Modelo de planejamento de projeto

Planejamento de projetos e gestão de tarefas ficaram mais simples. Este modelo de planejamento de projeto manterá todos organizados e sincronizados, mesmo nos projetos mais complexos.

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Gerencie todo o roteiro do projeto em um único lugar central

Forneça contexto

Comece com uma breve visão geral, defina suas metas do projeto e adicione links aos documentos de background relacionados que sua equipe pode pesquisar para ficar totalmente preparada.

Defina linhas do tempo

Esse modelo de planejamento de projeto pré-formatado ajuda gerentes de projeto a comunicar rapidamente as datas-chave para que todos saibam o prazo das tarefas.

Adicione ações

Crie uma lista de tarefa rápida com tarefas de projeto e atribua deveres a diferentes membros da equipe ou partes interessadas usando o recurso de menção por @.

3 formas que esse modelo pode ajudá-lo a gerenciar projetos

Um plano de projeto compartilhado usando o modelo de plano de projeto do Dropbox Paper
1. Delegue tarefas 

Para manter seu novo projeto em andamento, use a função de menção por @ em uma lista de verificação para atribuir as tarefas e as entregas do projeto. Assim, colaboradores serão adicionados a seus documentos, e poderão ver o que precisa ser feito e quando.

2. Reúna comentários e impressões em um só lugar

O vai e vem de e-mails pode causar muita confusão. Esse modelo de gerenciamento de projeto permite que sua equipe trabalhe junto no mesmo documento, adicione comentários e sempre visualize a versão mais recente para acompanhar o andamento do projeto.

3. Consolide ativos do projeto

Com esse modelo, você pode adicionar contexto incorporando todos os tipos de conteúdo: trechos de código, vídeos do YouTube, arquivos do Dropbox etc. Cole a URL no documento e automaticamente veja uma visualização prévia.

O principal objetivo de um plano de projeto, ou plano de gerenciamento de projeto, é definir objetivo, escopo, linha do tempo, datas de entrega e recursos necessários durante um projeto. Documentar seu plano de projeto pode ajudar sua equipe a se manter atualizada e dentro do prazo, garantindo que todos se organizem e trabalhem para cumprir os objetivos certos no escopo do projeto.

Há duas formas de criar um plano de projeto e gerenciar o processo de planejamento no Dropbox Paper. Você pode criar um documento do Paper novo ou usar o nosso modelo de plano de projeto. Com um documento novo do Paper, você tem uma tela em branco para adicionar todos os elementos importantes, linhas do tempo e contexto que precisa comunicar à sua equipe. Nosso modelo de plano de projeto é um bom ponto inicial porque fornece um exemplo de como um plano de projeto deve se parecer. Você também pode customizá-lo para atender às suas necessidades, mas o modelo de plano de projeto já inclui:

    • Nome e descrição do projeto

    • Atualizações de status do projeto

    •   Funções da equipe do projeto

        •  Linha do tempo do projeto

        •  Detalhes e outras informações

        •  Lista de tarefas

É fácil criar um modelo de plano de projeto com o Dropbox Paper que se adapte às suas necessidades e ao cronograma do projeto. Crie um novo documento do Paper, configure os elementos necessários, como orçamento do projeto, cronograma, partes interessadas e entregas, e clique em “Transformar em modelo” no menu do documento. Isso converterá seu documento do Paper em um modelo para ser usado quando quiser.

Quando usar o Paper na web, use o modelo de plano de projeto existente, clicando no link "Criar com modelos", na coluna do lado direito e escolhendo "Plano de Projeto" no menu.

Veja mais recursos

Colaboração de documentos on-line

Colaboração em conteúdo

Colabore, edite e compartilhe conteúdo com membros da equipe facilmente

Ferramentas de produtividade para o trabalho

Ferramentas de produtividade

Use as ferramentas do Dropbox para ser mais produtivo no local de trabalho

Modelo de ata de reunião

Modelo de ata de reunião

Crie seu próprio modelo de ata de reunião com o Dropbox Paper

Ferramenta de brainstorming

Modelo de brainstorming

Crie um modelo de brainstorming para ajudar a criar e compartilhar ideias

Crie seu próprio modelo de plano de projeto

Quer elaborar um plano de projeto que atenda às necessidades específicas de sua equipe? O Dropbox Paper dá a você a liberdade de transformar qualquer documento em um modelo ou criar seu próprio modelo com quaisquer subtítulos que desejar.

Planeje seu projeto com êxito no Dropbox Paper

O Paper é um espaço de trabalho colaborativo que ajuda as equipes a criar e compartilhar as primeiras ideias. Do planejamento inicial à produção final, o Paper facilita o controle do andamento do projeto e mantém sua equipe alinhada em todas as etapas.

Usuário marcando tarefa em uma lista de verificação em um plano de projeto