O que vai mudar se eu mesclar minha equipe do Dropbox Business com outra?

Caso haja mais do que uma equipe do Dropbox Business em sua organização, ou se você estiver trabalhando de maneira muito próxima a outra equipe, pode ser interessante mesclar suas equipes separadas em uma única equipe. Mesclar as equipes simplifica questões como propriedade, faturamento, aplicação de políticas e inclusive facilita a colaboração entre suas equipes.

Caso queira mesclar equipes separadas do Dropbox Business em uma única equipe, basta entrar em contato com o atendimento do Dropbox (as informações de contato estão disponíveis na guia Ajuda na seção de Administração). Antes disso, entretanto, leia abaixo as respostas para as perguntas mais frequentes sobre o processo de mesclar equipes do Dropbox Business.

O que vai mudar caso eu mescle minha equipe com uma nova equipe primária?

Para mesclar equipes, você vai precisar decidir se sua equipe vai se tornar a equipe primária (aquela à qual os demais membros se juntam) ou a secundária (aquela que se junta à equipe primária). Caso sua equipe esteja sendo mesclada como equipe secundária:

  • Os seguintes itens não serão transferidos para a nova equipe (o que significa que você vai querer salvá-los antes de realizar o processo de mesclagem):
    • Contas excluídas de membros da equipe
    • Registros de atividade
    • Permissões administrativas
    • Aplicativos de API da equipe
    • Faturas e recibos
  • Os seguintes itens serão diferentes uma vez que você entre na nova equipe:
    • Pastas de equipe são convertidas em pastas compartilhadas
    • Grupos serão renomeados para incluir o nome da sua equipe
      • Por exemplo, um grupo chamado "Marketing" seria renomeado para
        "[nome da equipe secundária] - Marketing"
  • Dependendo das configurações da equipe primária, os seguintes itens podem ser diferentes:
    • Permissões de compartilhamento podem ser alteradas
    • Logon único (SSO) pode ser necessário
    • Pastas de equipe podem ser adicionadas às contas de membros da equipe secundária

Caso você seja um membro de uma equipe do Dropbox Business e precise de ajuda, ou tenha alguma dúvida sobre essas mudanças, entre em contato com seu novo administrador (o administrador da equipe primária).

O que vai mudar se uma equipe secundária for mesclada à uma equipe primária?

  • Grupos serão transferidos da equipe secundária, e vão incluir o nome da equipe
    • Por exemplo, um grupo chamado "Marketing" seria renomeado para
      "[nome da equipe secundária] - Marketing"
  • Suas licenças atribuídas serão utilizadas tanto para membros da equipe secundária quanto para membros recém-convidados
    • Você vai precisar se certificar de que tem licenças suficientes disponíveis para cada novo membro de quiser entrar
  • Administradores da equipe vão receber um e-mail informando que as equipes foram mescladas
  • Membros na equipe secundária também receberão um e-mail para avisá-los que estão em uma nova equipe.

Lembre-se de que se você exigir o Logon único (SSO), vai precisar se certificar de que cada novo membro da equipe secundária seja adicionado por meio de um provedor de Logon único (SSO).

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