Mesclar várias equipes do Dropbox Business

Este artigo discute a mesclagem de duas contas de equipe do Dropbox Business. Também é possível mesclar contas individuais do Dropbox

Caso haja mais de uma equipe do Dropbox Business em sua organização, ou se você estiver trabalhando de maneira muito próxima a outra equipe, pode ser interessante mesclar essas equipes para torná-las uma única equipe. Mesclar as equipes simplifica questões como propriedade, faturamento, aplicação de políticas e colaboração.

Este artigo explica como se preparar para mesclar equipes e o que você pode esperar. Por fim, você precisará falar com o atendimento do Dropbox para iniciar o processo de mesclagem de equipes.

Antes de mesclar equipes

Primeiro, você precisa decidir qual equipe será a primária (a equipe principal, à qual outras equipes se juntarão) e qual será a secundária (a que se juntará à equipe primária). Todas as configurações da equipe primária substituirão as configurações da equipe secundária.

Todos os dados da equipe secundária serão transferidos para a equipe primária, com estas exceções:

  •  Contas excluídas de membros da equipe
  • Registros de atividade
  • Permissões administrativas
  • Aplicativos de API da equipe
  • Faturas e recibos

Antes de mesclar as equipes, não se esqueça de salvar os itens acima da equipe secundária.

O que esperar depois de mesclar equipes

Notificações

Administradores da equipe receberão um e-mail informando que as equipes foram mescladas. Os membros da equipe secundária também receberão um e‑mail para avisá‑los que estão em uma nova equipe.

Pastas de equipe

Pastas de equipe podem ser adicionadas às contas de membros da equipe secundária.

Se as equipes secundária e primária tiverem pastas de equipe com o mesmo nome, a pasta da equipe secundária será renomeada. Por exemplo, uma pasta de equipe chamada "Marketing" seria renomeada como "Marketing(1)".

Grupos

Grupos serão transferidos da equipe secundária, e incluirão o nome da equipe. Por exemplo, um grupo chamado "Marketing" seria renomeado para "[nome da equipe secundária] - Marketing".

Licenças

Suas licenças atribuídas serão utilizadas tanto para membros da equipe secundária como para membros recém‑convidados. Verifique se você tem licenças suficientes disponíveis para todos os membros.

Domínios verificados

Todos os domínios verificados de propriedade de uma equipe secundária precisarão ser novamente verificados após a mesclagem.

SSO

Se você exigir o logon único (SSO), precisará verificar se cada novo membro da equipe secundária foi adicionado por meio de um provedor de logon único. 

Permissões de compartilhamento

As permissões de compartilhamento podem mudar se as configurações da equipe primária forem diferentes.

Perguntas

Caso você seja um membro de uma equipe do Dropbox Business e tenha dúvidas sobre a mesclagem de equipes, fale com seu novo administrador da equipe primária.

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