Inclusão de arquivos da equipe

Mova seus arquivos para o Dropbox para mantê-los em segurança, e comece a compartilhar com sua equipe.

É fácil adicionar arquivos ao Dropbox, especialmente com o aplicativo para desktop. Basta arrastar e soltar arquivos e pastas em sua pasta do Dropbox, e vamos cuidar do resto.

Tudo o que você armazena em seu Dropbox é privado, até que você esteja pronto para compartilhar.


Adicionando arquivos ao Dropbox

O melhor e mais fácil jeito de enviar grupos de arquivos para o Dropbox é com o aplicativo para desktop. Ele pode lidar com arquivos e pastas de qualquer tamanho e em qualquer quantidade, e mesmo se você ficar sem conexão com a internet ou precisar desligar seu computador, o envio vai continuar de onde parou quando você se conectar novamente.

Veja como começar:

  1. Baixe e instale o aplicativo para desktop.
  2. Siga as instruções para fazer login em sua conta do Dropbox.
  3. Arraste e solte seus arquivos nas pastas do Dropbox recém-criadas.
  4. Pronto! O resto fica por nossa conta.

Quando você adiciona arquivos à sua pasta do Dropbox, começamos a sincronizá-los com o nosso site. Você pode acompanhar o progresso da sincronização pelo ícone do Dropbox na bandeja do sistema ou na barra de menu do computador, ou então verificar pastas e arquivos específicos. Se um arquivo ou pasta ainda estiver sincronizando, haverá um ícone azul com setas brancas ao lado. Quando a sincronização estiver concluída, seus arquivos terão um pequeno ícone de visto verde ao lado.


Dicas para migrar grandes quantidades de dados

Na maioria dos casos, para adicionar dados ao seu Dropbox, você só precisa arrastar e soltar arquivos na pasta do Dropbox no seu computador, que lida com arquivos e pastas de qualquer tamanho e em qualquer quantidade. E o melhor de tudo: se o computador perder a conexão com a internet durante a sincronização, o Dropbox retoma exatamente de onde parou quando a conexão for restabelecida.

Atenção: Caso você esteja transferindo grandes quantidades de dados para a pasta, a sincronização inicial pode demorar um pouco, dependendo de sua conexão com a internet. Seja paciente!

Veja algumas dicas caso esteja preocupado que a sincronização inicial monopolize sua banda e o armazenamento no HD:

  • Tente transferir seus arquivos ativos primeiro. Dessa forma, sua equipe não perde o embalo. Quando chegar a hora dos arquivos mais antigos, faça a transferência para o Dropbox em etapas. Algumas equipes preferem sincronizar grandes lotes de documentos à noite ou no fim de semana.
  • Confira opções de provedores de migração de dados terceirizados. Com uma rápida pesquisa na internet, você pode achar alguns fornecedores de confiança que ajudam empresas a transferir dados para serviços como o Dropbox.
  • Use a Sincronização seletiva para mover arquivos do seu HD para o site do Dropbox (veja abaixo).

Como economizar espaço no HD com a Sincronização seletiva

Quando você começa a salvar no Dropbox, esses arquivos ocupam espaço no disco rígido, da mesma forma que arquivos comuns ocupam espaço. Se estiver preocupado em ficar sem espaço no disco rígido ao migrar dados para o Dropbox, use nosso recurso de Sincronização seletiva.

A Sincronização seletiva é o modo como você escolhe quais pastas serão sincronizadas ao seu computador. Aqui estão algumas coisas importantes para se ter em mente:

  • Por padrão, suas pastas são salvas em nosso site e em seu computador. Assim como qualquer pasta, ela ocupa espaço em seu disco rígido.
  • Com a Sincronização seletiva, você pode escolher algumas pastas para não serem sincronizadas no seu computador. Elas não serão exibidas em sua pasta do Dropbox, mas ainda estarão disponíveis no site do Dropbox.
  • A Sincronização seletiva precisa ser configurada em cada computador individualmente. Desse modo, você pode escolher quais arquivos ficam acessíveis em cada máquina ou dispositivo.

Recomendamos o uso da Sincronização seletiva para arquivos e pastas que você não acessa com frequência. Esse recurso também é indicado para mover grandes quantidades de arquivos para o Dropbox durante a migração inicial.

Para liberar espaço no HD usando a Sincronização seletiva:

  1. Adicione seus arquivos e pastas ao Dropbox e aguarde que eles sejam sincronizados (veja acima mais detalhes).
  2. Clique no ícone do Dropbox em sua bandeja do sistema ou barra de menu.
  3. Clique no ícone de engrenagem e selecione Preferências.
  4. Acesse a guia Conta e selecione qual conta (pessoal ou profissional) você gostaria de gerenciar.
  5. Encontre a seção "Sincronização seletiva" e clique em Alterar configurações.... Você verá uma lista de todas as pastas em seu Dropbox. Por padrão, elas sempre terão uma caixa de seleção ao lado de seus nomes, indicando que estão salvas no computador e em nosso site.
  6. Desmarque a caixa de seleção ao lado do nome da pasta se desejar removê-la de seu disco rígido.
  7. Quando você clica em Atualizar, os arquivos serão automaticamente removidos do seu computador, mas ainda estarão disponíveis em nosso site.

Importante: Se você excluir arquivos de sua pasta do Dropbox em vez de usar a Sincronização seletiva para liberar espaço, eles serão excluídos de seus outros dispositivos vinculados, assim como dos dispositivos de qualquer pessoa com quem tiver compartilhado. Tenha cuidado!

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