Trabalhe em equipe com o Emblema do Dropbox

Com o Emblema do Dropbox, fica mais fácil trabalhar em equipe usando os aplicativos para desktop essenciais para seu trabalho: Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Com o Emblema, você vê quem está acessando ou editando um arquivo do Microsoft Office e recebe alertas quando outros usuários entram, editam e atualizam o documento.

Além disso, você pode usar o Emblema para fazer o seguinte:

  1. Atualizar para a versão mais recente de um arquivo. Caso alguém salve uma nova versão de um arquivo enquanto você estiver trabalhando nele, o Emblema vai ajudá-lo a atualizar para essa versão instantaneamente.
  2. Compartilhar arquivos diretamente do Emblema. Envie um link compartilhado para uma cópia do arquivo a quem você quiser ou convide membros da equipe para a pasta principal do arquivo para que façam alterações no documento.
  3. Restaurar versões anteriores de seus arquivos. Caso você precise voltar no tempo, use o Emblema para ter acesso rápido a uma lista de todas as versões anteriores de um arquivo e restaurar a versão necessária.

Pontos-chave:

  • Você pode decidir quando o Emblema fica visível ou desabilitá-lo por completo.
  • Para Windows, o Emblema é compatível com arquivos do Office 2007, 2010 e 2013. Para Mac, com arquivos do Office 2011.

Compartilhamento pelo Emblema

Com o Emblema do Dropbox, fica mais fácil trabalhar em equipe, pois você pode compartilhar seu trabalho com outras pessoas de forma rápida.

Envio de links

Você pode enviar links para seu trabalho direto do Emblema do Dropbox, até mesmo enquanto estiver usando os arquivos.

Para compartilhar um link para uma cópia do seu arquivo:

  1. Clique no Emblema do Dropbox.
  2. Na janela destacada, clique em Copiar link do Dropbox.
  3. O link será copiado e você pode colá-lo diretamente em e-mails, mensagens instantâneas, publicações de blogs ou qualquer outro lugar onde você queira que as pessoas tenham acesso ao arquivo.

Você pode usar o Emblema do Dropbox para ajustar as permissões de edição concedidas aos membros da pasta compartilhada do arquivo no qual está trabalhando.

Como gerenciar configurações de pastas compartilhadas:

  1. Clique no Emblema do Dropbox.
  2. Na janela pop-out, clique em Configurações de pastas compartilhadas....
  3. Você irá para o site do Dropbox, onde poderá gerenciar permissões de usuários específicos.

Restauração de versões anteriores de arquivos

O Dropbox é como uma máquina do tempo. Como mantemos um registro de todas as vezes que alterações são salvas nos arquivos, se você precisar acessar o histórico de um arquivo, as versões anteriores estão a um clique de distância.

Como acessar versões anteriores de arquivos pelo Emblema do Dropbox:

  1. Clique no Emblema do Dropbox.
  2. Na janela pop-up, clique em Ver histórico do arquivo....
  3. Você irá para o site do Dropbox, onde terá acesso a uma lista completa de revisões de arquivo para o seu documento. Nessa página você poderá recuperar as versões anteriores do arquivo.

Alteração da visibilidade do Emblema

O Emblema do Dropbox fica numa das bordas do arquivo, e você pode movê-lo para onde preferir ou removê-lo por completo.

Como alterar as configurações do Emblema do Dropbox:

  1. Clique no ícone do Dropbox na barra de menu ou bandeja do sistema do computador.
  2. Na janela pop-up, clique no ícone de engrenagem e selecione Preferências.
  3. Você pode então escolher se prefere deixar o Emblema do Dropbox sempre visível, apenas quando outras pessoas estiverem vendo um arquivo junto com você ou nunca.
  4. Para desativar completamente o Emblema do Dropbox, selecione "Nunca exibir" no menu suspenso.

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