Como tornar os arquivos da sua equipe somente on-line para gerenciar o espaço do disco rígido
Este artigo descreve um recurso disponível para administradores de contas de equipes do Dropbox. Não é um administrador? Saiba como tornar seus arquivos e pastas do Dropbox somente on-line.
Observação: Este recurso não está disponível atualmente para usuários do Dropbox para macOS no Provedor de Arquivos.
Como administrador, você pode usar o dropbox.com para criar arquivos somente on-line para que não ocupem espaço no disco rígido. Este artigo explica como os administradores podem gerenciar as configurações somente on-line para as suas equipes.
Certos tipos de administradores podem alterar as configurações-padrão de novos arquivos armazenados e sincronizados no Dropbox. Duas coisas a considerar são:
- Os arquivos somente on-line são armazenados on-line e só podem ser acessados com uma conexão à internet no dropbox.com. Quando o arquivo está somente on-line, ele não ocupa espaço de armazenamento no seu computador ou dispositivo móvel, mas ocupa espaço no dropbox.com.
- Os arquivos que você disponibiliza off-line são armazenados localmente em seu computador ou dispositivo móvel, portanto, ocupam espaço de armazenamento. Você não precisa de acesso à internet para abrir ou interagir com esses arquivos.
Se você fizer alterações em arquivos ou pastas off-line enquanto não estiver conectado à internet, essas alterações não serão sincronizadas automaticamente entre seu dispositivo off-line e os outros dispositivos que você usa para acessar o Dropbox. As alterações serão sincronizadas assim que você estiver on-line. Saiba mais sobre como o Dropbox sincroniza seus arquivos.
Nota: A extensão do sistema do Dropbox permite que você abra arquivos somente on-line no Explorador de Arquivos (Windows), no Finder (Mac) ou em aplicativos de terceiros. O administrador da equipe também tem a opção de desinstalar a extensão do sistema do Dropbox dos computadores dos membros da equipe.
Como gerenciar as configurações-padrão de sincronização de arquivos da sua equipe no dropbox.com
Observação: As configurações que um administrador escolher aqui afetam todos os membros da equipe.
Para gerenciar as configurações de sincronização padrão para a equipe:
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
- Clique em Configurações na barra lateral esquerda.
- Na seção Conteúdo, clique em Sincronizar.
- Ao lado de Definir novos arquivos padrão, clique nas configurações padrão de sua preferência:
- Defina o menu suspenso como Somente on-line para fazer com que qualquer novo arquivo adicionado à conta do Dropbox de um membro da equipe seja somente on-line por padrão.
- Defina o menu suspenso como Local para disponibilizar off-line qualquer novo arquivo adicionado à conta padrão do Dropbox de um membro da equipe.
- Ao lado de Economizar espaço no disco rígido automaticamente, clique em Ativado ou Desativado no menu suspenso.
- Observação: Essa configuração faz com que os arquivos que os membros da equipe não abrem há alguns meses se tornem somente on-line automaticamente.
Os membros da equipe podem criar arquivos e pastas individuais somente on-line ou local em seus próprios computadores e gerenciar suas próprias configurações a qualquer momento.