Modelo de atas, anotações e pautas de reunião

Sobrecarregado tendo de tomar notas em uma reunião? Seja uma reunião de diretoria, de equipe ou de projeto, use este prático modelo de anotações e metade do seu trabalho já estará feito.

Mantenha todos alinhados

Basta adicionar o seu conteúdo

Com o texto pré-formatado como guia, você pode usar esse modelo de ata de reunião gratuito pronto para uso para preencher o nome dos participantes, a pauta, a discussão e os itens de ação assim que sua reunião começar.

Convide sua equipe para acessar o documento

Esse modelo de notas baseado em nuvem facilita o compartilhamento. Não há necessidade de salvá-lo em seu disco rígido, nem de anexá-lo a seu e-mail. Basta convidar os participantes da sua reunião para acessar o documento.

Faça edições em conjunto em tempo real

Depois que você convidar os membros da equipe para acessar o documento, eles poderão ver as notas da reunião e adicionar comentários. Eles também poderão atualizar texto ou adicionar uma foto do quadro de avisos se você conceder a eles privilégios de edição.

4 dicas para aprimorar suas anotações de reunião

1.  Configure seu documento para fazer anotações antes da reunião

Seja uma reunião formal ou informal, este modelo foi projetado para que você se organize e deixe todos os participantes alinhados com itens precisos da ata, mesmo antes de se encontrarem. Como se trata de um documento do Dropbox Paper, você pode vinculá-lo a eventos do calendário e usar atalhos do teclado para economizar tempo. 

2. Adicione links para obter contexto

Se você tem documentos existentes com informações de background, adicione links para ajudar a sua equipe a não perder tempo. Antes da reunião, compartilhe seu documento de anotações de reunião para fornecer contexto para a conversa.

3. Destaque pontos-chave

Para que uma anotação seja realçada, adicione imagens ou arquivos do Dropbox para fornecer pontos de prova e exemplos. Com o aplicativo móvel do Paper, você pode ajustar uma imagem de quadros de comunicação e lembretes, e sua foto será automaticamente colocada nas anotações de sua reunião.

4. Anote decisões e tarefas

O recurso de tarefas do modelo mostra à sua equipe os próximos passos e ajuda você a monitorar e acompanhar os itens de ação antes da próxima reunião. Para criar rapidamente caixas de seleção, digite colchetes ("[ ]") seguidos por um espaço. Para atribuir tarefas, marque um membro da equipe com @ mais o nome dele.  

O Dropbox Paper é um espaço de trabalho colaborativo onde equipes podem coordenar projetos e se comunicar sobre conteúdo, tudo em um só lugar. O Paper oferece recursos de edição em tempo real assim como listas de tarefas, atas de reuniões da equipe e linhas do tempo, facilitando assim planejar projetos, fazer brainstormings, conduzir reuniões, atribuir itens de ação e acompanhamento e revisar o trabalho.

Para usar o Dropbox Paper, você precisará ter uma conta do Dropbox. Atualmente, os documentos do Paper não contam para sua cota de armazenamento e não há um limite no número de documentos do Paper que você pode criar ou ter. Você pode acessar seus documentos do Paper na web clicando na aba do Paper em dropbox.com ou navegando para dropbox.com/paper. Você também pode usar o aplicativo móvel do Paper para acessar, criar e editar documentos do Paper.

Sim, você pode usar o Paper off-line através do aplicativo móvel do Dropbox Paper. Com o aplicativo móvel do Paper, você pode criar documentos novos, editar documentos existentes, adicionar comentários e compartilhar conteúdo com membros da equipe. Quando estiver off-line, você poderá acessar, editar e comentar em documentos marcados como favoritos ou recentes, ou ainda criar novos documentos. Quaisquer mudanças que fizer serão sincronizadas quando você ficar on-line novamente.

Uma reunião produtiva depende da elaboração de uma ata eficiente, para que todos possam revisar o que foi discutido e permanecer alinhados. E a melhor maneira de elaborar atas eficientes é ter uma estrutura sólida preparada bem antes do início da reunião. Para isso, basta criar um documento do Paper com a pauta, adicionar links para contextualizar e compartilhá-lo com os convidados da reunião. As atas de reunião também devem incluir itens de ação e prazos para as tarefas, o que é fácil de fazer no Paper usando a menção por @ e inserindo os prazos das tarefas.

É fácil criar um modelo para atas de reunião com o Dropbox Paper. Quando usar o Paper na web, use o modelo de atas de reunião existente, clicando no link "Criar ata de reunião", na coluna do canto direito. Você também pode criar o seu próprio modelo de ata de reunião, personalizado de acordo com as suas necessidades, criando um novo documento do Paper, definindo os campos que devem ser preenchidos e clicando depois em "Transformar em modelo", no menu de documentos. Isso converterá seu documento do Paper em um modelo para ser usado quando quiser.

Crie seu próprio modelo de anotações de reunião

Quer personalizar suas notas para sua próxima reunião de equipe? O Paper deixa você criar seu próprio modelo de aparência profissional e clara para atas ou pautas de reuniões com os subtítulos e seções que desejar.

Crie e compartilhe ideias
desde o início

Esse modelo de ata de reunião foi feito no Dropbox Paper, um espaço de trabalho colaborativo em que as equipes podem criar e compartilhar as primeiras ideias. Com o Paper, é fácil fazer anotações de reunião, atribuir tarefas, desenvolver ideias criativas e gerenciar projetos. Com o Paper como seu hub central de projeto, você não precisa estar na mesma sala para estar na mesma página.

Vários usuários compartilhando ideias e ativos visuais em uma reunião