Торговые представители Athlon Media Group всегда находятся в дороге, поэтому компания использует Dropbox Business, чтобы предоставлять им необходимые информационные материалы для совещаний и презентаций.

Основные результаты Athlon Media

Повышенная производительность торговых представителей

Повышенная мобильность и представление презентаций

Бесперебойная совместная работа разбросанной по всей стране команды

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Работа на максимальной скорости

СМИ это непрерывно развивающаяся отрасль и, чтобы поспевать за новейшими тенденциями, конкурентами и потребителями, издатели должны уметь быстро перестраиваться, оставаясь гибкими и подвижными. Когда Athlon Sports приобрели издательство Publishing Group of America, запросы фирмы сильно возросли, поскольку стало необходимо объединить офисы в Нью-Йорке и Теннесси, не теряя при этом темпа роста. В первую очередь компании Athlon Media Group пришлось позаботиться об обеспечении общего доступа к файлам. Компания перевела новых и существующих пользователей на сервер, находящийся в офисе в Нашвилле, но быстро столкнулась с его техническими ограничениями. Если слишком много пользователей пытались одновременно загрузить или скачать файлы, скорость работы сервера крайне замедлялась. В связи с ограничениями конфиденциальности сторонние сотрудники и клиенты не имели доступа к серверам, а файлы приходилось отправлять по электронной почте или через FTP-сайты. «Это было очень трудоемким и неприятным процессом», — вспоминает руководитель отдела маркетинга, Анна Феган,  — Я сказала своему начальнику, что перехожу на Dropbox, потому что больше не могу работать в таких условиях и хочу быстро поправить ситуацию. И постепенно Dropbox стал стандартной программой для всех». Dropbox Business позволил отделам продаж и маркетинга Athlon Media Group работать быстрее и эффективнее, не отставая от быстрого роста сегмента. «В отделах продаж и маркетинга количество сотрудников возросло с 10 до 30. Теперь нас 50 человек», — говорит Феган,  — Мы работаем в очень интенсивном темпе и Dropbox Business это именно та технология, которая помогает нам поддерживать скорость и развиваться под воздействием постоянно меняющихся условий».

 — Мы работаем в очень интенсивном темпе и Dropbox Business это именно та технология, которая помогает нам поддерживать скорость и развиваться под воздействием постоянно меняющихся условий».

Анна Феган, руководитель отдела маркетинга, Athlon Media Group

РЕШЕНИЕ

Поддержка для сотрудников, осуществляющих продажи на местах

Поскольку Athlon работает с газетами и рекламодателями по всей стране, сотрудникам фирмы нередко приходится отправляться в командировки. Штатные и внештатные представители всегда находятся в дороге и им необходим надежный доступ к материалам по продажам и маркетингу. Благодаря Dropbox Business и синхронизации файлов представители всегда могут быть уверены, что придя на совещание с клиентом, у них под рукой будут самые актуальные версии презентаций. Как рассказывает Феган: «Dropbox Business экономит огромное количество времени и повышает эффективность нашей работы. Благодаря гибкости Dropbox Business представители по всей стране прямо на ходу получают все презентации и необходимые файлы, им даже не нужно заглядывать в офис или отправлять что-то по электронной почте». Мучения с сервером давно остались позади, у компании Athlon появилась возможность внедрить мобильные устройства, например iPad, в работу отдела продаж. В то время как сервер вообще не был предназначен для работы с мобильными устройствами, Dropbox Business позволяет представителям Athlon иметь легкий и удобный доступ с планшетов к презентациям в формате PowerPoint и PDF. «Dropbox Business это самый быстрый способ для передачи файлов, которые мы составляем в Нью-Йорке, нашим представителям по всей стране», — говорит Феган.

«Было приятно наблюдать, как более пожилые сотрудники нашей фирмы подружились с Dropbox Business. Это значительно упростило нашу жизнь!»

Анна Феган, руководитель отдела маркетинга, Athlon Media Group

РЕЗУЛЬТАТЫ

Мера успеха

Когда речь заходит о коммуникации со сторонними пользователями, Dropbox Business служит первостепенным инструментом для обмена файлами между компанией Athlon и контрактным исследовательским отделом. Этот отдел составляет отчеты по результатам опроса Starch, на основании которых измеряется качество публикаций Athlon и которые играют важную роль в поддержании успеха компании. «Dropbox Business помогает нам проводить и контролировать критически важные исследования», — отмечает Феган,  — Наша исследовательская группа имеет и предоставляет доступ к необходимым файлам, а мы сохраняем конфиденциальность всех остальных корпоративных данных». Внутри компании все больше рабочих групп открывают для себя возможности, которые предоставляет Dropbox Business, количество сотрудников Athlon, желающих использовать его для обмена файлами, постоянно растет. Запросы на внедрение сервиса поступают из отделов продаж, маркетинга и многих других групп со всей компании. Феган рассказывает: «Многие отделы в Нашвилле теперь хотят использовать Dropbox Business. Они увидели, как он помог нашей рабочей группе и какой это прекрасный инструмент для предотвращения недопониманий». Она добавляет: «Было приятно наблюдать, как более пожилые сотрудники нашей фирмы подружились с Dropbox Business. Это значительно упростило нашу жизнь!» Именно такие меры, направленные на оптимизацию работы внутри компании и за ее пределами, способствуют поддержанию успеха Athlon. Поскольку все больше сотрудников Athlon Media Group работают оперативнее благодаря Dropbox Business, компании удается сохранять лидерскую позицию в быстро развивающейся издательской сфере.

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа