Configuração de suas pastas

Configurar uma estrutura inicial para a pasta facilita a integração e o gerenciamento de arquivos.

Criar uma estrutura para o trabalho da sua equipe garante que você tenha acesso a pastas compartilhadas importantes, o que pode vir a calhar caso você precise restaurar arquivos excluídos ou gerenciar acessos.


Compartilhando pastas

O acesso ao trabalho de sua equipe é determinado pasta a pasta. Por padrão, todas as pastas são privadas, e você vai precisar convidar usuários para acessar as pastas compartilhadas. Caso uma pasta não seja compartilhada com outros usuários, eles não saberão que ela existe.

Você pode criar uma pasta compartilhada e convidar membros específicos da equipe ou grupos de membros. Depois que os membros aceitarem seu convite, todos os arquivos da pasta que qualquer pessoa alterar e também os arquivos que forem acrescentados à pasta sincronizarão automaticamente para todos os participantes, que terão acesso às versões mais atualizadas. Por exemplo, você pode criar uma pasta chamada "Contabilidade", convidar os membros da equipe de contabilidade e começar a adicionar e alterar arquivos. Ninguém perde a sincronia.

Para criar uma pasta compartilhada:

  1. Acesse sua conta no website do Dropbox.
  2. Clique no ícone "Compartilhar uma pasta..." no canto superior direito:
  3. Escolha entre compartilhar uma pasta existente ou criar uma nova.
  4. Escolha a pasta que deseja compartilhar ou crie um nome para a pasta que deseja criar.
  5. Adicione os endereços de e-mail do grupo e dos usuários que você quer na sua pasta compartilhada e, se quiser, escreva uma mensagem para eles.
  6. Clique em Compartilhar pasta.

Pastas de equipe

Pastas de equipe são tipos especiais de pastas compartilhadas que podem ser criadas por um administrador. Pastas de equipe aparecem automaticamente no Dropbox de cada membro, promovendo em instantes a integração de grandes grupos.

Para criar uma nova pasta de equipe, acesse a guia Pasta de equipe dentro do Painel de controle de administração.


Compartilhamento de pastas e subpastas

Para garantir configurações de permissão simples durante o compartilhamento, o Dropbox não permite que você compartilhe pastas contidas em outras pastas compartilhadas.

Você pode compartilhar a pasta principal ou suas subpastas, mas nunca ambas. Note que esta regra não se aplica às pastas da equipe.

Em geral, é mais fácil organizar arquivos considerando quem precisa de acesso a eles. Veja estas duas estruturas de pastas baseadas em fluxos de trabalho comuns:


Organização por equipe

Organize suas pastas por departamento, para que os membros da equipe só acessem os documentos relacionados ao trabalho deles.


Organização por projeto ou cliente

Quando você cria uma pasta compartilhada para cada projeto ou cliente, os membros da equipe podem coordenar tarefas com membros específicos sem se preocupar em dar acesso à pessoa errada.

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