Dicas de implementação

Antes de mais nada, pense em como implementar o Dropbox Business para sua equipe.

O Dropbox se esforçou muito para simplificar a implementação do Dropbox Business, mas é sempre bom você fazer uma pausa e considerar alguns aspectos mais amplos antes de lançar uma nova solução para sua equipe.


Quem é convidado?

Deixar todos em sincronia é o principal objetivo do Dropbox Business, mas quem deve fazer parte da equipe? Recomendamos que você convide os colegas que trabalham em maior proximidade, para que vocês comecem logo a colaborar usando os mesmos arquivos.

Se você estiver configurando o Dropbox Business para outra equipe ou departamento, confira com esses outros colegas quem precisa de licença para garantir que ninguém fique de fora.


Quem já sabe usar o Dropbox?

Se os membros da sua equipe não tiverem experiência com o Dropbox, não deixe de pedir que confiram nosso Guia Introdutório para Novos Usuários do Dropbox Business, onde eles encontram diversos vídeos e artigos para ajudar sua equipe a começar com tudo em cima.

Se a equipe já tiver especialistas no assunto, peça ajuda a essas pessoas para ensinar os outros a usar o Dropbox. Você pode até configurar vários usuários como administradores se quiser uma ajuda extra na hora de convidar membros e monitorar atividades.


Como organizar os dados da sua equipe?

Por exemplo, você quer criar a estrutura inicial de pastas para a equipe, ou prefere deixar que as equipes criem pastas compartilhadas organicamente?

Além disso, nunca é demais começar organizando suas pastas antes de adicionar arquivos da equipe. Assim, você pode testar diferentes fluxos de trabalho com mais facilidade. Encontre mais dicas sobre como configurar suas pastas neste artigo da Central de ajuda.


Como transferir os dados da sua equipe para o Dropbox?

Na maioria dos casos, para adicionar dados ao seu Dropbox, você só precisa arrastar e soltar arquivos na pasta do Dropbox no seu computador, que lida com arquivos e pastas de qualquer tamanho e em qualquer quantidade. E o melhor de tudo: se o computador perder a conexão com a internet durante a sincronização, o Dropbox retoma exatamente de onde parou quando a conexão for restabelecida.

No entanto, se você tiver muitos dados ou se estiver preocupado com a largura de banda sendo monopolizada durante a sincronização inicial, confira estas dicas:

  • Use nosso recurso Sincronização seletiva para mover pastas grandes do computador para o site Dropbox.com.
  • Tente transferir seus arquivos ativos primeiro. Dessa forma, sua equipe não perde o embalo. Quando chegar a hora dos arquivos mais antigos, faça a transferência para o Dropbox em etapas. Algumas equipes preferem sincronizar grandes lotes de documentos à noite ou no fim de semana.
  • Confira opções de provedores de migração de dados terceirizados.Com uma rápida pesquisa na internet, você pode achar alguns fornecedores de confiança que ajudam empresas a transferir dados para serviços em nuvem como o Dropbox.

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