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Modelo de pauta e ata de reunião

Sobrecarregado tendo de tomar notas em uma reunião? Use esse modelo prático e metade do seu trabalho estará feito.

Mantenha todos alinhados

Basta adicionar o seu conteúdo

Com o texto pré-formatado como guia, você pode usar esse modelo pronto para uso para anotar os participantes, a agenda, a discussão e as ações a serem executadas assim que sua reunião começar.

Convide sua equipe para acessar o documento

Esse modelo baseado na nuvem facilita o compartilhamento. Não há necessidade de salvá-lo em seu disco rígido, nem de anexar em seu e-mail. Basta convidar os participantes da sua reunião para acessar o documento.

Faça edições em conjunto em tempo real

Depois que você convidar sua equipe para acessar o documento, os participantes poderão ver as anotações e adicionar comentários. Eles também poderão atualizar texto ou adicionar uma foto do quadro de comunicações se você conceder a eles privilégios de edição.

4 dicas para aprimorar suas anotações de reunião

1. Configure seu documento antes da reunião

Esse modelo foi projetado para que você se organize e deixe todos os envolvidos informados, mesmo antes da reunião. Como se trata de um documento do Dropbox Paper, você pode vinculá-lo a eventos do calendário e usar atalhos do teclado para economizar tempo. 

2. Adicione links para obter contexto

Se você tem documentos existentes com informações de background, adicione links para ajudar a sua equipe a não perder tempo. Antes da reunião, compartilhe seu documento de anotações de reunião para fornecer contexto para a conversa.

3. Destaque pontos-chave

Para que uma anotação seja realçada, adicione imagens ou arquivos do Dropbox para fornecer pontos de prova e exemplos. Com o aplicativo móvel do Paper, você pode ajustar uma imagem de quadros de comunicação e lembretes e sua foto será automaticamente colocada nas anotações de sua reunião.

4. Anote decisões e tarefas

O recurso de lista de tarefas do modelo mostra à sua equipe as próximas etapas e o ajuda a controlar os itens de ação. Para criar rapidamente marcas de verificação, digite colchetes ("[ ]") seguidos por um espaço. Para atribuir tarefas, marque um membro da equipe com @ mais o nome dele. 

Crie seu próprio modelo de anotações de reunião

Quer personalizar suas anotações de reunião? O Paper permite que você crie seu próprio modelo claro e com aparência profissional com quaisquer subtítulos e seções que escolher.

Crie e compartilhe ideias
desde o início

Esse modelo de anotações de reunião é feito no Dropbox Paper, um espaço colaborativo em que equipes podem criar e compartilhar ideias desde o início. O Paper facilita as anotações de reunião, a atribuição de tarefas, o desenvolvimento de ideias criativas e o gerenciamento projetos. Com o Paper como seu hub central de projeto, você não precisa estar na mesma sala para estar na mesma página.

modelo de agenda de reunião do Dropbox Paper