.

Como crio um modelo de atas de reunião com o Dropbox Paper?

É fácil criar um template para atas de reunião com o Dropbox Paper. Quando usar o Paper na web, use o template de atas de reunião existente, clicando no link "Criar ata de reunião", na coluna do canto direito. Você também pode criar o seu próprio modelo de ata de reunião, customizado de acordo com a sua necessidade, criando um novo documento do Paper, definindo os campos que devem ser preenchidos e clicando depois em "Transformar em modelo", no menu de documentos. Isso converterá seu documento do Paper em um modelo para ser usado quando quiser.

Crie e compartilhe ideias
desde o início

Esse modelo de ata de reunião foi feito no Dropbox Paper, um espaço de trabalho colaborativo em que as equipes podem criar e compartilhar as primeiras ideias. Com o Paper, é fácil fazer anotações de reunião, atribuir tarefas, desenvolver ideias criativas e gerenciar projetos. Com o Paper como seu hub central de projeto, você não precisa estar na mesma sala para estar na mesma página.

modelo de agenda de reunião do Dropbox Paper