Transforme seu telefone em um scanner de PDF

Em apenas alguns cliques, transforme contratos e outros documentos em PDF com seu telefone. Depois, é só salvar e compartilhar seus documentos importantes, tudo dentro do Dropbox.

Escaneie, salve e organize tudo no Dropbox

Saiba sempre onde as notas fiscais do seu trabalho estão. Encontre fotos de brainstorming no whiteboard instantaneamente quando precisar delas. Nunca mais perca um cartão de visitas importante em seu bolso. Quando você usa o telefone como um scanner de PDF, é fácil capturar e fazer o envio de imagens e arquivos importantes na sua conta do Dropbox. Em sua conta, o Dropbox oferece sugestões inteligentes de nomes e pastas com base nos scans recentes, assim você pode organizar seus arquivos de forma intuitiva.

Biblioteca de pdfs escaneados armazenados no Dropbox

Mantenha todos os seus arquivos em ordem com a tecnologia OCR

O Dropbox usa a tecnologia de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) em documentos escaneados para que você possa posteriormente fazer buscas no conteúdo. Basta inserir um termo ou palavra-chave na barra de busca e uma breve lista de conteúdo relevante aparecerá. Você pode fazer uma busca por conteúdo usando a visualização prévia de miniatura. Assim, fica muito fácil encontrar e organizar seus arquivos PDF dentro do Dropbox.

Resultados de busca de roupas em arquivos do Dropbox

Faça mais do que escanear documentos

Escaneie documentos em arquivos PDF com vários filtros em preto e branco, quadro branco ou original. Seus scans são detectados automaticamente, assim você também pode recortá-los e girá-los de modo inteligente. Transforme PDFs em documentos de múltiplas páginas adicionando páginas extra e reordenando-as como quiser. E você pode refazer uma digitalização sem precisar começar do zero. Quando terminar, escolha onde quer salvar suas documentos escaneados no Dropbox, com as sugestões inteligentes de nomes e pastas.

Dispositivo móvel escaneando um documento

Transforme arquivos de papel em ferramentas colaborativas digitais

Você não precisa mais depender de pastas físicas e documentos em papel no escritório. Transforme a sua equipe em uma potência colaborativa e organizada, com arquivos digitais e viáveis que todos podem acessar em um lugar. Suas equipes podem escanear documentos rapidamente para o formato PDF, armazená-los e fazer backup de todo o trabalho importante no Dropbox, desfrutando de uma maior mobilidade e liberdade para trabalhar de qualquer lugar.

Colaboradores fazendo comentários em um documento escaneado no Dropbox

Sim, PDFs escaneados podem ser editados com a integração entre o Adobe e o Dropbox. Você pode abrir PDFs da sua conta do Dropbox no Adobe no seu desktop e com o aplicativo móvel da Adobe. Quaisquer mudanças feitas em arquivos Adobe armazenados na sua conta do Dropbox serão sincronizadas automaticamente.

Sim, você pode fazer uma busca por texto em PDFs escaneados se armazenar seus arquivos em uma conta do Dropbox Plus, Dropbox Professional, Dropbox Business Advanced e Enterprise. Os PDFs escaneados para estas contas serão automaticamente escaneados de forma segura, assim você pode fazer uma busca por texto. 

É fácil organizar PDFs no Dropbox.  Uma das melhores razões para organizar seus PDFs dentro do Dropbox é eliminar o risco de perder documentos importantes e reduzir a quantidade de documentos físicos. Seus arquivos no Dropbox são organizados por ordem alfabética como padrão, mas você pode alterar isso facilmente clicando nos cabeçalhos das colunas. Você pode escolher organizar seus arquivos por nome, tipo de arquivo, tamanho e data de alteração, e organizá-los como quiser.

OCR é a sigla em inglês para Reconhecimento Ótico de Caracteres. OCR é uma tecnologia usada para "ler" texto que aparece em arquivos de imagem. O OCR indexa o texto de suas imagens (inclusive documentos escaneados, fotos de um documento, fotos com placas ou cenas com fontes e legendas de uma imagem) em formato de texto, para que você possa fazer uma busca usando um termo ou palavra-chave. Atualmente, o Dropbox usa o OCR para reconhecer texto nos seus PDFs e os formatos de imagem mais comuns para que seja possível fazer uma busca neles por conteúdo.

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