Diferenças das pastas compartilhadas com o Dropbox Business

Algumas equipes têm acesso à nova estrutura de pastas da equipe. Se você vir um ícone de uma pessoa em uma pasta roxa no dropbox.com, é porque você já tem o novo espaço da equipe. Saiba mais sobre o espaço da equipe.

Se você não tiver essa pasta roxa, sua equipe tem a estrutura padrão de pastas da equipe. Continue lendo para saber mais.

Com o Dropbox Business:

  • Uma pasta compartilhada só conta uma vez na cota de armazenamento total da equipe. Dessa forma, você pode compartilhar pastas com seus colegas sem usar o espaço de várias contas.
  • As pastas podem ser compartilhadas com pessoas de fora da sua equipe (se o administrador da equipe permitir).
  • Caso o seu administrador permita o compartilhamento com pessoas que não pertencem à equipe, então você ainda será capaz de tornar certas pastas compartilhadas como "exclusivas da equipe".

O que é uma pasta de equipe?

As pastas da equipe são diferentes de pastas compartilhadas. Elas são criadas pelo administrador da equipe e são de propriedade dele.

Saiba mais sobre pastas de equipes.

Mensagens de erro e outros problemas com pastas da equipe

Se uma mensagem de erro aparecer no Dropbox ou se você tiver algum outro problema com pastas da equipe, leia estas instruções.

Se você vir a aba Conteúdo em vez de Pastas da equipe, sua equipe tem a nova estrutura de pastas da equipe. Você pode gerenciar esse espaço da equipe no gerenciamento de conteúdo.

Sou administrador e estou tentando renomear a pasta da equipe

Em equipes do Dropbox Business, administradores podem renomear pastas da equipe usando o gerente da pasta da equipe:

  1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Pastas da equipe.
  • Observação: Quando um administrador renomeia uma pasta da equipe, o nome muda para todos os membros.
  • Observação: Em uma equipe gratuita, a pasta tem o nome da equipe, e qualquer membro pode alterar isso.

Saiba mais sobre pastas da equipe

Gostaria de renomear uma pasta da equipe, mas não sou o administrador da equipe

No Dropbox Business ou Enterprise, apenas o administrador da equipe pode criar, renomear ou excluir uma pasta de equipe.

Estou tentando mover a pasta da equipe

Pastas da equipe não podem ser movidas para um novo local em seu Dropbox, nem podem ser aninhadas dentro de outra pasta. Se quiser alterar a localização de uma pasta da equipe, considere criar uma nova pasta.

Saiba mais sobre pastas da equipe

Como gerenciar o acesso a uma pasta de equipe, arquivá-la ou excluí-la permanentemente

Em equipes do Dropbox Business, apenas o administrador da equipe pode gerenciar o acesso a uma pasta da equipe:

  1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Pasta da equipe.
  4. Clique em Gerenciar ao lado do nome da pasta da equipe.
  5. A partir daqui, você pode adicionar grupos ao lado de Adicionar grupos ou alterar as permissões do grupo. Clique no menu suspenso próximo ao nome do usuário ou do grupo para alterar as permissões. A partir daqui, você pode Remover o acesso ou conceder permissões de edição ou apenas de visualização.

Observações importantes:

  • Arquivamento: Uma pasta de equipe arquivada ainda é acessível a administradores por meio do gerente da pasta de equipe, mas não estará disponível para os membros da equipe
  • Remoção: A remoção do acesso de um usuário ou de um grupo a uma pasta de equipe basicamente cancela o compartilhamento da pasta
  • Exclusão permanente: Caso você exclua permanentemente uma pasta da equipe, ela não poderá ser recuperada, nem mesmo pelo atendimento do Dropbox
  • Equipes gratuitas: Administradores de equipes gratuitas não podem fazer nenhuma destas ações em uma pasta da equipe

Se você for membro da equipe e quiser excluir uma pasta da equipe para economizar espaço em seu computador, considere usar o recurso de sincronização seletiva.

Estou tentando mover uma pasta compartilhada para fora da pasta da equipe

Administradores não podem mover arquivos ou pastas para fora de sua pasta da equipe.

Somente o proprietário de uma pasta compartilhada pode movê-la para fora da pasta da equipe. Se você não for o proprietário de uma pasta compartilhada, entre em contato com o proprietário para removê-la da pasta da equipe. Você pode também entrar em contato com o administrador da equipe.

Estou tentando mover uma pasta compartilhada para outra pasta compartilhada

Não é possível mover uma pasta compartilhada para outra pasta compartilhada. Esse recurso é conhecido como aninhamento, mas ele causará problemas de funcionamento da pasta compartilhada.

Entretanto, membros de equipes do Dropbox Business, do Dropbox Enterprise ou de equipes gratuitas podem mover uma pasta compartilhada para dentro de uma pasta da equipe.

Saiba mais sobre pastas da equipe

Estou tentando mover uma pasta compartilhada para uma pasta da equipe

Somente o proprietário de uma pasta compartilhada pode movê-la para dentro de uma pasta da equipe. Se você não for o proprietário de uma pasta compartilhada, não poderá movê-la para uma pasta da equipe. Entretanto, você pode entrar em contato com o proprietário da pasta compartilhada e pedir que ele faça isso para você.

Se você for o proprietário de uma pasta compartilhada, pode movê-la para uma pasta da equipe de duas maneiras:

  • No aplicativo do Dropbox para desktop: arraste a pasta compartilhada para a pasta da equipe
  • No dropbox.com: mova a pasta (a opção Mover aparece quando você clica em "" ao lado do nome da pasta)

Atenção: Se você mover uma pasta compartilhada para a pasta da equipe, o administrador da equipe se tornará o novo proprietário da pasta.

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