Эта онлайн-биржа труда использует в своей работе Dropbox Business, с легкостью предоставляя своим клиентам общий доступ к маркетинговым материалам, улучшая обслуживание клиентов и снижая нагрузку на ресурсы IT.

ABSOLVENTA, онлайн-биржа труда

Основные достижения онлайн-биржи ABSOLVENTA

Ускорение и упрощение взаимодействия

Дополнительная экономия времени за счет сокращения обращений в службу IT-поддержки

Более высокий уровень безопасности данных компании

Главная задача

Сбой сервера послужил толчком к поиску нового решения

До перехода на Dropbox Business компания ABSOLVENTA использовала собственный файловый сервер. Весь объем наработок компании хранился на этих серверах, требовавших трудоемкого обслуживания силами отдела IT. Со временем начались отказы жестких дисков. В файловых серверах компании применялось зеркальное резервирование жестких дисков, создавались резервные копии, однако замена отказавших жестких дисков и воссоздание массивов RAID требовали немалых затрат времени и усилий. «Оглядываясь назад, мы теперь понимаем, насколько рискованным было это решение. И когда начались отказы наших серверов, мы принялись искать надежное и заслуживающее доверия решение, способное сохранить наши данные в безопасности», — рассказывает Маркус Вайтл, входящий в команду разработчиков компании.

Решение

Беспроблемный перенос данных

Многие из сотрудников уже знали Dropbox, пользовались частными аккаунтами и поэтому были знакомы с функциями и возможностями. В итоге ABSOLVENTA приняла решение купить Dropbox Business из-за простоты в использовании и удобства для пользователей. Управление переносом данных со старых файловых серверов при помощи программы Dropbox не вызвано никаких проблем. Компания смогла сохранить существующую структуру папок и создать ее зеркальную копию в облаке. Сегодня у каждого сотрудника имеется собственная лицензия Dropbox Business, и благодаря этому все коллективы компании ABSOLVENTA смогли перейти к работе в облаке, не сбившись с рабочего ритма. Наряду с Dropbox Business группа маркетинга ABSOLVENTA использует Paper, чтобы делиться информацией со своими сотрудниками и сторонними пользователями. Пресс-релизы и фотографии распространяются за пределы компании при помощи Dropbox, а внутренний информационный бюллетень службы маркетинга подготавливается и ежемесячно распределяется среди сотрудников в Paper. Отделы продаж делятся материалами с заказчиками при помощи Dropbox. Маркус указывает: «Когда мы посылаем клиентам общую ссылку, их системы поддерживают Dropbox, и это значительно упрощает внешний доступ».

Результаты

Больше времени на разработку

Внедрение Dropbox Business позволило всем, и, в первую очередь — отделу IT, сэкономить массу времени. В такой маленькой компании, как ABSOLVENTA, специалисты IT занимались не только обслуживанием настольных компьютеров и поддержкой серверов. Сопровождение файловых серверов было полностью возложено на плечи разработчиков — программистов, у которых не оставалось достаточно времени для работы над создаваемым продуктом. Теперь такие задачи, как обслуживание файловых серверов, создание резервных копий данных и восстановление потерянных файлов остались в прошлом. «Эти обязанности возложены на всех сотрудников, так как они хранят свои данные в Dropbox и могут с легкостью восстанавливать файлы, не обращаясь в службу поддержки IT. Отпадает необходимость в снижении рисков, [так как] вы можете отследить любые операции, и это обеспечивает необходимый нам уровень безопасности», — добавляет Маркус. Теперь он может посвятить сэкономленное время своей деятельности разработчика, столь важной для инноваций и движения компании ABSOLVENTA вперед. Компания также смогла полностью отказаться от использования коммутируемых сетей VPN для доступа к корпоративным файлам. Все функции теперь доступны везде, где есть подключение к Интернету. Маркус рекомендует другим компаниям: «Если вы ищете надежное решение для организации файлового сервера, одновременно укрепляющее взаимодействие сотрудников, Dropbox — это именно тот партнер, которого вы искали».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа