Administradores: como usar o gerente de pasta de equipe
Este artigo descreve um recurso disponível para determinados tipos de administradores em contas de equipe do Dropbox.
O gerente de pasta de equipe é uma ferramenta para organização da estrutura da pasta. Alguns tipos de administradores podem gerenciar a participação nas pastas da equipe e em todas as subpastas compartilhadas.
Para acessar essa ferramenta:
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador de equipe.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
Como criar uma pasta da equipe
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Criar Pasta da equipe à direita
- Isso criará uma Pasta da equipe de nível superior. Também é possível criar uma Pasta da equipe dentro de outra Pasta da equipe. Para fazer isso, clique em uma pasta e depois em Nova pasta.
- Crie um nome para a nova pasta da equipe.
- Desmarque a caixa localizada ao lado da opção Sincronizar esta pasta com os computadores dos membros automaticamente para desativar a sincronização automática.
- Clique em Criar.
- Convide grupos para a pasta da equipe digitando o nome do grupo. Saiba como configurar os grupos.
- Clique no menu suspenso e selecione Pode editar ou Pode visualizar.
- Clique em Adicionar.
Observação: Quando uma Pasta da equipe é criada, a pessoa que a criou poderá decidir quando e com quem compartilhá‑la.
Como gerenciar o acesso a uma pasta da equipe
- Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Passe o mouse sobre a pasta cujo acesso deseja gerenciar.
- Clique em Gerenciar.
Observação: Você verá uma lista de nomes e grupos de todos que podem acessar esta pasta da equipe.
- Clique no menu suspenso ao lado do nome da pessoa ou grupo de que você deseja alterar o acesso.
- Nesse menu, você pode fazer o seguinte:
- Alterar a permissão para Pode editar ou Pode visualizar a pasta da equipe.
- Remover a permissão de um grupo ou indivíduo clicando em Remover. Clique novamente em Remover para confirmar.
- Digitar o nome de uma pessoa ou grupo e clicar em Adicionar para adicioná-los à pasta.
- Nesse menu, você pode fazer o seguinte:
Observação: Os administradores também podem excluir, arquivar, copiar e renomear as pastas da equipe.
Como renomear uma pasta da equipe
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique no ícone “...” (reticências) ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
- Clique em Renomear.
- Altere o nome da pasta da equipe na caixa de texto.
- Clique em Renomear.
Esse nome será alterado para todos os membros da pasta da equipe.
Como renomear uma subpasta em uma pasta da equipe
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Navegue até a subpasta que deseja renomear.
- Selecione a subpasta e escolha a opção Renomear.
- Altere o nome da subpasta para o desejado.
- Clique em Enter.
O nome será alterado para todos os membros da pasta principal da subpasta. As pessoas que não forem membros da pasta principal continuarão vendo o nome antigo.
Como arquivar uma pasta da equipe
O arquivamento remove todos os membros da pasta da equipe e coloca a pasta na aba Arquivo.
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique no ícone “...” (reticências) ao lado da pasta da equipe que você deseja ajustar.
- Clique em Arquivar.
Na aba Arquivo, clique no ícone de engrenagem ao lado de qualquer pasta da equipe arquivada para:
- Restaurar a pasta.
- Excluir permanentemente a pasta da equipe.
Downgrade da conta
Quando você cancela sua conta de equipe do Dropbox, perde acesso ao recurso de gerente da pasta da equipe. Isso significa que você perde o acesso às pastas arquivadas da equipe. Se você tiver pastas da equipe que deseja manter, recomendamos compartilhar todas elas em sua conta com o grupo Todos na equipe [NOME DA EQUIPE].
- Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
- Clique na seção de Administração.
- Clique em Conteúdo.
- Clique em Arquivar e restaure as pastas da equipe que gostaria de manter.
- Depois de restaurar as pastas, clique no ícone de engrenagem ao lado de uma pasta da equipe.
- Clique em Gerenciar acesso.
- Adicione o grupo Todos em [NOME DA EQUIPE].
- Repita para todas as pastas da equipe que você restaurou.
Se quiser que certos membros da equipe percam o acesso às pastas da equipe quando você cancelar, compartilhe a pasta da equipe com um grupo que não seja o Todos na equipe [NOME DA EQUIPE] (por exemplo, um grupo que só contenha membros da equipe que você deseja que acessem a pasta da equipe após o cancelamento). Esse passo é importante porque os grupos convidados a uma pasta da equipe não podem ser alterados após o cancelamento.
Respostas da comunidade
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