Управление операциями SaaS, специально для Enterprise

BetterCloud предоставляет администраторам Dropbox беспрецедентную прозрачность и контроль над данными, конфигурациями и настройками Dropbox для успешного развертывания Dropbox Business в вашей организации.

Web

Интеграция BetterCloud и Dropbox

BetterCloud использует API администратора Dropbox и журнала аудита, чтобы обеспечивать выполнение политик в области управления и безопасности для данных, настроек и лицензий Dropbox.

  • Создание расширенных оповещений. С помощью расширенных возможностей мониторинга BetterCloud можно управлять действиями по предоставлению доступа по ссылке в Dropbox, отправлять текстовые сообщения и электронные письма для оповещения IT-администраторов об определенных действиях, а также настраивать серии автоматических действий администратора Dropbox для устранения последствий нарушений.
  • Действия над одним или несколькими файлами. Единая система управления данными в BetterCloud позволяет администраторам увидеть название и путь каждого файла и папки в Dropbox для всех рабочих групп. Администраторы могут выполнять действия над одним файлом или сразу несколькими файлами и папками в своей рабочей группе.
  • Автоматизация процессов адаптации сотрудников и выведения их за штат.С помощью BetterCloud можно быстро предоставлять доступ к Dropbox Business и определенным папкам или файлам новым пользователям в зависимости от их роли, подразделения или расположения офиса. 
  • Назначение настраиваемых ролей администратора. Вы можете делегировать или ограничивать действия, которые могут выполнять администраторы (создание, редактирование, удаление), а также устанавливать типы данных (пользователи, группы, файлы), с которыми они могут работать в Dropbox.

 

 

Дополнение «Расширенный контроль рабочих групп и контента»

В Dropbox доступно множество дополнений, которые предоставляют администраторам больше возможностей для управления развертыванием Dropbox. Дополнение «Расширенный контроль рабочих групп и контента» на базе технологии BetterCloud позволяет ИТ-администраторам обеспечить более эффективную защиту данных, упрощает просмотр данных и составление отчетов, а также автоматизирует управление жизненным циклом учетных записей пользователей.

Средства защиты данных

  • Сканирование файлов Dropbox на наличие конфиденциального содержимого в автоматическом режиме или по запросу пользователя, чтобы избежать уязвимости данных в аккаунтах Dropbox Business. Поиск личных данных, включая готовые регулярные выражения, для обеспечения соответствия общим требованиям (например, PCI, PII, HIPAA, HITECH, FERPA, FISMA).
  • Автоматическое реагирование на угрозы: для любых конфиденциальных данных, которые не защищены должным образом, ИТ-специалисты могут создавать детальные политики и автоматизировать действия, в том числе для передачи прав собственности на документы, лишения всех пользователей прав редактирования и удаления всех соавторов. 
  • Настраиваемые политики безопасности для детального управления: автоматизированные политики могут предупреждать о неправильной конфигурации с помощью заданных условий и помогать в устранении ошибок. 

Удобство просмотра и проверки данных

  • Улучшенная прозрачность данных и удобная статистика: составляйте отчеты и реализуйте единое представление, в котором отображаются активность пользователей и групп, действия с файлами и настройки содержимого в Dropbox. Применяйте групповые действия к пользователям и содержимому, чтобы эффективно вносить изменения.
  • Детальная проверка администраторов Dropbox: просматривайте всех администраторов Dropbox и управляйте их действиями и изменениями, которые они вносят. Извлекайте отчеты, необходимые для аудиторских проверок, и создавайте роли с наименьшими количеством привилегий для администраторов рабочих групп, чтобы дать ИТ-специалистам возможность управлять тем, кто может заниматься администрированием в Dropbox.

Управление жизненным циклом учетных записей пользователей

  • Захват аккаунта: при переходе с личных аккаунтов на аккаунты Enterprise платформа BetterCloud может автоматизировать и настроить операции захвата аккаунта для налаживания повторяющихся процессов и сокращения времени реагирования службы ИТ-поддержки.
  • Ускорение процессов адаптации сотрудников и выведения их за штат: автоматизируйте соответствующие рабочие процессы, чтобы у сотрудников был доступ к нужным материалам уже в первый день работы, и они не могли получить доступ к конфиденциальному содержимому в случае увольнения или смены ролей.