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Bem-vindo ao espaço de trabalho inteligente

Hoje em dia, tudo é inteligente, seu telefone, seu cartão de crédito, seu carro, talvez até sua casa. Mas no trabalho... nem tanto. O trabalho é uma bagunça, com documentos e conversas espalhadas por diferentes plataformas que não se conectam. Não é sua culpa, a tecnologia no trabalho simplesmente não acompanhou essa evolução. É hora do trabalho ficar inteligente. É por isso que o Dropbox está criando o espaço de trabalho inteligente.

Por que agora?

Uma colagem de ícones de comunicação geralmente encontrados como ícones de aplicativos em dispositivos móveis.

Pense em como o trabalho mudou na última década.

Passamos de algumas ferramentas de software para dezenas de aplicativos populares, canais de comunicação e sistemas de gerenciamento de projetos, cada um com vários dispositivos e sempre ativo. Temos mais tecnologia, mais inteligência, mais pessoas com quem trabalhar de mais maneiras do que nunca. Mas há um problema: o custo mental de gerenciar tudo.

A maioria de nós alterna entre aplicativos no trabalho a cada seis minutos, com notificações constantes interrompendo nossa concentração. Com tudo espalhado: conteúdo, ferramentas e equipes, acabamos frustrados e as equipes acabam não conseguindo ficar em sincronia. Com a dificuldade crescente em realizar tarefas importantes no trabalho, acabamos trabalhando depois do expediente para tentar ficar em dia. No entanto, mesmo estando à beira de trabalhar 24 horas por dia, a produtividade global está estagnando.

Não estamos trabalhando de maneira inteligente. Chegou a hora de mudar.

Uma nova maneira de trabalhar

Então, o que é um espaço de trabalho inteligente? Qual a aparência dele?

Um smart workspace é um ambiente digital que reúne todo o conteúdo da equipe com as ferramentas que os membros adoram. Ajuda os usuários a remover as informações desnecessárias, destacando o que importa mais.

Primeiro, ele conecta todo o conteúdo e as ferramentas que você usa para o trabalho, para que tudo seja facilmente acessível. Não há mais necessidade de alternar entre plataformas, aplicativos e tipos de conteúdo: um espaço de trabalho inteligente permite que você use tudo em um só lugar.

Segundo, ele reúne as pessoas e as conversas associadas a um arquivo ou projeto. O contexto do seu trabalho está todo aqui, em vez de espalhado por canais de comunicação fragmentados.

Terceiro, ele usa inteligência de máquina para reduzir a confusão e revelar o que é mais importante: sugere qual conteúdo você precisará para uma reunião ou qual pode ser relevante para um documento que você está editando e até reconhece imagens para que você não tenha de lembrar os nomes dos arquivos.

Um espaço de trabalho inteligente limita o ruído e a complexidade, para que você possa se concentrar no trabalho que de fato importa.