Gerencie e controle grupos

Os Grupos ajudam as equipes a gerenciarem o acesso às suas pastas compartilhadas. Como administrador, você pode visualizar e gerenciar todos os grupos em sua equipe, assim como controlar quem pode criá-los.

Com os grupos, os membros da equipe podem criar listas de pessoas que podem ter acesso aos mesmos arquivos e pastas (como departamentos, equipes ou funções). Qualquer novo membro adicionado ao grupo será automaticamente colocado em todas as pastas compartilhadas às quais o grupo foi convidado.

Criar grupos facilita a colaboração para sua equipe. Por exemplo, em vez de convidar cada membro da equipe de marketing para uma nova pasta de projeto por vez, seu gerente de marketing pode convidar todo o grupo "Marketing". Uma vez convidados, todos no grupo receberão automaticamente um convite para entrar na nova pasta.

Pontos-chave:

  • Visualizar todos os grupos de sua equipe.
  • Adicione ou remova membros da equipe dos grupos conforme necessário.
  • Restrinja a criação de grupos apenas para administradores em sua equipe.

Criar grupos

Por padrão, tanto Administradores quanto membros da equipe podem criar grupos. Clique aqui para acessar as instruções sobre como os membros da equipe podem criar grupos.

Para criar um grupo pela seção de Administração:

  1. Acesse sua conta do Dropbox Business.
  2. Clique em Administração.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Grupos.
  4. Na lateral direita da página, clique no botão Novo grupo.
  5. Digite um nome para seu grupo. Esse será o nome que todos os membros da equipe irão ver e usar para convidar o grupo para novas pastas compartilhadas. Note que, como proprietário do grupo, você pode alterar o nome do grupo a qualquer momento.
  6. Clique no botão Criar grupo.

Atenção: Nomes de grupos não podem ser usados duas vezes na mesma equipe. Uma vez que um grupo seja criado por uma equipe, as outras receberão uma mensagem de erro caso tentem criar um novo grupo com o mesmo nome.


Visualizar e gerenciar os grupos de sua equipe

Se você é o administrador de uma conta do Dropbox Business, você pode visualizar e gerenciar todos os grupos dentro de sua equipe.

Como visualizar os grupos da equipe:

  1. Acesse sua conta do Dropbox Business.
  2. Clique em Administração.
  3. Na barra lateral esquerda, clique em Grupos. Todos os grupos criados por qualquer membro da sua equipe estarão listados nesta página.

Atenção: Você atua automaticamente como proprietário de cada grupo dentro de sua equipe e, desse modo, pode gerenciá-los. Crie um novo grupo clicando no botão Criar grupo. Para editar um grupo, selecione o nome daquele que deseja alterar.


Visualizar e gerenciar grupos de um membro

Como administrador, você também pode visualizar e gerenciar os grupos de qualquer membro da equipe. Isso pode ser útil na integração de novos funcionários, uma vez que você pode adicioná-los com facilidade a todos os grupos aplicáveis. Da mesma forma, quando um funcionário trocar de setor, você só precisa ajustar seus grupos.

Para visualizar os grupos de um membro da equipe:

  1. Acesse a seção de Administração e clique em Membros na barra lateral esquerda.
  2. Clique no nome da conta do membro da equipe que deseja visualizar.
  3. Em Associação ao grupo, você verá uma lista de todos os grupos dos quais o membro é integrante.

Restringir a criação de grupos

Por padrão, os membros da equipe têm permissão para criar grupos. No entanto, você pode restringir esta capacidade apenas para administradores, caso deseje.

Para restringir a capacidade de criar grupos apenas para administradores:

  1. Acesse a seção de Administração e clique em Grupos na barra lateral esquerda.
  2. Em ”Quem pode criar grupos?” selecione Administradores.

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