Administração em níveis do Dropbox Business: visão geral

Este artigo traz informações sobre um recurso disponível apenas a equipes do Dropbox Business em um plano Advanced ou Enterprise.

Saiba mais sobre os novos planos do Dropbox Business.

Os níveis de administração do Dropbox Business permitem que equipes Advanced e Enterprise tenham mais de um administrador, cada um com diferentes permissões.

Neste artigo você vai encontrar:

  • Instruções para criar níveis de administração para sua equipe
  • Respostas a perguntas frequentes sobre níveis de administração
  • Tabela que define as permissões para cada função administrativa

Quais são as diferentes funções administrativas?

O Dropbox Business tem três níveis de administração:

  • Administrador de equipe
  • Administrador de gerenciamento de usuários
  • Administrador de atendimento

Quais são as diferenças entre as três funções administrativas?

Administradores de equipe têm todas as permissões de administração disponíveis:

  • Definir permissões de compartilhamento e segurança para a equipe
  • Gerenciar membros da equipe
  • Gerenciar pastas de equipes
  • Definir membros da equipe como administradores
  • Remover ou suspender outros administradores da equipe

Administradores de gerenciamento de usuários:

  • Adicionar e remover membros da equipe
  • Gerar registros de atividades por usuário

Administradores de atendimento:

  • Gerenciar senhas de membros da equipe
  • Gerenciar a segurança das contas de membros da equipe
  • Contatar o atendimento do Dropbox sobre solicitações comuns de serviço

Informações sobre as diferentes funções administrativas:

  • Sempre deve haver pelo menos um administrador da equipe
  • Administradores da equipe podem remover ou suspender outros administradores da equipe

Como concedo ou altero permissões administrativas a um membro da equipe?

  1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros.
  4. Clique no ícone de engrenagem ao lado do nome do membro.
    • Se a pessoa ainda não for administradora, clique em Adicionar permissões de administração
    • Se a pessoa já for administradora, clique em Alterar permissões de administração

Como faço para saber a função administrativa de um membro da equipe?

  1. Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
  2. Clique na seção de Administração.
  3. Clique em Membros.
  4. Localize a coluna Tipo de usuário que mostra uma das quatro diferentes funções de trabalho:
    • Membro
    • Administrador de atendimento
    • Administrador de gerenciamento de usuários
    • Administrador de equipe

Quem pode configurar outros membros da equipe como administradores ou alterar o nível de administração de cada um?

Apenas administradores de equipe podem tornar alguém administrador ou alterar as funções administrativas dos membros.

Onde encontro detalhes sobre as permissões disponíveis para cada nível de administração?

As permissões que não estejam incluídas estão disponíveis para todos os níveis de administradores.

 

Administrador de equipe

Administrador de gerenciamento de usuários

Administrador de atendimento

Configurações gerais      
Inscrever-se em programas de acesso antecipado Sim Não Não
Configurações globais de autenticação Sim Não Não
Conexão com aplicativos de terceiros Sim Não Não
Alterar controles globais de compartilhamento Sim Não Não
Criar/remover pastas da equipe Sim Não Não
Gerenciar configurações do Dropbox Paper Sim Não Não
Gerenciar aprovações de dispositivo Sim Não Não
Gerenciar configurações de controle de rede Sim Não Não
Criar grupos gerenciados pela empresa Sim Sim Sim
Ajustar membros do grupo Sim Sim Sim
Gerenciar links de compartilhamento de propriedade de membros da equipe Sim Sim Sim
 

Administrador de equipe

Administrador de gerenciamento de usuários

Administrador de atendimento

Gerenciamento de membros da equipe      
Acesse como usuário Sim Não Não
Implementar convites para domínio Sim Sim Não
Convidar/remover membros da equipe Sim Sim Não
Alterar e-mail de membros da equipe Sim Sim Sim
Enviar lembretes de convites Sim Sim Sim
Transferir contas Sim Sim Não
Excluir membros, exceto administradores Sim Sim Não
Redefinir senhas, exceto de administradores Sim Sim Sim
Encerrar sessões da web, exceto de administradores Sim Sim Sim
Encerrar sessões da web de administradores Sim Não Não
Criar/designar funções administrativas Sim Não Não
Suspender/remover funções administrativas Sim Não Não
Redefinir senhas de administradores Sim Não Não
Criar/gerenciar/arquivar pastas da equipe do gerente da pasta da equipe Sim Não Não
 

Administrador de equipe

Administrador de gerenciamento de usuários

Administrador de atendimento

Permissões de visualização      
Relatórios de atividade, exceto de administradores Sim Não Sim
Visualizar guia Membros Sim Sim Sim
Visualizar guia de contas Sim Não Não
Visualizar feed de atividades da empresa Sim Não Não
Visualizar painel de controle Sim Sim Sim
Ver perfil de membros da equipe Sim Sim Sim
Gerar registros de atividades por usuário Sim Sim Não
 

Administrador de equipe

Administrador de gerenciamento de usuários

Administrador de atendimento

Configurações da conta      
Adicionar licenças Sim Não Não
Acessar guia de faturamento Sim Não Não
Alterar guia de conta Sim Não Não
Acesso a ajuda e atendimento Sim Sim Sim

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