Configure suas pastas da equipe

Configurar uma estrutura inicial para a pasta facilita a integração e o gerenciamento de arquivos.

Pastas de equipe são tipos especiais de pastas compartilhadas, criadas por um administrador. As pastas de equipe aparecem automaticamente no Dropbox de todos os membros da equipe designada, facilitando muito a integração de grupos grandes.

Para criar uma nova pasta da equipe, vá para a aba Pasta da equipe dentro da Administração.


Compartilhando pastas

O acesso ao trabalho de sua equipe é determinado pasta a pasta. Por padrão, todas as pastas são privadas, e você vai precisar convidar usuários para acessar as pastas compartilhadas. Caso uma pasta não seja compartilhada com outros usuários, eles não saberão que ela existe.

Você pode criar uma pasta compartilhada e convidar membros específicos da equipe ou grupos inteiros de membros. Depois que eles aceitarem seu convite, todos os arquivos que você adicionar à pasta ou modificar nela sincronizarão automaticamente e atualizarão para todos os outros membros e vice-versa. Por exemplo, você pode criar uma pasta "Contabilidade", convidar os membros de sua equipe de contabilidade e começar a adicionar e alterar arquivos. Todos os participantes estarão sempre em sintonia.

Para criar uma pasta compartilhada:

  1. Acesse sua conta no website do Dropbox.
  2. Clique no ícone "Compartilhar uma pasta..." no canto superior direito:
  3. Escolha entre compartilhar uma pasta existente ou criar uma nova.
  4. Escolha a pasta que deseja compartilhar ou crie um nome para a pasta que deseja criar.
  5. Adicione à sua pasta compartilhada os grupos ou endereços de e-mail dos usuários com quem você quer colaborar e, se quiser, inclua uma mensagem pessoal.
  6. Clique em Compartilhar pasta.


Pastas de equipe

As pastas da equipe são atribuídas a grupos. Antes de configurar pastas da equipe, verifique se já criou os grupos aos quais você quer atribuir as pastas.

Por exemplo, você pode criar o grupo "Contabilidade" na aba Grupos e, em seguida, criar uma pasta da equipe chamada "Contabilidade" para todo o conteúdo da equipe de contabilidade. As pastas da equipe têm permissões em cascata, ou seja, todos os usuários com permissões no nível superior têm acesso aos níveis subsequentes. No entanto, é possível adicionar membros internos e externos a subpastas das pastas da equipe.

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