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Como gerenciar pastas de equipes

As pastas da equipe ajudam os administradores a gerenciar arquivos e outras pastas da equipe. Você pode compartilhar as pastas da equipe com toda a sua equipe do Dropbox Business ou com grupos específicos.

Se você quiser gerenciar suas pastas da equipe ou se tiver problemas com pastas da equipe, veja os tópicos que este artigo aborda.

Seções neste artigo:

Se você vir a aba Conteúdo em vez de Pastas da equipe, sua equipe tem a nova estrutura de pastas da equipe. Você pode gerenciar esse espaço da equipe no gerenciamento de conteúdo.

Como renomear uma pasta da equipe

Em equipes do Dropbox Business, administradores podem renomear pastas da equipe usando o gerente de pasta de equipe:

  1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Pastas da equipe.

Observação: Quando um administrador renomeia uma pasta da equipe, o nome muda para todos os membros.

Gostaria de renomear uma pasta da equipe, mas não sou o administrador da equipe

No Dropbox Business ou Enterprise, apenas o administrador da equipe pode criar, renomear ou excluir uma pasta de equipe.

Como mover a pasta da equipe

Pastas da equipe não podem ser movidas para um novo local em seu Dropbox, nem podem ser aninhadas dentro de outra pasta. 

Como gerenciar acesso a uma pasta da equipe, arquivá-la ou excluí-la permanentemente

Em equipes do Dropbox Business, apenas o administrador da equipe pode gerenciar o acesso a uma pasta da equipe:

  1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Pasta da equipe.
  4. Clique em Gerenciar ao lado do nome da pasta da equipe.
  5. A partir daqui, você pode adicionar grupos ao lado de Adicionar grupos ou alterar as permissões do grupo. Clique no menu suspenso próximo ao nome do usuário ou do grupo para alterar as permissões. A partir daqui, você pode Remover o acesso ou conceder permissões de edição ou apenas de visualização.

Observações importantes:

  • Arquivamento: Uma pasta de equipe arquivada ainda é acessível a administradores por meio do gerente da pasta de equipe, mas não estará disponível para os membros da equipe
  • Remoção: A remoção do acesso de um usuário ou de um grupo a uma pasta de equipe basicamente cancela o compartilhamento da pasta
  • Exclusão permanente: Caso você exclua permanentemente uma pasta da equipe, ela não poderá ser recuperada, nem mesmo pelo atendimento do Dropbox
  • Equipes gratuitas: Administradores de equipes gratuitas não podem fazer nenhuma destas ações em uma pasta da equipe

Se você for membro da equipe e quiser excluir uma pasta da equipe para economizar espaço em seu computador, considere usar o recurso de sincronização seletiva.

Como mover uma pasta para fora da pasta da equipe

Se você precisar tirar uma pasta de dentro de uma pasta da equipe, precisa ser um administrador para fazer essa ação no dropbox.com. Se você não tiver essa função, peça ajuda a um administrador.

Como mover uma pasta compartilhada para uma pasta da equipe

Somente o proprietário de uma pasta compartilhada pode movê-la para dentro de uma pasta da equipe. Se você não for o proprietário de uma pasta compartilhada, não poderá movê-la para uma pasta da equipe. Entretanto, você pode entrar em contato com o proprietário da pasta compartilhada e pedir que ele faça isso para você.

Se você for o proprietário de uma pasta compartilhada, pode movê-la para uma pasta da equipe de duas maneiras:

  • No aplicativo do Dropbox para desktop: arraste a pasta compartilhada para a pasta da equipe
  • No dropbox.com: mova a pasta (a opção Mover aparece quando você clica em "" ao lado do nome da pasta)

Atenção: Se você mover uma pasta compartilhada para a pasta da equipe, o administrador da equipe se tornará o novo proprietário da pasta.

Estou tentando mover uma pasta compartilhada para outra pasta compartilhada

Não é possível mover uma pasta compartilhada para outra pasta compartilhada. Esse recurso é conhecido como aninhamento, mas ele causará problemas de funcionamento da pasta compartilhada.

Entretanto, membros de equipes do Dropbox Business, do Dropbox Enterprise ou de equipes gratuitas podem mover uma pasta compartilhada para dentro de uma pasta da equipe.

 

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