С помощью Dropbox Business Bauer Media создает превосходно продаваемый контент (в виде печатной, видео- и интернет-продукции), обеспечивая при этом мобильность и совместную работу.

Основные результаты Bauer Media

Простой способ ввода в дело новых сотрудников и упрощенная адаптация

 Упрощение процесса создания медиа-материалов

Доступ к данным при высоком уровне безопасности

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

Как соответствовать новым бизнес-потребностям

Компания Bauer Media, отвечающая за многие знаменитые австралийские издания (например, The Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller и Real Living), уже долгое время ставит себе целью создание первоклассного контента. После того как компания была приобретена два года тому назад, в рабочих процессах были выявлены некоторые недоработки и компания осознала, что необходимо сделать связанные с проектами данные более прозрачными, а файлы более доступными для разбросанных по разным локациям сотрудников. Становилось все яснее: нужно произвести значительное изменение и отказаться от традиционных способов предоставления доступа к данным (сетевых дисков, электронной почты и бумажных распечаток). Кэтлин Кинг, специалист по мобильной стратегии, рассказывает: «Наша компания менялась, и все больше и больше возникало необходимости обеспечить сотрудникам возможность работать удаленно, в дороге. Нам требовалась система, с помощью которой можно делиться файлами эффективно и в то же время совершенно безопасно».

РЕШЕНИЕ

Улучшенный процесс производства

Dropbox Business обеспечил Bauer Media платформу, благодаря которой все и всегда остаются в курсе событий, и неважно при этом, кто где работает. Раньше для совместной работы требовались кипы бумаг и горы компакт-дисков, а теперь все это заменили общие папки. По словам Кинг: «Благодаря Dropbox Business мы изменили многие рабочие процессы, связанные с контентом и совместными проектами. Просто потрясающе — можно оставлять комментарии в файлах, отмечать других участников проекта в документе. Наша совместная работа определенно вышла на новый уровень благодаря этому инструменту». Чтобы обеспечить безопасность файлов во время совместной работы, Bauer Media пользуется OKTA для интеграции Active Directory и системы единого входа. «Мы просто добавляем пользователей в группу в Active Directory, а OKTA запускает процесс. Это очень просто,» — рассказывает Кинг. «Фантастика» — так она описывает реакцию сотрудников компании на Dropbox Business. По мнению Кэтрин, систему удалось так успешно внедрить в основном из-за простоты ее использования. «Сотрудники сами хотят ее запустить и приходят с этим вопросом к нам. Обычно бывало совсем по-другому. С этим продуктом начать работу получилось проще, чем когда-либо».

РЕЗУЛЬТАТЫ

Ускорилось производство, улучшился конечный продукт

Dropbox Business постоянно запускает новые функции (например, значок Dropbox), а сотрудники Bauer Media благодаря этому постоянно ускоряют работу и повышают эффективность. Проекты выполняются быстрее, чем когда-либо, а компания совершенствует свой рабочий процесс. По словам Кэтрин Кинг: «Система соответствует тем целям, которое мы сейчас преследуем, — быстро действовать и реагировать в новом цифровом мире».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа