Convidar sua equipe

Faça com que os membros da equipe entrem na sua conta Dropbox Business.

Membros convidados vão criar contas que utilizam o armazenamento compartilhado da sua equipe e oferecem a você maior controle e visão sobre o compartilhamento de arquivos do trabalho.

Você pode enviar convites tanto para usuários que ainda precisam criar uma conta do Dropbox quanto para aqueles que já têm uma!

Atenção: Novos membros devem entrar na sua equipe usando o mesmo endereço de e-mail que você inseriu na seção de Administração. Para evitar confusão mais tarde, é melhor enviar os convites para a equipe usando endereços de e-mail profissionais em vez dos pessoais.


Como convidar membros para a sua equipe

Apenas administradores da equipe e de gerenciamento de usuário podem convidar membros para sua conta do Dropbox para Empresas. Cada membro convidado usa uma das licenças do seu plano.

Caso um membro de equipe já tenha uma conta do Dropbox, não precisa se preocupar. Membros convidados podem migrar suas contas existentes para o Dropbox Business ou mantê-la como uma conta separada que pode se conectar à conta profissional para acesso rápido entre uma e outra em todos os dispositivos.

Para começar a convidar membros para a equipe:

  1. Faça login em sua conta de administrador vinculada ao Dropbox.
  2. Clique no Painel de controle de administração na barra lateral esquerda.
  3. Na página Membros, clique no botão Convidar membros no canto superior direito.
  4. Insira os endereços de e-mail dos membros da equipe que gostaria de convidar e adicione uma mensagem opcional.
  5. Clique em Convidar para equipe.

Membros da equipe vão receber um e-mail nosso, convidando-os para entrar na sua equipe. Como alternativa, eles pode aceitar o convite acessando a guia Equipe na barra lateral esquerda do site do Dropbox. Quando eles aceitarem o convite, detectamos automaticamente quem já tem uma conta existente vinculada ao endereço de e-mail:

  • Caso eles não tenham uma conta vinculada ao endereço de e-mail para o qual você enviou o convite, basta que criem uma. Você pode ver como é o processo aqui.
  • Caso eles tenham uma conta vinculada ao e-mail, então vão ter que escolher se desejam migrar seus arquivos para a conta recém-criada do Dropbox para Empresas ou mover tudo para sua conta pessoal do Dropbox. Você pode ver como é o processo aqui.

Uso de Membros sugeridos para convidar membros para sua equipe

O recurso Membros sugeridos apresenta sugestões de outras pessoas que podem ser adicionadas a sua equipe do Dropbox Business. Veja o que você pode fazer com o recurso Membros sugeridos:

  1. Tenha melhor controle sobre os dados, com recursos como exclusão remota e transferência de conta para qualquer membro do Dropbox Business.
  2. Tenha mais espaço para os membros da equipe, recursos de colaboração aprimorados e recuperação ilimitada de itens excluídos.
  3. Na página Membros, clique no botão Convidar membros no canto superior direito.
  4. Aumente a produtividade da equipe.

Para ser sugerido, um membro deve contemplar estes três critérios:

  1. O membro sugerido compartilha o mesmo domínio de e-mail do administrador do Dropbox Business.
  2. O membro sugerido é um membro atual de uma pasta compartilhada na equipe da conta Dropbox Business.
  3. O membro sugerido ainda não pertence à equipe do Dropbox Business.

Você tem duas maneiras de convidar membros sugeridos para sua equipe do Dropbox Business:

  • Acesse o Console para ver membros sugeridos e convidá-los a integrar sua equipe
  • Acesse a aba Membros, em seu Painel de controle de administração e clique em "Convidar membros"

Aumente sua equipe com solicitações de participação

As solicitações de participação ajudam administradores a expandir uma equipe com facilidade. Com as solicitações, candidatos a membros podem pedir para entrar em uma equipe do Dropbox Business ou em uma equipe gratuita, e o administrador pode simplesmente aceitar as solicitações.

Com as solicitações de assinatura, qualquer usuário do Dropbox com um endereço de e-mail verificado em um domínio institucional pode solicitar o ingresso em uma equipe.

Solicitação para participar de uma equipe do Dropbox Business

Se um domínio institucional tiver uma equipe do Dropbox Business, usuários do Dropbox Basic e Dropbox Pro podem pedir para entrar na equipe. Se um domínio tiver mais de uma equipe, os usuários veem todas as equipes disponíveis, mas só podem entrar em uma delas.

Quando um usuário pede para entrar em uma equipe do Dropbox Business, o administrador da equipe do Dropbox Business recebe um e-mail com a solicitação para aprová-la ou recusá-la. Se o administrador aprovar a solicitação, a equipe do Dropbox Business é faturada por uma licença extra.

Os administradores do Dropbox Business também podem aprovar ou recusar manualmente solicitações pendentes na guia Membros, na seção de Administração.

Posso permitir que candidatos a membros entrem automaticamente em minha equipe do Dropbox Business?

Como administrador de uma equipe do Dropbox Business, você também pode permitir que novos membros participem sem precisar de sua aprovação. Para fazer isso, acesse a guia Autenticação na Administração e alterne a opção Configurações de aprovação de assinatura.

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