Спортсмены-олимпийцы и параолимпийцы получают технические данные и поддержку, которые так необходимы в борьбе за золото, а Dropbox Business помогает им оставаться в курсе дел и во время тренировок, и на соревнованиях, происходящих на другом конце света.

Парусная команда Австралии, спортивная организация

Основные результаты парусной команды Австралии

Парусная команда Австралии, спортивная организация

Моментальный доступ к важнейшим техническим данным

Парусная команда Австралии, спортивная организация

Без проблем можно поделиться большими видео-файлами

Безопасное хранение конфиденциальных данных и доступ к ним

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Сервер не выполнял свою задачу

В парусной команде Австралии, этой топовой спортивной организации, работает 50 спортсменов, 15 тренеров и 30 помощников, и все они постоянно в движении — как в море, так и на суше. Команда постоянно разъезжает по разным странам, посещая тренировки и принимая участие в различных соревнованиях (в том числе Олимпийских и Параолимпийских играх), и для нее жизненно необходимо при этом иметь доступ к стратегической информации. Но зачастую добыть эту информацию с серверов, располагающихся в штаб-квартире в Австралии, оказывалось очень сложно. В конце концов, участники команды стали хранить документы на личных ноутбуках и делиться данными в электронной почте, но тогда начали возникать проблемы с разными версиями файлов и пользователи не всегда были уверены, что получателю попали в руки самые последние сведения. А еще все беспокоились за безопасность данных и боялись, что станут известны разные технические секретны команды. Рассмотрев несколько вариантов, парусная команда Австралии остановилась на Dropbox Business. Вот что говорит Кэти Калберт, руководитель проекта: «Нам понравился обеспечиваемый этой системой уровень безопасности и функциональность, понравилось, как просто осуществляется доступ, а еще то, что можно поделиться папкой с определенными людьми. Объем для хранения тоже сыграл важную роль. Нам просто очень понравилась система Dropbox Business».

РЕШЕНИЕ

Объединение участников команды и обеспечение безопасности данных

Теперь в какую бы точку мира ни отправились участники парусной команды Австралии, они могут быстро открыть нужные файлы, чтобы выполнить свою задачу и повысить конкурентоспособность. Если нужно изменить какой-либо спортивный прием или форму паруса, участники могут вместе решить эту проблему и выработать план в Dropbox Business. «Участники команды делятся в Dropbox Business всем: учебными роликами, анализами соревнований, данными о самочувствии спортсменов, — рассказывает Калберт. — А еще спортсменам, тренерам и сотрудникам предоставляется доступ к техническим проектами и программам. Dropbox Business стал неотъемлемой частью в работе команды». Среди данных парусной команды Австралии есть файлы с конфиденциальной информацией (например, медицинские сведения и профессиональные секреты), и поэтому безопасность и контроль над доступом невероятно важны. С помощью Dropbox Business можно настроить разрешения и таким образом предоставлять доступ к файлам только нужным людям. «Даже самый наш недоверчивый тренер убежден, что в Dropbox Business файлы в безопасности, — говорит Калберт. — Раньше у нас постоянно возникали опасения, что станут известны наши технические секреты, но Dropbox Business обеспечивает нам столь необходимый уровень безопасности и контроль».

РЕЗУЛЬТАТЫ

Нацеленность на победу

Когда парусная команда Австралии перенесла свои файлы в Dropbox Business, резко повысились ее мобильность и эффективность. Поскольку спортсмены проводят в разъездах 8-9 месяцев, а сотрудники 2-6 месяцев в году, всем очень важно иметь возможность полноценно работать из любой точки мира. Вот что рассказывает Калберт: «Теперь мы можем уделять больше времени решению проблем и непосредственно работе, а не попыткам наладить связь. До Dropbox Business у нас было очень много проблем. На мой взгляд, после его внедрения наша продуктивность возросла по меньшей мере на 30 %». Dropbox Business предоставил парусной команде Австралии ряд преимуществ (например, маневренность, улучшенное взаимодействие, безопасность файлов) и потому играет ключевую роль в ее движении к победе. Вот как говорит обо все этом Калберт: «Я бы порекомендовала Dropbox Business любой команде, где спортсмены, тренеры и сотрудники работают по разным расписаниям и из разных географических точек. Dropbox Business помог упростить работу команды, и все теперь могут сосредоточиться на важных делах, непосредственно влияющих на спортивные результаты».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа