Rastreamento das atividades da equipe

Fique por dentro de tudo o que está acontecendo na sua conta Dropbox para Empresas.

Administradores de equipe e administradores de gerenciamento de usuário podem acessar uma visão geral das atividades da equipe pela guia Atividades na seção de Administração. Essas ações incluem logins, alterações de senhas, compartilhamentos recentes e inclusões recentes de dispositivos vinculados.


Supervisão da atividade da equipe

Você pode gerar um relatório completo de atividades de um período específico em sua conta do Dropbox para Empresas clicando em Criar relatório completo no canto superior direito.

Cada linha do registro de atividade mostra o nome do membro que fez a ação, o endereço IP do dispositivo de origem da ação e a hora em que ocorreu.

Use o menu suspenso para filtrar a lista segundo alguma atividade específica (como mudança de senha).

O registro de Atividades grava:

  • Compartilhamento: Alguém participa de um evento de compartilhamento, como o envio de um link para um arquivo ou a entrada em uma pasta.
  • Senhas: um membro da equipe altera a senha ou as configurações de verificação em dois passos.
  • Acessos: um membro da equipe acessa o site do Dropbox ou tenta fazer login sem sucesso.
  • Ações de administradores: Você ou outro administrador altera configurações no painel de controle de administração, como permissões de pastas compartilhadas.
  • Aplicativos: um membro da equipe vincula um aplicativo de terceiro à conta do Dropbox.
  • Dispositivos: um membro da equipe vincula um computador ou dispositivo móvel à conta do Dropbox.
  • Equipe: alguém entra na equipe ou é removido.

Atenção: A página Atividade não inclui exclusões de arquivos ou pastas. Você pode acessar um histórico de exclusões (inclusive em pastas compartilhadas de sua propriedade) na página Lixeira .


Como visualizar atividades recentes dos membros

Para visualizar as atividades recentes de um membro específico:

  1. Selecione a guia Membros, na barra lateral esquerda do Painel de controle de administração.
  2. Clique no nome do membro na lista.
  3. Você verá uma seção de Atividades recentes na página do membro da equipe.

Como monitorar alterações em arquivos e pastas

A guia Lixeira no site do Dropbox mostra um cronograma de todas as exclusões de arquivos na sua pasta do Dropbox. Você só pode ver as alterações nos seus arquivos que estão nas pastas compartilhadas às quais você pertence.

Como restaurar arquivos excluídos:

  1. Acesse sua conta no website do Dropbox.
  2. Clique na guia Lixeira, no lado esquerdo da tela.
  3. Clique no nome de um arquivo para ver os detalhes do evento.
  4. Clique em “Restaurar“ (para um único arquivo) ou “Restaurar todos os arquivos“ (para vários arquivos).

Clicar nos nomes dos arquivos e pastas vai direcionar você para o arquivo ou pasta em questão em seu Dropbox.

Atenção: Cada exclusão que acontece no Dropbox é registrada, inclusive quando grupos de arquivos são excluídos.

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