Organização de suas pastas

Crie uma estrutura simples de pastas para gerenciar seus arquivos com facilidade.

O Dropbox não é como as soluções de arquivos tradicionais, então você também não precisa estruturar suas pastas da forma tradicional. Não existe um "jeito certo" de estruturar seu Dropbox, mas sugerimos estas boas práticas para manter você e sua equipe organizados.


Tipos de pastas

Quando os arquivos estão no seu Dropbox, você pode acessar seu trabalho de qualquer lugar e compartilhar tudo com outras pessoas com a maior facilidade.

Estes são os tipos de pastas que você verá dentro do Dropbox:

  • Pastas não compartilhadas: por padrão, nenhuma pasta é compartilhada, e só você pode ver essas pastas.
  • Pastas compartilhadas: uma pasta compartilhada é um espaço comunitário no qual os participantes podem trabalhar em equipe usando os mesmos arquivos.
  • Pastas de equipe: as pastas de equipe são um tipo especial de pasta compartilhada que só administradores do Dropbox Business podem criar e que aparecem automaticamente no seu Dropbox quando você entra para uma equipe.

Compartilhamento de pastas e subpastas

Com o Dropbox, você pode compartilhar uma pasta principal ou uma subpasta, mas nunca ambas. Confira alguns exemplos no diagrama acima. O terceiro exemplo não funciona porque a pasta "Festa de fim de ano" e suas subpastas estão sendo compartilhadas.


Organização de suas pastas

Em geral, é mais fácil organizar arquivos considerando quem precisa de acesso a eles. Veja estas duas estruturas de pastas baseadas em fluxos de trabalho comuns:

Organização por equipe

Organize suas pastas por departamento, para que os membros da equipe só acessem os documentos relacionados ao trabalho deles.

Organização por projeto ou cliente

Quando você cria uma pasta compartilhada para cada projeto ou cliente, os membros da equipe podem coordenar tarefas com membros específicos sem se preocupar em dar acesso à pessoa errada.

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