Configuração de permissões para pastas

As pastas da equipe e as pastas compartilhadas estão no cerne da colaboração através do Dropbox. Dessa forma, sugerimos que você se familiarize com o funcionamento desses recursos.

As políticas de compartilhamento de pastas da equipe são configuradas pelo administrador e estão descritas abaixo. Os usuários finais não podem alterar as configurações das pastas da equipe. Como as pastas compartilhadas podem ser gerenciadas pelos usuários finais, eles podem configurar projetos com base na política de compartilhamento abrangente definida pelo administrador.

Neste artigo, fornecemos uma visão geral do funcionamento das permissões das pastas da equipe no Dropbox Business. Se quiser saber mais sobre pastas compartilhadas, não deixe de ler o artigo Trabalhe colaborativamente nas pastas compartilhadas no Guia do usuário do Dropbox Business.


Permissões de pastas da equipe

As pastas da equipe permitem a criação de espaços que você pode gerenciar com facilidade para seus grupos do Dropbox Business. Com essas pastas, você pode gerenciar as políticas com base nos grupos e nos conteúdos usados pelas equipes. Por exemplo, você pode habilitar o compartilhamento externo na pasta da equipe de Marketing para que os membros dessa equipe possam trabalhar com agências externas. Outras pastas da equipe que contenham informações confidenciais, como a pasta da equipe de RH, podem ser configuradas para permitir apenas o compartilhamento interno.


Permissões para pastas compartilhadas

Qualquer membro de sua equipe pode criar uma pasta compartilhada. As pastas são criadas por meio de convites enviados ao endereço de e-mail do usuário do Dropbox. Quando um usuário aceita o convite, a pasta compartilhada aparece dentro da pasta do Dropbox desse usuário e seu conteúdo é automaticamente sincronizado com os computadores e dispositivos móveis vinculados.

Os administradores, como qualquer outro membro de uma equipe do Dropbox Business, só podem acessar as pastas para as quais tenham recebido convites.

Há três funções para membros de uma pasta compartilhada:

  • Proprietário pode alterar permissões de visualização/edição, convidar mais pessoas e transferir a propriedade para outro usuário. Essa é uma função padrão para quem quer que compartilhe inicialmente uma pasta.
  • Editor pode adicionar, editar ou excluir arquivos na pasta como qualquer proprietário. Caso o proprietário permita, o editor também pode convidar pessoas para a pasta, remover outros membros e alterar suas funções. Editor é uma configuração padrão para pessoas que você convida.
  • A função de visualizador é a mais limitada. O visualizador não pode adicionar, editar ou excluir arquivos da pasta. Um visualizador saberá que tem permissões de somente visualização por causa do ícone em forma de cadeado que aparece na pasta compartilhada:

Para mais informações sobre pastas compartilhadas, não deixe de ler a seção Colabore com pastas compartilhadas no Guia de usuário do Dropbox Business.

Se quiser saber mais sobre pastas da equipe, confira a seção de pastas da equipe em nosso Guia de usuário do Dropbox Business.


Restrição do acesso externo às pastas de sua equipe

Consulte nossa Central de ajuda para saber como definir as permissões de compartilhamento.

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